新时期党校档案信息化管理策略探讨

摘 要：档案管理是党校建设与发展的重要内容之一，决定着党校的管理水平。党校的档案记载着党校的发展史、教学成果和教育工作者对党校的付出，是党校具备的宝贵财富，具有神圣不可逾越的地位。在新时代背景下，党校档案的管理应积极响应时代的要求，转变传统的档案管理理念和管理模式，实现档案管理的现代化建设，提升档案管理质量。本文就新时期党校档案信息化管理策略进行了分析与探究。

关键词：党校；档案管理；信息化管理

信息技术已经成为现代社会的代名词，是现代化社会发展的重要支撑，经济、文化、政治、娱乐等都要以信息技术为载体，进行信息的交流与传播，将庞大的世界联系在一起。新时期，应利用好信息技术这把利剑，将其应用到党校的档案管理中，实现档案管理的信息化，可大大提高档案管理的质量和效率。通过对档案管理工作现状的分析，加强党校的信息化管理迫在眉睫。

1 党校档案管理工作的现状分析

1.1 档案管理人员专业水平偏低

对于档案管理工作而言，管理人员在其中扮演着至关重要的角色，是档案管理工作开展的重要基础[1]。但是，就当前党校档案管理的现状而言，档案管理人员普遍存在着素质偏低的现象，在专业性方面有所欠缺。党校的档案管理人员一般以教职工人员为主，属于非专业类的档案管理人员，影响着档案管理的质量和效率。由于档案管理涉及到归档、整理、登记、档案清点、查询等工作，若不了解档案管理的有效方法，会导致档案管理质量下降，提高档案管理人员的专业性具有必要性。

1.2 档案管理模式相对传统

党校档案管理工作依旧保持着传统的人工管理模式，所有的档案编号、规整、清点工作等都需要人工来完成，需要耗费大量的时间和人力，且工作的效率不高，档案管理质量不够理想。由于人工的能力有限，档案的管理工作相对复杂、繁琐，面对繁多的档案资料，档案管理工作中的失误率较高。新时代背景下，传统人工档案管理模式已经不适应现代社会的发展要求，管理模式相对落后，实现档案管理的信息化迫在眉睫。

1.3 档案查询效率相对较低

档案查询是档案管理中的重要任务之一，利用人为手工式的档案查询相对繁琐，对档案内容的检索效率不高，从诸多的党校档案中查找出目标性档案具有一定的难度，在信息检索方面存在滞后性。同时，在档案查找的过程中，极易出现档案查找资料不全、信息精确度不高的现象。由于纸质档案经过时间的推移，会出现不同程度遗失的现象，致使档案资料不全，影响党校教学工作的开展[2]。

2 新时期党校档案信息化管理策略

2.1 转变传统管理方法，了解信息化管理的重要性

档案管理是党校管理工作中的关键内容，影响着党校的管理水平。加强对党校档案的管理是尊重党校发展历史的重要举措，注重对党校发展历史资料的保护，是尊重党校的关键行为[3]。为了提高党校档案管理水平，应顺应时代的发展要求，实现档案管理的现代化和信息化，转变传统的档案管理理念，明确了解档案信息化管理的重要性和必要性，以提高档案管理水平。党校应意识到传统的档案管理模式已经不适应现代社会的发展要求，全面推行档案的信息化管理，意识到信息技术的优势，实现档案的信息化管理更方便、更快捷，档案管理工作更为高效。党校的领导应认识到档案信息化管理的重要性，积极开展党校管理工作，为构建新型的档案管理模式而不断努力。

2.2 丰富信息设备资源，为信息化管理提供基础

实现党校档案管理的信息化，是以信息技术为基础而开展的，注重对档案信息化基础设施的完善具有必要性。党校的档案是以纸质的形式存在的，应将现存的纸质档案中的信息录入到计算机或电子设备中，对现存的信息进行数字化的处理，通过录入、扫描和摄影等方式对档案信息进行采集，并将其全部录入到计算机系统中，并利用计算机系统进行档案信息的分类处理，构建完善的档案网络系统，实现对档案信息的全面管理。由于传统纸质档案只是通过人工管理的形式进行管理，不需要其他设备予以辅助，存在着计算机设备短缺的现象，应购入档案管理设备，照相机、扫描仪、计算机等都是档案信息化管理中必不可少的基础设施，丰富信息设备资源，可为信息化管理提供基础。

