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论信息技术环境下成本会计的发展与变革

2015-05-12张静文

卷宗 2015年4期
关键词:成本会计信息技术发展

张静文

摘 要:随着经济时代的到来以及互联网的高速发展,成本会计信息化更进一步的摆脱了人工会计的限制,体现出了一种专一的信息化的管理思想,使其拥有了更丰富的内涵,对传统成本会计的理论体系带来了前所未有的冲击。

关键词:成本会计;信息技术;发展

1 前言

随着知识经济时代的到来,会计所处的环境在信息技术的冲击下发生了相当大的变化。在知识经济条件下所产生的一些问题值得会计去关注和了解,需要突破传统的思维模式,尤其是成本这个主要因素。所以,在新时代下,应该对会计的某些思维方面尤其是对成本的探索加大力度,确保成本信息的披露能够适应现代化的要求以及信息使用者的要求。

2 对成本会计理论体系的冲击

2.1 对成本会计环境的影响

成本会计经济环境指的是对成本会计有着重要影响的一系列的经济因素。其中可以分为:成本会计宏观的经济环境及成本会计微观的经济环境。在信息化的系统下,企业组织更加倾向于扁平化,使得成本的日常核算和管理工作发生了一些变化:每一个工作人员都具有一定的决策权,进而产生了员工的自我管理。此种管理的方式方法是降低成本的最理想方式。用战略的眼光从企业成本的源头来识别成本的驱动因素,在此基础上对企业的价值链进行有效的成本管理,就是现在所谓的战略成本管理,信息技术是企业战略成本管理的基础。通过实施企业战略成本管理,可以使得成本信息更加具有及时性和成分性,对于信息的分析和处理可以使用先进的科学技术手段,可以实现及时的对成本信息的调整,是企业实行战略成本管理的强有力保障,有助于企业建立健全完整的成本会计现代化信息管理系统。

2.2 对成本管理的冲击

成本管理能够充分的动员和组织企业的全体工作人员,在能够确保产品的质量的前提下,对企业的生产经营过程中的每个环节进行科学的管理,争取用最小的生产消耗来取得较高的生产成果。首先,在当今的信息技术条件下,大部分企业为了保持其原有的核心竞争力,实现国家所提倡的可持续发展,企业的日常经营管理便从产品的生产一直延续到售后服务等一系列的过程中。这便会使企业的研发成本慢慢增加,相应的成本管理便也从产品的生产一直延续到成本的决策、销售、及售后服务过程等。同时,产品在销售之后的售后服务和维修过程中又涉及到了各种各样的成本。再次,成本管理的内容随着商品形态由物质化转为非物质化,导致了其内容也随之增加,例如:服务成本、人力资源成本、环境成本和产权成本等。最后,重视经营决策管理是以后企业管理的中心,而并非以前的生产管理。所以,企业对于各种各样的决策成本应该加大研究分析力度。

2.3 对成本计量的属性影响

在现在的信息技术的使用下,成本的计量主要是货币计量以及非货币计量。除了这两种常用的计量方式外,还出现了多种计量属性共同存在的局面,这也是信息快速发展导致的结果,并且现行成本或者市场价格等都能够用来作为计量单位。伴随着市场体系的完善,信息的及时传递,资产的计量基础可以通过网络取得,很好的提升了计量属性的可靠性和及时性。因此,以不同需求去选择的计量基础就会在其要求的范围内获得很好的应用,以前以历史成本为主导的方式便得到彻底的改变。

2.4 核算方法所面临机遇

在现在的信息技术条件下,数据的收集、处理、存贮、报告及传递等在技术上都很成熟,公司选择所需要的跨级方法不会出现任何的困难。为了加强企业的管理考核,在原有的手工会计方式下所采用的核算方法都可以应用。并且由于计算机应用的大面积普及,其快速高效的处理方式彻底改变了传统的成本会计的局限性,使得一样的数据可以按照企业的需求利用不同的方法处理。例如:成本的计算可以采用分步法也可以采用个别计价法,固定资产的折旧可以使用年限法也可以使用双倍余额递减法,企业可以根据自己的需求进行选择,从而使企业管理者和信息使用者得到自己所需要的、更理想的信息。

2.5 成本会计报告模式面临全面改革

在现在的信息技术环境下,财务报告的披露内容应该增加其中所包含的成本会计的信息,使其能够客观公正并且全面的反应企业的盈利状况以及经营状况。通过对两种状况的研究和分析,能够正确引导企业资源的合理流动,更好的保障所有相关人员的权益,使得相关财务报告更具有价值性。财务报表所披露的成本信息应该确定的体系如下:①披露方式应该包括表内披露和表外披露两种方式,表内披露是指编制常用的表格用其中的数据来展示成本的相关信息,表外披露是指在财务报告的附注部分来展示成本的相关信息。②披露方法主要有文字描述法、图形法以及表格法等主要方法。③信息披露的类型主要有财务信息及非财务信息、分布信息及总括信息等类型。④披露载体主要有杂志、报纸、网络和电视媒体等。⑤披露期限主要包括定期的披露和不定期的披露两种披露方式。⑥应建立相关、全面和简便的成本绩效体系、价值指标和风险指标等。

