如何优化事业单位人事档案管理制度

罗保刚

摘 要：事业单位是我国经济体的重要组成部分之一，对于不断推动我国经济稳步增长和社会和谐进步发展发挥着重要的作用，实现事业单位的有效管理对于事业单位的稳定发展起着关键的制衡作用，人事档案管理作为企业的一项基本管理工作应该受到我们的高度重视。本研究就如何有效的实现对于我国事业单位人事档案管理制度的优化措施进行全面、系统的论述和分析并给出相关建议，以供相关的业内人士参考和借鉴。

关键词：事业单位管理；人事档案管理；制度优化措施

人事档案管理工作是事业单位管理的重要内容之一，做好事业单位人事档案管理工作对于实现事业单位有效管理发挥着至关重要的作用，有助于提高事业单位的整体管理水平，从而间接影响到事业单位的长远发展和经济建设水平的发展程度。然而，我国的事业单位在管理工作方面还是存在着一些问题，尤其是在人事档案管理领域内还需要作出极大的努力和改进。为提高和改善我国事业单位人事档案管理的水平，我们有必要对事业单位人事档案管理制度进行科学、全面的分析，实施一定的调整和优化措施，不断实现人事档案管理制度的规范化、科学化和合理化。

1.加强事业单位人事档案管理的重要性分析

在进行对人事档案管理过程中存在的问题及其具体的解决措施分析之前，我们先来了解一下人事档案管理对于事业单位发展的重要性的具体体现，在充分了解了人事档案管理的基础上，我们再进一步深入展开后面的讨论。事业单位人事档案管理工作与其人力资源管理这一工作有着密切的联系，事业的人事档案是事业单位有效开展人力资源管理工作的重要依据和前提。可以毫不夸张的说加强事业单位的人事档案管理工作是实现事业单位人力资源管理的必要条件之一，同时做好事业单位的人事档案管理工作也是事业单位进行人力资源深化改革的重要保证。人事档案管理工作的内容非常丰富，其中一项最基本的是对于事业单位人员的诸如身份、资历、学历、日常的工作情况等信息的统计和记载，而这些信息直接与事业单位人员的薪酬、奖励和社会价值有着必然的联系。另外，我国现阶段在人力资源管理方面还存在着严重的人员混乱、配置不合理的管理问题，人事档案管理工作则是解决这一问题的重要途径，对于实现人尽其用的人员科学配置格局有着重要的意义。

2.我国事业单位人事档案管理工作中存在的主要问题分析

2.1 管理意识薄弱 档案管理人员不具备专业的管理档案管理能力

目前，我国的事业单位人事档案管理方面还存在一些较为严重的问题，这些问题是我国事业单位人事档案管理工作面临的一些较大的障碍，直接制约着我国事业单位人事档案管理水平的大幅度提升。其中一个较为普遍的问题就在于事业单位人员对于人事档案管理工作意识薄弱，根本没有意识到人事档案管理工作的基础性和不可或缺性这一双重属性，只是单纯的将其视为一种技术含量较低、不受重视的任务和负担，疏于对人事档案的有效管理。正是因为如此导致事业单位的高层管理人员在档案管理人员的任用上存在着严重的问题——目前，我国事业单位人事档案管理人员呈现出极大的参差不齐的现象，大多数管理人员都非相关专业的人才，也没有经过专业的培训和教育就直接上岗，最终导致的结果就是档案管理队伍人员管理水平低下，业务能力差，管理意识淡薄，档案管理工作很难行之有效的展开。

2.2 管理设施和方法陈旧 无法满足档案管理工作的正常开展的要求

在我国事业单位人事管理过程中，除了存在档案管理意识薄弱、管理人员水平低、能力差的问题之外，我国还普遍存在着管理设备落后、管理手段传统、守旧，根本无法满足人事档案管理工作高效化的开展要求。在这样一个信息化的时代，我们的档案管理工作却还保留着传统的管理理念好管理方法，仍然采用手工操作的档案管理模式，这就在很大程度上加大了档案管理工作的工作任务和工作量，而面对这种繁杂的工作量，工作中的错误更是不可避免的。工欲善其事，必先利其器，科学、先进的设备和管理手段是改善我国事业单位人事档案管理工作现状不可或缺的因素，我们必须高度重视这一问题，并采取积极地措施予以解决。

3.有效优化我国事业单位人事档案管理工作的途径分析

3.1 加强人员管理 培养人员意识 提高管理人员素质

通过前面的分析，笔者已经指出在我国事业单位人事档案管理过程中，普遍存在着意识淡薄、能力不足的问题，为了有效提高我国事业单位人事档案管理工作的水平，我们必须对这一问题作出积极的响应，注重对于工作人员的管理工作。这就要求我们在实际的管理过程中逐步培养和树立起档案管理人员对于档案管理工作正确的认识和理解，对档案管理工作的重要性有一个准确的定位，树立起档案管理人员的责任感和使命感。当然，仅仅这样还远远不够，不能从本质上解决我国事业单位人事档案管理工作证存在的问题，在保证了管理人员对于人事档案管理工作有正确认识的前提下，我们还应该注重对于档案管理人员能力和素质的要求，一方面，在人员的任用过程中，我们应该树立择优录取、唯才是用的意识，注重对于管理人员的选拨阶段和过程；另一方面，我们应该加强对于人员的培训和教育工作，定期对人员开展档案管理工作技能的培训和讲座，不断提高管理人员的业务能力和综合素质，打造出一支科学、正规、高效的档案管理队伍。

3.2 完善档案管理制度 引进先进设备 探索现代的管理模式和方法

我们知道，一项工作的主要决定因素有两个，一个是与工作相关的人员，另一个则是与工作相关的硬件设备，即管理设施。因此为了有效改善我国事业单位人事档案管理现状，我们除了做好对于人员的管理工作以外，还应该注重对于技术、设备和方法的完善。我们必须意识到传统的档案管理理念和方法已经与当前快速发展的时代背景不相适应的这一现状，我们应该在传统方法的基础上加强创新和学习，不断学习和引进西方先进的档案管理模式、管理手段和先进的管理设备，为我国事业单位人事档案管理提供专业、一流的技术和设备保障，进而有效实现对于我国事业单位人事档案管理制度的优化。当然，除此之外，我们还应该做好对于人事档案管理工作的监督和管理工作，监督消除和杜绝一切不良行为的举措。

4 结语

人事档案工作是事业单位管理体制不可或缺的一部分，对于事业单位的发展具有不可估量的现实意义。通过上面的分析和论述，相信我们对于事业单位人事管理的重要性、基础性及其不可或缺性有了更为深入的认可和理解，可以毫不夸张的说，做好事业单位的人事管理工作就为事业单位的经济增长和长远发展战略扫清了一个巨大的障碍，规范、科学、合理的人事档案管理制度是实现人事档案管理工作有效开展的最重要的保障。

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