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论机械制造企业财务预算存在的问题及改进

2015-05-13盛文蔚

中国经贸 2015年2期
关键词:机械制造企业财务预算改进

盛文蔚

【摘 要】随着我国市场经济的不断发展,很多企业都加大了对企业财务预算工作的重视程度,作为我国重工业代表之一的机械制造企业,在机械制造企业实行科学的财务预算,不仅可以有效的整合企业内部资源,而且可以提高企业抗风险的能力。但是就机械制造企业财务预算发展现状来看,其中存在着很大问题,本文将从财务预算的重要性出发,对机械制造企业财务预算中存在的问题进行研究,并提出几点完善对策。

【关键词】机械制造企业;财务预算;存在问题;改进

财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称,它具有全面性、系统性和战略性等特征,预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。目前,我国机械制造企业普遍都实施了财务预算制度,财务预算的管理方式有助于对机械制造企业的资源进行合理的配置,提高管理效率,更好的实现机械制造企业的战略目标。

一、财务预算在机械制造企业中的重要作用

机械制造企业作为我国国民经济的基础型企业,具备了与其他行业所不同的经营特征即:是典型的离散型工业、采用设备设施复杂、涉及技术领域较多等特点,以上经营特点必然导致了其财务管理的复杂多变性,在机械制造企业内部实施财务预算是十分必要的,主要作用可以归纳为以下几点:

1.有助于提升机械制造企业的管理水平

财务预算作为企业财务工作的重要组成部分,其工作内容几乎涵盖了财务管理的方方面面,财务预算计划编制、实施的过程,实际就是对财务工作梳理的过程,可以提高财务管理的水平。同时,机械制造企业实施财务预算后,可以使企业的战略目标细化到每个部门、每位员工身上,使企业中的每位员工对企业的战略目标有一个充分的认识,这样在很大程度上提升了企业的凝聚力。另外,财务预算实施的过程实际也是发现问题的过程,通过预算管理可以发现企业财务管理中的问题,提高企业管理水平。

2.有利于优化机械制造企业治理结构

目前,機械制造企业普遍存在着董事会权利被削弱、股权集中过度干预等问题,机械制造企业想解决上述问题最有效的方法就是实施财务预算,通过财务预算可以为企业制定出经营管理目标,可以有效地解决股权过于集中对企业治理结构带来的负面影响。

3.为机械制造企业绩效考核提供依据

机械制造企业可以根据预算执行情况来评定工作成效,分析差异改进工作。而将绩效指标作为绩效考核的指标,此时企业的工作业绩是与下达的预算指标进行比较,此时这个指标就变成了相对数的指标,显然相对数的指数与绝对数指数更能客观地反映员工对企业的贡献大小,为制造企业进行绩效考核提供客观的依据。

4.机械制造企业各职能部门的奋斗目标得到了量化

机制制造企业实施全面预算可以量化各职能部门的努力方向和奋斗目标,他们可以根据预算安排各自的活动,科学的预算管理体系同时也蕴含着企业管理的战略目标和经营思想,是企业最高权力对未来一定期间经营思想、经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任约束依据,是公司的整体作战方案,预算管理正是以公司战略为出发点,通过规划未来的发展来指导现在的实践,是对公司战略目标的具体落实与进一步量化,从而更加具有可接受、可实现、可检验和挑战性的特性。

二、机械制造企业财务预算存在的问题

1.预算认识不高,编制不完善

目前,一些机械制造企业没有认识到财务预算给企业带来的重要作用,进行财务预算只是应付上级领导的检查,同时也由于机械制造企业采用的设备设施较为复杂和涉及技术安全领域较多的经营特点,许多高层领导比较侧重的是对设备技术的提高以及安全性的提升,忽视了财务预算工作的开展。另外,企业员工并没有认识到财务预算是自上而下分解,再自下而上的一个过程,不单是财务一个部门的事情,而是全公司全员参与的一项工作,这样的一个过程,使得预算更贴切实际,更能发现问题解决问题,利于考核落实到实处。