在现在的信息技术条件下,在成本会计的一些报告方式方面,成本会计使用事件驱动方式,不需要在每一个会计期间去进行重复的循环工作,平时只要及时的把数据录入计算机系统便可。成本信息的使用者可以通过相关的系统软件,处理所需要的信息内容,并生成自己所需的报告,并且其报告中可以更详细的包含企业管理者所要求的成本内容。而且成本信息的使用者可以通过检索功能来选择自己所需要的信息,节约了时间进而提高了办事效率,现在越来越多的信息使用者希望能够使用到准确、精细的信息,因此要求现在企业所提供的财务报告应具有更大的价值并且能够全面真实的反应企业的经营状况。借助于现代化的计算机系统,信息使用者可以根据自己的需求来选择不同的会计处理方法,制作不同的成本会计报表,进而满足用户的更具体、更个性化的要求。

2.6 成本会计的信息监管方式需要得到改进

在现在的信息技术条件下,以下三个主体层次组成了未来成本信息的监督主体:首先是自我监督的方式,这是由信息的使用者来完成的;其次便是注册会计师的监督,注册会计师通过审计对企业的经营状况以及会计信息进行监督;最后是相关政府部门的监管,有关部门应该对企业所提供的成本会计资料的真实性实行一定的监督和检查。

3 信息化的成本核算模式构建

3.1 与成本管理多元化目标相适应的内部代码体系的构建

如果企业要合理科学的在日常的生产经营过程中运用相关信息,就必须要对信息进行科学合理的分类。这在企业建立内部信息代码库的时候便会体现出来,其分类应包括物料、部门、客户、人员、产品、资产及供应商代码等,企业所建立的内部代码是其内部信息分类的至关重要的标志。在制造业中,物料代码的制造环节在产品代码中最为复杂和至关重要。企业在日常的经营过程中要对代码群进行统一的管理,要使其能够有一定的标准并且能够进行电子识别,使代码具有通用性。这项工作是企业实施信息化管理的基础工作,因为企业涉及到的成本管理所需的信息很多,因此这项工作是成本管理工作的重中之重。

3.2 成本责任中心的设置

成本中心主要面对可控的成本项目,收入没有或较少。许多公司在意识上存在一定的错误,认为成本中心就是为了拼命的控制产品成本。当然,有效的去控制产品成本确实很重要,但是如果是为了提高质量,则可以相应的增加产品成本。成本责任中心的设置需要强调内部管理的相关性研究。工作中心在制造业中表现为各种生产能力单元,也就是加工生产产品的所发生成本的实体,因为工作中心的基础便是成本中心,所以把成本中心放在哪一个级别是至关重要的。以间接费用作为成本分配方法,在相关的成本核算方式下会产生较大的误差,可能会出现一些成本远大于或小于价格的现象,对相关领导者的决策产生一定的误导性,不利于后期对产品的利润进行可计量分析。这种方法所计算出的成本不能够作为商品定价的依据。依据现有的制造行业的特点,我们可以把工作中心确定到各个分厂所下属的车间一级,同时在某些专业化强并且技术含量高以及管理基础好的分厂,把流水线或者班组作为一个成本中心进行试点。等到试点成功并且取得一定的经验之后进一步在全企业进行推广。在成本效益化最优原则下进行相关工序流程的改造,进一步的加强成本管理制度的设计。

4 总结

成本会计是会计部分的一个重要的分支,其发挥着会计一样的反应和监督的基本职能。从我国成本会计的产生及发展历程看,随着生产工艺的复杂化,会计信息使用者对成本会计不断的提高要求,成本会计逐步的向着更加深层次进行发展。本文首先探讨了新的信息技术环境下对成本会计的影响,其中主要包括对成本会计环境的影响,成本计量属性的影响以及成本管理的影响;其次在此基础上提出了如何构建信息化的成本核算模式,应确定内部代码体系来适应成本管理的多元化;再设置明确的成本责任中心,先选择成本中心的试点,等到此种模式成熟之后,才可以进一步的进行推广使用,使得成本管理更适应新的信息技术时代。清楚的了解并认识在信息技术环境下成本会计的发展历程,更有利于我们去积极主动地推动成本会计的改革以及进一步创新发展。

参考文献

[l]葛家澍主编.会计学导论[M].北京:立信会计图书用品社,1988.

[2]冯巧根.成本会计[M].北京:北京师范大学出版社,2007.

[3]吴旺盛.论电算化会计信息系统的模式[J].上海会计,2003,(07).

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