地方文献资源专题研究及发展策略
2015-05-19吴静
吴静
[摘 要]以近30年在CNKI发表的论文为研究对象,通过定量定性的数据统计,从发文总量、研究机构和作者、文献工作、资源建设、开发与利用、整合研究、共享共建、体系建设、数字化数据等方面进行分析研究,找出其特点和不足,提出解决策略。
[关键词]地方文献资源; 专题研究 ;发展策略
1 引 言
“地方文献”一词是杜定友先生于1957年提出,至今已有近60年。作为我国图书馆界地方文献事业的奠基人,杜先生认为:“地方文献是指有关本地方的一切资料,表现于各种记载形式的,如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等,并进一步指地方文献包括地方史料、地方人物与著述、地方出版物三部分。”其学术精髓作为地方文献纲领性内容,迄今对地方文献资源建设研究具有深刻影响。由于地方文献具有地域性、史料性、综合性、系统性的特征,在“研究当地人文、经济和地方发展情况中具有很强的实用性和永久的历史价值”[1]。近年来,对地方文献资源的深度发现和开掘,在当地经济、文化、旅游等事业中发挥越来越重要的作用,因而备受各地政府的重视。地方文献资源建设研究也逐渐成为学术研究热点。
本文以1985年1月1日至2014年12月18日近30年为研究时间,在CNKI(中国知识资源总库)中期刊论文为研究对象,以“地方文献资源”为关键词,共搜索776篇期刊论文,再从中剔除重复和关联度不大的部分论文,最后筛选出658篇论文作为本次研究对象。从发文量、研究机构和作者分析、研究的基本内容等多角度、多方位的视角来展示地方文献资源建设研究现状及发展趋势,并对研究中存在的问题和困难提出解决方案,为当前地方文献资源建设理论研究和实践发展提供可靠依据。
2 论文统计数据的计量分析
2.1 地方文献学术研究趋势及年度论文发表
由图1可见,对地方文献资源的研究从1997年才开始,年度论文发表仅为 3篇。2002年以后逐年受到重视,年度发文量从33篇迅速上升为84篇,达到质的飞跃,成为学术研究的热点。从图1还得出,地方文献资源研究大体可以分为三个阶段:1997—2002年为初期,2002—2010年为发展阶段,2010年以后呈平稳态势。
2.2 研究机构及作者分析
地方文献资源建设研究机构以公共图书馆为主,高校图书馆为辅,还兼有其他机构,例如:社会科学院、科学情报研究所、教育局、文化局、档案局等等52家机构。在146家公共图书馆研究机构中,省级和市级公共图书馆较多,共110家,占比75.3%;区级和县级公共图书馆很少,共36家,占比247%。在公共图书馆研究机构中共涉及24个省、自治区和北京、天津、重庆等三个直辖市。其中,浙江省、广东省、江苏省列前三甲。以上情况说明,公共图书馆作为地方文献资源建设研究的主体机构和实施机构,肩负地方文献资源建设和发展的使命和重任,要充分地发挥其在地方文献资源建设中举足轻重的作用。其次,从省级研究机构来看,经济发达、政府重视程度高,且有完整法规保障制度的地方,研究机构和人员均多。例如:浙江省于2010年12月正式发布《浙江省公共图书馆地方文献资源建设规范(试行) 》,制定了全省公共图书馆的地方文献工作业务规范与考核标准,并在全省范围内开展四年一次的考评工作,收效良好。因此,重视和研究的机构较多,其成功的经验和实践,值得全国其他省、自治区推广和借鉴。
