浅议图书管理系统中图书编号的自动生成

王欣锋

摘 要：随着信息时代和社会经济的快速发展，对图书馆的管理工作来说，图书管理是其中一项重要的基本工作，在一定程度上来说，在工作量和自动化等方面上具有较高的要求，尤其是将图书信息进行录入的工作是不可缺少的一项重要工作。因此在图书管理系统中应用相关的先进技术使图书编号得以自动生成，为图书管理工作提供更多的便利，促进图书管理工作效率和服务质量的有效提高。

关键词：图书管理系统；图书编号；自动生成；管理系统

随着信息时代和社会经济的不断发展，各个行业都得到了快速的发展，但是在各领域快速发展的大背景下，人们所需的知识量会显得比较短缺，在知识方面的需求量也相对越来越高，在此图书馆在人们的生活、工作和学习中起到了重要的作用。但是在实际的图书管理工作中，由于图书的种类繁多和数量剧增，导致在管理过程中存在一定的难度和困难，因此，在图书管理中应用计算机技术和网络技术建立图书管理系统，尤其是运用相关的技术使图书编号自动生成，对提高图书管理工作效率和服务质量具有重要的意义。

1 图书管理系统的概述

1.1 图书管理系统的主要功能

为了确保图书管理的工作效率和服务质量得到有效的提高，使图书管理工作更具自动化和规范化，因此在图书管理系统中通常都会包括设置、录入、借阅还书、查询检索、备份接收和数据整理等各种模块的功能。通过充分的应用图书管理系统中的各种功能，促进了图书管理工作效率的提高，使图书资源得到科学合理的配置和共享，以此来满足读者在阅读上的需求。

1.2 图书管理系统的需求设计

在图书管理系统设计的过程中，需要根据图书管理工作的实际具体情况来进行设计，因此，在设计图书管理系统的时候需要根据相关的需求，首先需要将图书资源根据类别来进行区分，将分类后的图书资源上传到网络上，以此来方便读者进行查询、阅读；其次，还需要建立相关的图书检索功能，以此来方便读者对电子图书来进行阅读、借阅；在此，由于图书管理员能够对读者的用户名、权限及密码进行相应的管理，因此，这就需要建立完善的图书管理员系统，让图书管理员能够运用自己的用户名密码对图书馆的藏书相关信息进行浏览和修改；最后，在图书管理系统中还需要有借书还书系统，图书管理员能够利用图书管理系统对读者的借书数据和图书的借出、归还数据等进行登记，使图书管理工作效率得到有效的提高。

2 图书编号自动生成的重要性

2.1 有助于图书进行定位排架

众所周知，在图书管理中都会将馆内的藏书按照编号在书架上进行排列存放，以此来方便对图书进行管理和借阅，但是由于图书馆内的存在的图书数量会随着时间和读者的需求而越来越多，对图书管理造成了一定的难度。运用计算机技术和网络技术建立图书管理系统，让图书编号在图书管理系统中自动生成，有助于将图书进行定位排架，使图书能够根据编号和分类进行区分，让每一本图书都能够拥有一定的确定位置，方便图书的管理和借阅。

2.2 有助于图书资料数据整理

图书管理系统中图书编号的自动生成，其主要是为了能够让图书管理员能够更好地利用图书编号为读者提供借阅服务。由于其能够将图书编号进行统计、处理、打印和维护，便于图书资料数据的整理，使图书能够分批的进行管理。同时，因为在实际的图书管理过程中，难以避免的会存在一些过期的数据信息，因此应用图书管理系统能够将过期的数据信息进行清理，使图书管理中的数据得到有效的维护，从而促进了图书管理系统中的运行效率的有效提高。

3 图书管理系统中图书编号的自动生成

3.1 图书编号自动生成的渠道

为了能够使图书编号具有连续性和指定的格式，那么在应用图书管理系统的时候，首先需要将图书类别进行确定；其次再从图书管理系统中拥有的图书数据库，根据类别对各种图书的编号进行确定；再次再利用相关的图书管理系统软件中的函数对各种图书的编号得以实现，使图书编号得到自动生成。

3.2 图书编号自动生成的重要技术

通常情况下，在图书管理系统中要将图书编号进行自动生成，需要应用各种函数、命令及相关的因素，而在众多的因素和事件中，技术是图书编号自动生成的关键，而重要技术主要包括了统计运算和添加指定字符等两种技术。

统计运算技术。此技术主要是运用数据表中所具有的字段及字段所组成的数据进行统计和操作，而在表达式中通常都会使用逗号将相关的统计函数进行分隔开。利用管理系统中的函数软件可以将几个用逗号分隔开的函数进行统计和分别计算，然后再运用相关的系统软件将得出的计算结果按照内存变量表进行存储。

添加制定字符技术。此技术主要是将一定数量的字符添加至字符串前，通过运用一系列的逻辑型、通用型等方式表达出来。通常情况下，自动生成的图书编号会在字符串前添加以0为前导，确保字符串满足参数所规定的字符串长度，使图书编号在存储上具有一致性的长度。

3.3 图书编号自动生成的主要方法

根据图书管理系统的相关软件和技术，图书编号自动生成的程序需要根据一系列的步骤来进行：1.新表单的建立，在创建的菜单项中创建新表单，进入到表单设计器中；2.将两个标签、一个组合框、文本框和命令按钮添加在表单中；3.在显示菜单中将数据环境选项进行选择，在弹出的数据环境设计器中添加相关的图书信息数据表；4.将表单和相关的控件的属性进行设置之后编写程序代码，使编号自动生成。

4 总结

综上所述，在信息时代和不断发展的社会中，对图书管理提出了更高的要求，在图书管理中应用计算机和网络信息技术，尤其是在图书管理系统中应用相关的方法使图书编号自动生成具有一定的重要性，而图书编号自动生成不仅能够使图书管理员在录入信息的时候具有方便性，而且还能够让图书管理工作逐渐趋向自动化，促进了图书管理工作效率和服务质量的有效提高。

参考文献

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