同时,在预算编制方法上,许多机械制造企业做的预算已经是“零基预算”和“增量预算”相结合的方法,只不过拍脑袋的情况多,考核落不到实处的多,这样就导致了机械制造企业在财务预算的编制方法上的不完善,影响到了财务预算的效果。

2.财务预算缺乏考核监督,缺少奖罚措施

在机制制造企业财务预算监督方面,一部分企业普遍存在着缺乏对预算过程进行有效的监督,例如对资金收支情况缺乏中间环节的监督等。同时在对财务预算的结果考核方面也缺乏相应的约束和奖励机制,一些机械制造企业虽然制定了相应的财务预算奖罚措施,但是并没有对考核的指标进行细化,这样奖罚的效果就不会很明显,起不到奖罚的作用,甚至有时候还会打消员工执行预算管理的积极性。

3.财务预算比较侧重于短期利益

企业实施财务预算的最终目的在于提高其经济效益,然而由于机械制造企业较其他行业而言盈利能力较差,在进行财务预算时难免出现忽视长期利益,只注重短期利益的问题,在财务预算编制方面只考虑眼前的利益,这种行为直接影响到了机械制造企业长期战略目标的实现。

三、机械制造企业完善财务预算的对策

1.树立财务预算战略目标,避免预算盲目性

机械制造企业财务预算工作的实行要以企业发展战略目标为基础,企业战略目标是将企业长期利益和短期利益有效的结合。机械制造企业由于涉及到机电品种繁多,生产的批量和档次也有区分,因此在机械制造企业财务预算工作中要明确财务预算的主要项目,预算的主要内容有:专项预算(科目项目预算、购置固定资产预算、投资预算等)、生产经营预算(产品制造成本预算、生产经营预算、产品产量预算等)和其他预算(行政费用预算、人力资源预算)等方面预算,机械制造企业要对预算的主要项目有深刻的理解,结合企业发展战略目标,将企业的长期目标和短期目标结合起来,合理的进行财务预算,避免出现盲目预算的问题出现,并及时准确的掌握市场信息,对预算目标进行调整,采用相应的措施规避风险。

2.改变预算编制方式方法

在财务预算的方法上机械制造企业应该严格采用“零基预算”和“增量预算”相结合的方法,将这种方法落实到实处,“增量预算”可以将企业历史成本充分的考虑进去,帮助企业细化成本,这样的预算方法有助于结合机械制造企业的实际情况。

在全面预算的管理手段上,制造企业要采用精细化的管理手段,构建一个预算管理信息平台,进一步提高预算管理的精度,提升预算管理效率,实现预算信息化管理。制造企业可以引进ERP管理系统,将全面预算管理系统与ERP管理系统相结合,使预算管理逐渐由人控制向机控制转变。

3.强化财务预算监督,健全预算奖罚制度

针对机械制造企业财务预算缺乏监督和奖罚制度问题,机械制造企业可以建立包括财务预算编制、分析、执行监测、反馈在内的预算管理监督机制,根据内外部环境的变化、预算执行情况调整或修正预算,通过对预算全过程动态的监督,提高预算管理水平。同时为了保证财务预算工作的顺利完成,机械制造企业也要健全原有的预算奖罚制度,保证奖罚制度的公平合理性,使奖罚制度更加完善,另外也要把预算的执行情况和责任人的绩效工资挂钩,调动员工财务预算工作的积极性。

四、总结

综上所述,从企业战略管理的角度看,好的企业管理等于好的战略制定加好的战略执行.财务预算在机械制造企业中起着重要的作用,通过预算的编制、实施和修正,可以促使企业战略更好的“落地”,为企业目标实现提供合理的保证。作为我国国民经济重要组成部分的机械制造行业,要认识到财务预算的重要性,并在实际的工作中发现财务预算工作中的问题,及时的采用科学的方法来完善财务预算工作,充分发挥财务预算在企业管理中的重要作用,促进机械制造企业长期可持续发展。

参考文献:

[1]赖海芬.财务预算管理中存在的问题及对策[J].现代商业,2011年03期

[2]孙秀丽.浅谈我国地方国企预算管理存在问题和对策[J].经营管理者,2012年18期

[3]龚莉娟.加强财务预算管理降低企业成本费用[J].现代经济信息,2014年01期

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