从统计数据显示,论文研究者共计616人,其中独立作者502人,合作者114人,发文量达2篇及以上的仅为33人。总体来说,论文研究者广泛,但作者对该领域的研究缺乏连续性和持久性,难以达到深入地研究,形成系统性的研究成果,研究的深度和高度均有待提高。
2.3 期刊分布情况
如表1所示,在全部658篇文章中,共涉及225种期刊,其中发文量列前10位的期刊发文量均超过10篇,图书馆学、情报学核心期刊有4种,占40%。专业核心期刊所占比重,不仅说明地方文献资源研究越来越受到重视和认可,而且说明该领域也成为学术界关注热点。
3 论文主题内容分析
经过对658篇研究论文的筛选,分析且归纳出地方文献工作、地方文献资源建设、地方文献资源开发与利用、地方文献资源整合研究、地方文献资源共建共享、地方文献资源体系建设、地方文献资源数字化及其数据库建设等七类主要主题。
3.1 地方文献工作
地方文献工作开展情况好坏,重视程度如何直接关系到一个地方文献工作的可持续发展。在本次研究论文中,共有62篇文章以地方文献工作为主题,占发文总量9.4%。该主题研究包含的内容有:1)以本馆地方文献工作具体实践为研究对象,如何江涛《创造性思维与地方文献业务创新——深圳图书馆地方文献工作为例》、楼晶《地市级公共图书馆地方文献工作策略研究——苏州、宁波、汕头、佛山图书馆比较》;2)对地方文献工作的总体思考与探究,如邹华享《地方文献工作若干问题的再认识》、鲍志华和王效良《漫谈公共图书馆地方文献工作的两个问题》、梁燕《网络环境下图书馆的地方文献工作》;3)对省、市、县等各级馆地方文献工作的研究,如刘嫦娥《江西省图书馆地方文献工作现状及存在问题分析研究》、陈金菊《市级公共图书馆地方文献工作的思考》、岳岩《论基层图书馆地方文献工作》。此外,民族地区地方文献工作的研究略有涉及。纵观地方文献工作的研究论文,大多数都是在具体实践基础上得出的经验与成果的总结,着重将本馆地方文献工作的实践经验上升为理论研究,具有很强的可行性和推广性,促进了地方文献工作的良性发展。
3.2 地方文献资源建设
以地方文献资源建设为主题的研究论文多达170篇,占发文总量25.8%,是七类主题中发文量最多的。该主题论文以探讨地方文献资源的建设与利用、实践与思考、工作研究三个方面为主,以及地方文献资源建设现状、存在问题和对策的研究,如邬卫华《图书馆地方文献资源建设存在的问题》、张亚《刍议图书馆地方文献资源建设存在的问题及对策》。区域性是地方文献资源的特点,该主题论文不仅包括对省、市、县地方文献资源建设研究,少数民族地区和乡镇地方文献资源建设研究均有呈现,如刘培丽《内蒙古图书馆特色馆藏资源建设的构想》、何文娟《乡镇图书馆地域特色文献建设之我见》,这些研究充分说明地方文献资源建设的研究已深入基层,逐渐受到当地政府和图书馆馆员的重视。
3.3 地方文献资源开发与利用
地方文献资源因其固有的特征,在区域性经济、文化、旅游等事业发展过程中越来越受到地方政府的青睐,使地方文献资源的开发与利用逐渐成为市场关注热点。在163篇论文中,内容涵盖地方文献资源开发与利用在经济、文化、旅游等各方面的研究,还涉及非物质文化遗产、少数民族和贫困地区的研究,宋晓莉《浅谈发挥馆员专业特长、提升地方文献资源利用效率的方法》一文从馆员的角度来谈提升地方文献资源的利用率,给我们一个全新的研究视角。地方文献资源开发与利用的研究范围广,内容多样,是热门研究主题。
3.4 地方文献资源整合研究
