《计算机基础》教学中关于Word实验教学的研究

夏芸

摘要：Office教学是计算机基础教学的一个重要环节，文中主要关于Office实验教学中的Word 2010实验设计进行探讨研究。文中提出了三个Word专项实验设计和一个Word综合实验设计，在实验过程中培养学生的观察能力和自学能力，并有助于提高学生使用Word软件的能力。

关键词：计算机基础；Office教学；实验教学；Word 2010实验；实验设计

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）08-0142-03

Abstract： The teaching of Office application is an important part of computer basics course. It discusses on the design of Word 2010 experiment teaching in this paper. It presents three special experiment design plans and a comprehensive experimental design plan in Word experimental teaching in this paper. These teaching design plans can train the students to improve the ability of observation and self-study， and can also help the students to improve the application ability of the Word software.

Key words： computer basics； Office teaching； experiment teaching； Word 2010 experiment； experiment design

《计算机基础》教学是培养学生对获取、存储、加工和应用信息的基本素养和能力，使学生通过学习具有使用计算机和互联网进行有效学习、生活和工作的习惯与能力。在基础教学中，办公自动化软件Office教学是其中的一个重要环节。文中主要是探讨Office Word 2010实验教学的设计。

Office Word 2010实验在设计时，因为没有过多的涉及到高级Office的操作，相对来说，学生学起来比较容易。但是，本文在设计实验时，注意要求培养学生的观察能力和自学能力。

1 Word 2010专项练习实验的设计

Word实验在教学设计中可以设计为三个专项实验，这三个实验分别让学生掌握如何创建、打开、保存Word文档，及其简单的文字格式和段落格式的设置，并设置页面格式；让学生掌握如何在已存在的文档中插入艺术字、图和表，以及对图和表的格式设置；让学生掌握样式的使用，插入目录以及邮件合并功能的使用。

1.1 专项实验一的设计

第一个实验属于Word中最基础的实验，其中关键是要求学生掌握字符格式的设置，例如：字体、字形、字体颜色等设置，以及段落格式的设置，例如：对齐、缩进、项目符号和编号等的设置。让学生在操作过程中，养成先选定对象再操作的习惯。在进行该实验实例设计时，可以要求学生分别为指定的文字和段落添加边框、底纹等，培养学生的观察能力。因为学生在操作时，自己会发现文字或段落的边框、底纹设置均使用的是图1所示的边框和底纹窗口，唯一区别在于应用的对象。

在该实验中，还可以要求对指定的段落文字做分栏效果。实际上，分栏效果操作起来并不困难。首先，选定文字；要求在“页面布局”选项卡中使用“页面设置”选项组中的“分栏”命令项。需要注意的是，当操作完毕后，要求学生选择“开始”选项卡的“段落”选项组中的“”按钮，观察图2所示的文档区。学生在观察文档后，会发现做分栏效果的段落前面和后面多了两个“分节符”，教师在这时需要引导学生了解“节”的概念，并鼓励学生分别删除段前、段后这两个分节符并观察这过程中文档的格式变化，让学生初步了解“节”在Word格式编排中的功能，并为本文中的第三个实验做些基础知识准备。

1.2 专项实验二的设计

第二个实验是在已存在的文档中插入艺术字、图和表，插入操作不是很难，关键在于插入后的格式设置，特别是表的格式设置。艺术字或图插入后，要求学生选中艺术字或图，再观察Word窗口的变化，让学生自己发现Word 2010窗口中多了图3所示的选项卡。并让学生试着自己根据老师的要求，在该选项卡中选择艺术字或者图的格式设置按钮完成操作。

表格的格式设置应该是教学的重点。例如，表格的居中对齐和单元格的居中对齐设置操作，学生容易弄混淆，因此，教师在实验教学时有必要进行相关的实验指导，指明两个操作对象和操作方法皆不相同。表格的居中对齐操作对象是整个表格，设置的方法是选定表格后，再选择“表格工具”的“布局”选项卡中的“表”选项组内的“属性”按钮，在出现图4所示的对话框中的“表格”选项卡中，选择居中对齐。单元格的居中对齐操作对象是单元格，设置的方法是选定单元格后，再选择“表格工具”的“布局”选项卡中的“对齐方式”选项组内的某个对齐按钮。又例如，在做表格边框设置时，要求学生用“表格工具”的“设计”选项卡中的“边框和底纹…”选项，在出现的“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中设置边框，尤其要求学生掌握同一张表格设置不同边框的操作，也就是“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中的自定义边框的设置。

在表格操作中，还要进行表格公式运算的练习，这个需要提醒学生该练习是表格计算功能的使用，而不是使用Word输入公式。在实验教学中建议由浅入深地让学生使用公式，让他们逐步了解表格公式实际上是域，域可以进行编辑和更新，在进行公式域编辑时，初步让学生了解公式域是以“=”开头的。公式中可以使用函数，函数比较多，在实验安排时可以选择常用的函数进行实验练习，并提出格式要求，让学生掌握图5所示的“公式”对话框中“编号格式”的设置。并在表格计算中可以设计不需要函数的计算，例如，某门课程总评成绩的计算，其计算要求是：总评成绩=平时成绩×60%+期末成绩×40%。该题目在设计时就是为后面的Excel教学做准备，让学生了解如何表示某个单元格，也就是单元格地址的表示方法。在实验时，让学生通过这些表格计算练习明白表格虽然有计算功能，但是對于大量数据计算Word在处理时不是很方便，从而为后面的Excel教学埋下伏笔。