2.3 完善档案信息化管理体系，提高档案管理质量

在党校档案信息化管理过程中，应构建完善的档案信息化管理体系，严格控制档案管理的规范性，严格约束管理人员的行为，为提高档案管理质量提供保障。党校档案是党校历年来发展的重要见证，承载着大量的历史信息和科研成果，可为党校的建设与发展提供依据和借鉴，对党校来说是一笔宝贵的财富[4]。档案领导队伍应由各部门领导层组成，不同部门应设定不同的档案管理人员，档案馆的管理人员应严格控制每份档案的入馆时间、领导借阅详情、档案的属性等，对该档案的具体情况进行严格控制。在党校档案管理工作中，应建立完善的档案管理机制，严格规范档案管理人员的行为和工作态度，对档案管理工作中出现重大失误者，应加大惩处力度，以给予管理人员以警示。档案管理机制应强化责任意识，实现权责的明细化，一旦出现档案遗失、档案登记错误、整理有误现象的出现，应追究档案管理人员的责任，将责任落实到个人，以提高档案管理质量。建立健全档案信息化管理制度，会使整个档案管理工作有章可循，加强档案管理的规范性，进而提高档案管理质量。

2.4 以网络平台为载体，实现档案信息的共享

实现档案管理的信息化，可以利用信息网络平台实现档案信息的共享，建立党校档案管理的专属网站，使得党校的各个部门可以将各自的科研成果、新鲜的教学观点上传至网络平台。党校全体教师都可以实现对所有信息的共享，建立档案管理的局域网，能够及时分享网站信息，以丰富档案网站资源[5]。构建党校档案管理网站，只有党校领导、教职工、档案管理人员可以进行网站，档案管理人员应做好网站的日常维护和管理，对新的档案资料进行及时的分类和整理，并制定不同的关键词，做好目录、入档时间等信息的登记工作。另外，应对网站设置数字加密技术，对该网站信息进行实施的保护，采用身份验证技术来进行网站的登录，只要键入想要查找的关键词，可立即查找到相关的档案信息，档案管理效率得到提高。为了更好的开展党校档案的信息化管理，应加强管理队伍建设，提高管理人员素质，注重对管人员计算机操作能力、网络管理与维护能力、档案管理能力等的培养。与此同时，应构建完善的激励机制，对表现好的管理人员进行激励，应管理人员的要求选择相应的激励模式，以激发管理人员的工作积极性，提高对档案管理人员专业性的要求，为档案的信息化管理提供基础。

2.5 加强学习（西方先进技术）可以省略，借鉴发达国家成功经验

信息技术起源于发达国家，在信息化管理方面具有丰富的经验，并普遍应用到各行各业之中，实现了管理的数字化水平。为了更大程度上的提高我国档案管理的质量和效率，应借鉴西方发达国家的成功经验，并到国外（可以不要）进行信息化管理技术的进修，并引进国外先进的信息化管理设备，（）将其应用到党校档案的信息化管理之中，定会取得理想的效果。注重档案管理的联机服务终端，能让档案管理人员更高效的开展档案管理工作，在档案查询上更具效率性。引进先进的信息化管理设备，应提升管理人员的操作水平，将先进的管理模式应用到档案管理中，将网络信号覆盖在党校内部，（已经全覆盖了）并在网络安全技术方面设置更加完善，有利于提高党校档案的信息化管理水平。

3 结束语

档案管理是党校管理工作中的重要一环，是对党校重要信息的管理，具有高度的管理价值。新时期背景下，对传统的档案管理工作进行创新，实现档案管理现代化与信息化，转变传统观念，了解档案管理信息化管理的重要性；完善党校信息化资源，购入足够的信息设备；完善档案信息化管理体系，提高档案管理质量；利用网络平台，实现档案信息的共享；加强档案管理队伍建设，提高管理人员的计算机操作能力，实现党校档案管理的高效性和高质性。

参考文献

[1]陈文玲.改进党校档案管理工作的若干思考[J].浙江档案，2014，07：63.

[2]姚莉.浅谈新时期党校档案管理工作的创新[J].商品与质量，2012，S7：278.

[3]李鸣宇.档案信息化管理及推动档案信息化建设的策略研究[J].才智，2015，05：365.

[4]陈文玲.改进党校档案管理工作的若干思考[J].浙江档案，2014，07：63.

[5]姚莉.浅谈新时期党校档案管理工作的创新[J].商品与质量，2012，S7：278.

作者简介

于宁宁（1976-），女，江苏盐城人，中共盐城市委党校，档案管理方向，本科。