据统计数据显示,该主题研究论文共有17篇,数量较少。内容大多是针对某馆的具体整合研究,如李春晶《基于共享与参与视角的地方文献资源整合——以黑龙江省图书馆为例》,从黑龙江省图书馆“共享与参与”的视角对地方文献资源进行整合开发,倡导建立“地方文献数字化建设基金会”和建设“地方文献信息资源整合平台”[2]。还有总结性的论文,主要有曹亚黎《地方文献资源整合的基础建设摭谈》、赵波和焦慧敏《省级公共图书馆网络信息资源整合研究》、李艳萍《整合地方文献资源为知识经济时代服务》,分别从地方文献资源的搜集整合,网络信息资源的分析整合,理念、法制和实践运行的整合等方面来研究地方文献资源整合,以期通过整合研究最大限度地发挥地方文献资源的再生效益。
3.5 地方文献资源共建共享
近几年以来,由于移动互联网技术的飞跃式发展,加之地方文献资源建设经费严重不足和管理人员匮乏等因素,共建共享的方式逐步成为地方文献资源建设的发展趋势,它既解决了经费和人员的问题,又避免重复建设造成浪费且利用率低的尴尬局面,是一种行之有效的地方文献资源建设方法。虽然只有66篇研究论文,但从论文发表的时间、分布范围、质量层次来看,共建共享的主题研究将成为未来地方文献资源研究的主流。
3.6 地方文献资源体系建设
良好的保障体系建设是保证地方文献资源建设的基础,只有建立一套强有力的体系制度,才能保障地方文献资源正常建设。但对该主题的研究论文远远不够,仅17篇,虽然也有高屋建瓴的文章,如谢水顺《论地方文献资源体系建设》和肖群《政府公开信息——地方文献资源体系建设中的新元素》等,也有以本馆案例为研究的文章,如陈颖《构建县级地方文献资源体系的思考——以溧水县图书馆地方文献工作为例》,但总体论文研究范围和深度较浅,研究内容较为单一,还没有形成系统性、权威性的研究成果。
3.7 地方文献资源数字化及其数据库建设
随着移动互联网时代的到来,信息技术飞速发展,数字化和数据库的建设成为图书馆地方文献资源的核心工作。在68篇研究论文中,不仅有公共图书馆参与,高校图书馆这类主题内容的研究也较多,尤其是对建立“地方文献信息中心”的研究论文颇多,而“地方文献信息中心”的建设基础和前提是地方文献资源的数字化和数据库。沈新军在《刍议县级公共图书馆地方文献资源数字化建设》一文中以“以地方文献工作为切入点的数字化建设应是网络环境下公共图书馆自身发展的重要课题”为研究内容,“阐明了县级公共图书馆地方文献资源数字化的意义、选题原则、建设构想、整合的途径及技术”[3]。陆凤红在《以特色数据库的建设与共享展示西部少数民族文献的价值》一文中通过对西部少数民族地区的文化特色及特色数据库建设的现状进行分析,指出了西部地区在特色数据库建设中存在的问题,探讨以特色数据库的建设与共享,展示西部少数民族文献的价值,建立地方文献信息中心[4],发掘各馆优质特色文献资源,避免重复建设而造成的浪费。总之,数据库建设是图书馆实现网络化和文献资源共享的基础,也是图书馆实现现代化管理与利用的重要环节[5]。
4 地方文献资源专题研究特点
在近30年发展过程中,地方文献资源专题研究逐步被学术界认同,从最初的几篇文章到现在研究学者众多。地方政府对区域地方文献资源重视程度也逐渐加强,使地方文献资源的研究得以可持续发展。回顾以往,地方文献资源专题研究主要有以下特点:
(1)从重视基础理论研究发展为以实践研究为主。研究论文多以本馆或本地区地方文献资源为研究对象,总结实施过程的经验,找出问题及不足,提出今后解决对策,并再升华为理念依据可供他人研究及借鉴。
(2)主题研究热点向数字化数据库和共建共享方式发展,顺应信息社会发展的趋势,使馆藏地方文献资源得到最大化的利用,避免重复建设的浪费,缓解了经费和人员不足的困境。
(3)具有区域性互联特点的“地方文献信息中心”,打造了地方文献资源共享平台,极大地提高地方文献资源的利用率,促进了特色资源数据库的建设。