1.3 专项实验三的设计

第三个实验是让学生掌握样式的使用，以及如何插入目录，掌握邮件合并功能的使用。该实验实现插入目录时，要做一些先期准备。教师可以先让学生使用“段落”对话框中的对文中的标题段落设置“大纲级别”，再引导学生将视图切换为“大纲视图”，使用“大纲”选项卡中的“大纲工具”选项组内的大纲级别工具项来完成标题段落的设置。在项目实验完成后，让学生自己总结这两种方法各自的优点。同时，教师将学生设置好大纲级别的所提交的作业文档进行存档，为后面的PowerPoint 2010的实验教学做准备。因为在PowerPoint 2010中，可以直接以打开大纲文档的方式创建演示文稿。PowerPoint软件的这个功能比较实用，因为有些演示文稿的文字材料就是来源于Word文档，而这样做就是强调了Office 组件之间的协作关系。

教师再提出修改标题文字的格式的要求，让学生思考如何解决，往往学生在这时会提出使用格式刷，教师在肯定这一做法后，再引入样式的实验，特别是标题样式的使用。最后，在实验中要求使用“引用”选项卡完成目录的制作。如果实验时间够充分，教师可以介绍如何为图、表插入题注，并在实验文档中让学生自己动手为图、表添加题注，让学生观察“引用”选项卡后，试着自己为文档添加图表目录。还可以进行如下的实验，通过添加节而制作不同的页眉或页脚的任务，让学生进一步了解节的功能。

邮件合并实验可以设计为制作寝室设计大赛的奖状，该奖状文档使用奖状模板，教师在实验教学时引导学生自己下载并使用奖状文档模板来创建文件，并在该文档创建成功后，引导学生了解文档模板和域方面的知识。教师可以事先制作Excel文件，用来保存寝室设计大赛的获奖寝室名称和所获奖项的信息，这个文件作为邮件合并的数据源。当使用邮件合并功能生成成批文档后，让学生思考邮件合并的功能。

以上三个实验的设计是针对Office Word 2010的专项练习，在实验教学中有的操作比较容易，有的操作有一定的难度，教师在教学中要注意引导学生对每一步操作进行观察和思考。

2 Word 2010综合实验的设计

在设计Word综合实验时，不但可以考察学生对Word知识的掌握，还可以让学生自学一些课堂上来不及细讲的一些知识，让学生通过搜索引擎如百度、谷歌等，自己使用一些搜索技巧从网上获取自己所需的知识。至于搜索技巧或方法，教师可以在实验课堂上以文档形式提供给学生，也可以让学生自己上网搜索。当学生使用搜索引擎获取自己所需的信息后，让学生自己整理这些资料，在整理的过程中进行学习。再让学生使用搜索引擎下载一些背景图片、边框图片等，让学生了解常用的图片格式。当文字和图片素材准备好后，要求学生使用Word 2010编写一份Word小报，这份Word小报就像平时所看的报纸一样，版面和页数不要求那么多，但是要求图文并茂，整张小报要求设计得美观，版面要求清晰。

当布置完这个综合实验任务后，教师要引导学生思考版面如何规划才能整齐，而且小报的版块可能在设计时有多个，教师可以引导学生思考这种布局是否像个无规则的表格，从而提出让学生用表格做小报的版面规划，同时复习表格的合并单元格和拆分单元格的操作，以及表格边框的设置。教师还可以引导学生思考，如果不用表格来规划小报版面，是否可以用其他来替代，在此提出文本框的使用，并将文本框的格式设置进行复习，再介绍文本框链接的使用。接下来就让学生自己独立完成Word小报的设计和编排。在完成该综合实验后，教师依据学生的完成情况给出等级评判。

图6是某学生使用Word 2010编辑的Word小报，在这张小报的编辑中使用了页面背景的图片填充，插入了图片、艺术字等，使用文本框进行版面编排。整个文档设计清晰，图文并茂，美观大方。

3 结束语

Office Word实验教学是计算机基础教学中很重要的一个环节，在本文实验设计的教学环节中可以培养学生的观察能力、思考能力和设计能力，也在一定程度上培养了学生的自学能力，根据学生的Word 2010实验课的效果来看，该实验教学的设计取得了一定的效果，在一定程度上激发了学生探索Office 2010的兴趣。

参考文献：

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[2] 罗永龙，方群.计算机基础[M].北京：科学出版社，2013：110-124.

[3] 罗永龙，李杰，陈少军.计算机基础辅导及实验指導书[M].北京：科学出版社，2013：38-75.