智慧城市对档案馆档案信息化的影响分析

陈惠璇

摘 要：本文首先对智慧城市进行了一番概念性的描述，在此基础上，着重针对智慧城市对档案馆档案信息化的主要影响进行了深入地探讨分析，以供参考。

关键词：智慧城市；档案馆档案信息化；影响

随着社会不断向前发展和先进技术的不断更新，促使人类的智慧也在不断发展进步，从而推动了智慧城市的出现，并且被认为是未来城市发展的主要趋势，使未来智慧城市的档案馆迎来了前所未有的发展机遇，但与此同时，也对档案馆信息化工作提出更高的要求，使得档案馆档案信息化建设面临着从严峻的挑战。因而必须不断分析智慧城市对档案馆档案信息化的影响，才能够找到新的创新途径。

1 智慧城市的概述

人们所说的“智慧城市”，其实指的是现代信息技术支撑和未来创新环境下的一种城市形态。从严格意义上来说，智慧城市就是指通过有效利用现代信息化技术而取得良好经济效益的一种城市形态[1]。智慧城市的核心特征是将信息资源视为重要的生产要素之一，从城市发展的总体效果着手，充分体现了社会对未来城市高效益、信息化和知识化的美好愿望，是不断促进社会经济发展的重要驱动力。在大力开展城市建设工作的过程当中，智慧城市通过有效应用新一代信息技术，为城市的综合规划，如城市产业持续发展和城市公共管理服务等，提供了全新的发展模式[2]。在实践过程中，智慧城市通过利用信息社会的发展，始终坚持“以人为本”的理念，稳抓形势，不断推动城市的健康发展。

2 智慧城市对档案馆档案信息化的主要影响

2.1 转变了原来的服务方式

从目前的实际情况来看，新一代信息技术和下一代创新城市创新生态是推动智慧城市逐渐形成的两种重要驱动力。前者以移动互联网、云计算和物联网为主要代表，是技术创新层面的技术因素，而后者是在知识社会环境下逐步孕育的一种具有开放式特点的城市创新形态，属于社会创新层面的社会经济因素。智慧城市的建设在很大程度上使档案馆的档案信息化建设工作发生了前所未有的转变，尤其是在服务方式方面，使得档案馆的档案信息化建设工作从提供传统的到馆服务和纸质服务逐渐转变成了提供社会化服务和电子化服务，并且，从原来的面向档案实体保管为重点逐渐转变成了面向电子档案形式为重点[3]。与此同时，智慧城市的建设在很大程度上推动了档案部门的工作积极性，促使其不断加快了对各类档案信息资源的收集工作，并加强了信息资源的统计、监控、共享和互联，使得档案信息化与档案服务之间的联系变得更加紧密，通过认真分析搜集到的档案信息，并进行智慧感知，着重强调广大用户的档案信息电子化需求，无疑能够逐步实现智慧化的档案信息化服务体系。

2.2 增加了信息处理上的难度

智慧城市这一概念的提出和智慧城市的建设，无疑为各种新兴技术提供了良好的应用环境，如4G通信技术、大数据处理技术以及云计算技术和物联网技术等。智慧城市的建设通过有效利用新一代信息技术，借助智能化、感知化和互联化的方式，将城市当中的各种基础设施有机的结合在一起，如社会基础社会设施、信息基础设施和物理基础设施等，使其转变成了新一代的智慧化基础设施，从而为各个行业的发展提供了重要的基础设施保障。可见，不管哪一种产业，在实际运作和不断向前发展的过程当中，都必然会产生大量的档案文件，某些时候，由于各个领域和各个系统之间发生交错，再加之不同的行业之间所存在的错综复杂的家属，无疑大大增加了未来城市档案馆的档案信息化建设工作。在智慧城市当中，档案馆的档案信息化建设工作需要承担历史记忆的重要责任，并且需要担当对重要信息知识进行详细记录的职责[4]。因此，如何将各种新型的信息技术充分利用起来，对档案信息化问题进行高效处理无疑是档案馆各个系统和相关部门必须努力的重要方向。

2.3 涌现了许多有价值的数据

近年来，各种网络技术得到了快速的发展和广泛推广应用，如物联网技术和移动互联网技术等，在很大程度上促进了大数据时代的到来。大数据具有其自身的一些显著特点，其中以数据量大最为突出，此外还包括数据密度低、数据价值巨大、数据生成速度快以及数据类型众多等。据相关统计，当前，在我国档案馆中，有很大一部分采集到的电子数据属于半结构化数据和非结构化数据[5]。而对于个人而言，档案是每个人在过去的历史活动中形成的一种原始记录，具有重要的保存价值。在建设智慧城市的过程当中，各个不同行业由于电子信息化所产生的海量数据，同样包含着具有重要价值且能够收录为档案的数据。信息化时代的汹涌，再加之大数据时代的翩然而至，在很大程度上使得档案馆陷入了迷茫的境地，由于档案馆的软件设施和硬件配备有限，再加之信息技术水平还有待进一步提升，使得绝大多数档案馆在对海量电子信息进行处理时，往往会出现各种问题，比如，有时会出现信息库存过多的现象，而有时会出现处理及时甚至无法处理的现象，使人们感到困扰。

3 结语

综上所述，智慧城市就是指通过有效利用现代信息化技术而取得良好经济效益的一种城市形态，其核心特征是将信息资源视为重要的生产要素之一，从城市发展的总体效果着手，充分体现了社会对未来城市的美好愿望，使未来智慧城市的档案馆迎来了前所未有的发展机遇，但与此同时，也使得档案馆档案信息化建设面临着从严峻的挑战，其影响主要体现在三个方面，即转变了原来的服务方式、增加了信息处理上的难度以及涌现了许多有价值的数据。

参考文献

[1]陈慧瑛.智慧档案数字先行——绍兴市档案信息化建设转型升级的探索实践[J].浙江档案，2013，55（12）：14-15.

[2]陈如明.智能城市及智慧城市的概念、内涵与务实发展策略[J].数字通信，2012，86（05）：1023-1025.

[3]李德仁，邵振峰，杨小敏.从数字城市到智慧城市的理论与实践[J].地理空间信息，2011，71（06）：1002-1003.

[4]王益明，许春雯，黄容.中国智慧城市建设的现状与发展趋势——第七届中国电子政务高峰论坛综述[J].电子政务，2013，33（08）：89-90.

[5]丁国胜，宋彦.智慧城市与“智慧规划”——智慧城市视野下城乡规划展开研究的概念框架与关键领域探讨[J].城市发展研究，2013，53（08）：56-57.