(4)在政府重视程度高、规章制度健全地区,地方文献资源研究者多,研究深度和广度均较好。
(5)在公共图书馆和高校图书馆两大研究阵营中,公共图书馆研究注重与本馆本地区的具体工作相结合,而高校图书馆以概括性理论研究为主,二者相互补充,相得益彰,但仍然以公共图书馆研究为主体。
5 地方文献资源研究存在问题及对策
(1)针对公共图书馆研究发展不平衡的现象,要进行政策扶持。在研究论文中,对省(自治区、直辖市)级图书馆的研究较多,区(县)级图书馆的研究较少。而区(县)级图书馆作为地方文献资源建设的基石,一定要加强政策扶持,积极鼓励基层管理员在做好地方文献工作的同时,进行深入研究,认真总结,并将其纳入年度考核和奖惩之中,以激发馆员的研究热情,将工作中的经验和问题加以提炼,转化为理论依据以供交流和借鉴。
(2)针对研究人员水平参差不齐,核心研究队伍尚未形成的状况,一方面要加大对现有管理人员的业务培训,提高专业素养;另一方面要鼓励和补充相关专业人员到地方图书馆进行指导和督促,特别是高校和专门机构的人员。
(3)深度挖掘地方文献资源,发挥其在各项事业发展中的作用。不仅要有非物质文化遗产保护和传承的研究,还要重视对灰色文献的研究;不仅要从经济、文化、旅游的发展方面进行开发和利用,还要以用户需求为出发点进行开发和利用。不仅要对人文社会地方文献资源进行研究,还要对自然科学地方文献资源加强研究。
(4)加强地方文献资源数字数据化研究,形成有效的“地方文献信息中心”,优化地方文献资源的配置机制,特别是高校图书馆在地方文献资源建设中的作用,达到共建共享之目的。
(5)加强地方文献资源法规和制度建设,以评促改促建。目前,全国范围内,只有浙江省于2010年正式公布了《浙江省公共图书馆地方文献资源建设规范(试行)》,用以制定全省公共图书馆的地方文献工作业务规范与考核标准[6],并在全省进行考评,以评促建起到良好的效果,使全省的地方文献资源建设工作上一个新台阶,达到预期目的。这种方式值得推广和借鉴。要使地方文献资源建设走入常态化,进行法规和制度建设才能有保障。
6 结 语
地方文献资源研究越来越受到学术界的认同和关注。其研究范围较广,研究主题内容丰富,但系统性、权威性研究尚显不足,概括性、总结性研究略少。随着互联网技术的迅猛发展,数字化和数据库建设成为地方文献工作核心,地方文献资源共建共享成为研究趋势。除此之外,地方文献资源还要重视网络安全保障体系的研究,以保证地方文献资源建设的安全健康。
[参考文献]
[1] 赵永斌.地方文献信息资源建设研究——以泰达图书馆为例[D].天津:天津师范大学,2011:1—57.
[2] 李春晶.基于共享与参与视角的地方文献资源整合——以黑龙江省图书馆为例[J].图书馆学研究,2012 (10):50—52.
[3] 沈新军.刍议县级公共图书馆地方文献资源数字化建设[J].图书馆研究与工作,2008(2):66—68.
[4] 陆凤红.以特色数据库的建设与共享展示西部少数民族文献的价值[J].图书馆理论与实践,2009(6):100—102.
[5] 瞿莉英.西北地区公共图书馆数据库建设之思考[C]//西北地区图书馆事业的创新与发展会议.2012.
[6] 袁 逸.七年迈出这一步——浙江省首次公共图书馆地方文献工作考评记述[J].图书馆,2013(1):7—9.
[收稿日期]2015-01-14
[作者简介]吴 静(1971—),女,副研究馆员,本科,南京晓庄学院,研究方向为读者服务。