会计管理制度存在的问题及完善路径
2015-05-20王燕刘彤
王燕 刘彤
摘 要:我国社会主义市场经济体制一直在不断深入改革,企业已经逐渐融入全球经济一体化中,所面临的经济业务更加繁杂,对企业会计信息的披露要求越来越高。企业如何建立科学、合理、适合企业的会计管理制度,确保企业会计工作有序进行,提高准确性,使会计信息的作用及会计管理职能能够充分发挥,是亟待企业解决的问题。本文通过介绍企业内部会计管理制度的含义及重要性,分析会计管理制度存在的问题,提出完善会计管理制度的方法。
关键词:企业;会计管理;问题;方法
企业提升自身市场竞争力、完成战略目标、确保内部资产安全的前提是强化企业内部会计管理制度,强化会计管理制度能够有效确保企业的各项生产及经营管理活动正常运行。但,近期由于企业忽视对会计管理制度的完善,致使现行的会计管理制度与企业的运营模式、新会计准则存在冲突,不符合其具体要求。为了强化企业会计管理制度,防止舞弊造假等行为的发生,本文通过分析企业会计管理制度的现状及存在的问题,对完善会计管理制度提出解决措施,目的在于提高企业会计管理制度的有效性,推动企业达到预期经济目标,作为完善健全企业会计管理制度的参考。
一、企业内部会计管理制度概述
1.企业内部会计管理制度含义。企业内部会计管理制度指为规范企业内部会计的管理活动,企业根据国家相关的会计法律、法规及规章制度,结合企业自身经营和业务管理的要求及特点制定出的制度、办法及措施。根据由财政部制定的《会计基础工作规范》中规定,企业内部会计管理制度包括内部会计管理制度、会计人员工作岗位责任制度、账务处理相关程序制度、定额管理制度、成本核算制度、审计制度等。
2.企业会计管理制度的重要性。(1)是执行会计法律、法规的基础。企业会计管理制度是国家制定的会计法律、法规及规章制度的具体体现,同时是确保国家会计法律、法规执行的基础。国家制定的会计法律、法规及规章制度是从会计工作的整体要求出发,不能适应企业各自的具体情况。所以,需要企业根据国家制定的法律、法规,再结合企业自身经营管理和业务特点的需要制定符合企业自身的企业会计管理制度,使得企业会计管理融入到企业经营管理的各方面。
(2)客观上促进企业经营管理。企业需要汇总、记录和报告会计资料,为了获得可靠的会计情报,会计资料,以防单位内部舞弊、监督各部门执行政策情况、考核绩效、资源浪费等。企业内部管理的中心环节是财务会计管理,会计管理工作是综合性和职能性工作。强化企业会计管理制度,使会计工作规范化,对企业的经营管理有着重要的作用。
(3)会计管理制度可以确保会计的工作质量。会计信息的质量,影响企业的生产经营决策,同时关系着国家宏观经济决策。完善企业会计管理制度,对会计信息采集、记录、归类、汇总等环节和过程加强监督,便于及时发现问题并纠正问题。企业会计管理制度明确规定了会计工作的原则、程序和方法,会计人员在工作时应依照制度执行,确保会计记录的准确性和及时性,会计报告具有可验性和完整性。
(4)能有效提高会计工作效率。完善的企业会计管理制度中明确规定了企业会计部门的设置、会计人员的分工、会计事项的处理方法及其他具体会计工作方法。企业会计管理制度是以国家统一的会计制度为依据,结合企业自身具体经营和业务需要制定,具有可操作性,便于企业会计工作灵活、有序的健康运行。从客观角度来说提高了会计工作的工作效率。
二、会计管理制度存在的问题
1.会计管理制度不完善或与企业实际情况不符。完善健全的企业会计管理制度,能够有效的保证企业经济活动的正常进行,保证财产的安全完整,避免发生舞弊,确保会计资料的完整、真實、合法。会计管理制度是企业在处理经济业务过程中联系和制约各部门、员工的一种管理制度。一些企业没有根据企业自身经营管理的需要建立相应的会计管理制度,只是直接把行业统一的会计制度、会计准则作为企业会计管理制度。导致日常会计核算工作过于随意,严重影响企业会计信息质量。
2.会计业务缺乏监督。良好的内部监督与适当的审计结合,能够在企业内部形成一种相互联系、制约的管理制度,能够确保企业经济业务的有效进行,保证企业财产的安全,避免发生舞弊行为,发现并纠正错误,确保会计资料的真实、完整、合法。
在制定会计管理制度时,一些企业没有有效的执行内部审计制度,则不能保证有效的实施了管理部门制定的方针政策,不能确保财产的完整安全和信息的准确可靠。大部分企业觉得企业建立了会计管理制度,那么它就能够有效的实施,但是,事实上,缺少有效的、必要的监督工作,会计管理制度形同虚设。
3.实际成本核算和成本核算制度脱节。企业的成本核算过于简单粗放,对于投入产出只是简单记录,没有进行严格核算,产生的成本差异不去追究原因,放任不管,直接把出现的差异简单的挤入某项成本项目里,这样掩盖了成本差异存在的真正的原因,同时也使得失去对成本改善的控制,引入错误的方向。
4.财产清查流于形式。财产清查工作没有按照会计管理制度实施,只是简单的统计、核对数字,走个过场、走形式。对于企业中存在的不良、报废资产没有进行技术层面分析,分析其产生原因,处理方式等,采取消极的解决方法,处理程序选择不当。对于企业中存在的一些问题资产、隔离资产,继续放任不管,避免责任追究,失去了解决问题的最好的机会。
5.不严格执行财务授权审批制度。财务授权审批分为分级审批和集体审批,授权审批可以有效的避免决策失误,规避企业内部控制风险。但一些企业的领导仍选择"一支笔"的管理方式,造成这种情况的原因是领导怕没有审批权而导致个人利益丧失,这种管理方式容易造成决策失误,给企业带来经济损失,造成该失误的领导放任不管,不闻不问。
三、完善会计管理制度的方法
1.健全会计管理制度。健全的会计管理制度中明确规定单位管理者对会计工作具有领导责任,明确指出总会计师对会计工作具有领导责任,决定企业会计部门的设置,明确指出会计部门及会计部门主管的相应职责,确定会计部门与其他部门间的关系及分工。健全的财务管理制度需要良好的会计管理体系来保障,企业需要完善其内部组织机构,建立健全财务会计管理制度,为企业的财务管理做好制度上的保障。
2.健全会计人员的岗位责任。企业管理者应当对会计人员的素质培养加以重视,增强会计人员的职业道德培训,提高会计人员专业素质,对会计人员进行内部控制意识和责任感加以培训,引导员工找到企业价值与个人利益的结合点,建立人力资源政策,把会计控制制度融入到企业文化建设中。
3.健全定额管理体系。定额管理也叫做预算管理,是企业内部控制的重要方法之一。企业在处理经济业务时,通过编制、执行、分析考核等预算管理,确定预算项目,制定预算标准,确定预算的执行标准,进行差异分析,建立健全内部会计管理制度。使财务管理中的预算职能能够充分的发挥。
4.健全賬务处理程序和稽查审计制度。在实际工作中,企业在进行稽查审计时所采用的专项稽查审计与稽查审计相辅相成,互相补充,二者同时使用可以更好的监督企业稽查审计工作。稽查审计不能缺少专项稽查审计,稽查审计调查可以收集广泛的证据,同时专项稽查审计也不能缺少稽查审计,在调查中发现的违规问题等,需要依照法律程序进行深入的稽查工作。使企业的稽查审计由真实、合法转变为真实、合法、效益稽查审计,并突出效益稽查审计。
5.健全会计成本核算制度。企业生存的关键是企业所生产的产品在市场上是否受欢迎,所以,在控制成本时企业需要提高对产品质量的重视,不能为了降低成本,忽视产品质量,产品质量下降将影响企业信誉,严重的将导致经济业务下降甚至倒闭。另外,安全生产也是企业需要注意的。因此,如果企业想要有更强的市场竞争力,则其成本管理不单单是产品的生产与销售过程,应当把目光拓展到对产品的市场需求分析、业务发展态势分析、提高产品质量上面。
四、总结
在当前经济增长迅速,综合国力加强,我国与国际接轨的新形势下,建立企业会计管理制度是对国家法律、法规的补充,是执行会计法律、法规基础和保证。建立健全科学的企业会计管理制度是急需解决的问题。企业的生产发展受到会计管理制度的影响,每个企业需要根据自身业务管理的需要和经营管理的特点,建立符合自身发展的会计管理制度,使会计工作标准化,健全会计制度,提高企业经济管理。建立健全会计管理制度能够有效的确保会计工作有序进行。同时,也要注意强化会计基础工作,加强会计监督,包括企业内部监督和外部监督,即国家监督和社会监督。
参考文献:
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作者简介:王燕(1962- ),女,佳木斯大学经济管理学院,教授,学士,经济专业;刘彤(1992- ),女,佳木斯大学经济管理学院,会计专业