以燕山大学电气工程学院为例，探索学生组织管理的创新机制

梁明伟

摘 要 高校学生组织是校园文化的主要载体和风向标，对高校学生组织的管理，要与时俱进、适时调整，以适应新形势的变化。本文以燕山大学电气工程学院的学生组织为例，借鉴现代企业的经营管理方法，从共同愿景制定、组织过程、招聘和培训、考评及奖惩四个角度阐述了电气工程学院学生组织管理的创新之处。

关键词 高校 学生组织 管理 创新性

中图分类号：G647文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.02.083

Take School of Electrical Engineering， Yanshan University for Example to Explore Innovative Mechanisms of Student Organization Management

LIANG Mingwei

（School of Electrical Engineering， Yanshan University， Qinhuangdao， Shandong 066004）

Abstract As the main carrier and of the weather vane of campus culture and， the work management model of student organizations should keep pace with times and adjust constantly to adapt to changes of new situation.This paper takes the student organizations of Electrical engineering College in Yanshan University for example， learning from the management methods of modern enterprise， elaborates the innovation of student organization of Electrical engineering College from four perspectives： the setting of shared vision， working process of the organization， recruitment and training， performance evaluation and rewards and punishment.

Key words colleges and universities; student organizations; management; innovation

作为学生自我管理与服务的组织，高校学生组织具有固定的组织结构，并且权责分明，发挥着教育、稳定、中介的作用。因此，做好学生组织的管理工作，对高校的稳定和学生的成长有着深远的意义。

如果把广大学生看作消费者，把学生组织视为一个以服务、教育、管理学生为主的生产部门，把每次开展的具体活动看作一种产品，那么学生组织管理与现代企业的管理运营就有很多共同和相似之处。因些，对于学生组织的管理，我们可以借鉴企业的经营模式进行管理，打造创新型和学习型学生组织。设定共同愿景，倡导自主管理，制定完善的培养机制，引导学生组织成员养成不断学习、不断创新、不断进步的意识。

燕山大学电气工程学院目前有本科学生会、研究生会、希望艺术团、科技协会、青年志愿者协会、学生党务中心、阳光服务站七个学生组织，学院较大，学生组织规模较大，人员众多，要想实现各类学生组织的良性运转，就必须进行管理模式的创新。我们的创新之处在于：

1 立足管理心理学的角度，引入“参与式管理”的概念，建立学生组织发展的共同愿景

当今形势下，各学生组织既相互联系又各自独立，都有自己的工作领域和组织利益，因此在工作中必然会产生一些矛盾和问题，影响工作成绩最大化的实现，所以，如何沟通协调各组织之间的关系，使之更好的交流合作，为共同目标的实现而奋斗就显得尤为重要。

在这个问题上，电气工程学院坚持“以人为本”的管理思想，立足管理心理学的角度，引入“参与式管理”的概念。学院团委统一召集各学生组织负责人进行交流学习和思想大讨论会议，在充分沟通讨论的基础上制定学院学生组织发展的共同愿景，并将其写入每个学生组织的目标和制度中，同时明确理清在共同愿景下各组织应做出的努力和贡献。这种参与式管理既能对组织产生激励，又可以为学院总体目标的实现提供保证。

2 在学生组织工作过程中，引入项目化管理的概念，将部门负责制和项目竞标制结合起来

虽然各学生组织的工作内容侧重点和分工不同，但工作的基础都是把本组织份内工作做好，因此“部门负责制”是学院学生组织开展各类活动的前提。各组织可以力争把自己所开展的工作、活动做优、做强。但仅有部门负责制，各组织工作内容容易相同或相似，缺少创新性和挑战性，长此以往，组织内成员容易产生疲惫和倦怠心理，影响其积极性和主动性的发挥。而项目竞标制则是解决这问题的一种有效方法，让每个想锻炼和想创新的组织或部门都能有发挥的平台。竞标项目在学院学生组织管理中意义重大，需要全院各类学生组织积极参与、全力支持，一旦某一学生组织最终竞标成功，就可拥有学院所有学生组织的指挥权和决定权，统一协调各学生组织，将自己的想法付诸行动，竞标不成功的组织则需要全力支持和配合。竞标成功的学生组织在活动执行前要有活动方案，在竞标会中要阐述自己的方案，根据其可行性、效果、效益进行评价。竞标成功与否，其标准一定要明晰：如方案的完整性（如：时间、地点、参加人员、任务安排、组织流程、预算预案等）、可行性和预期效果，通过无记名投票，少数服从多数，决定竞标方案。如果竞标成功的方案并非最好，这时，就需要指导老师及时对竞标过程进行分析、引导、纠偏和完善。竞标制将个人利益与集体利益相结合，有效地调动了各学生组织的参与性和积极性。竞标成功的学生组织，要及时召开协调动员会，对中标方案进行讨论修改完善，并统一协调安排各学生组织在此项目中承担的工作。

3 充分运用人力资源管理理论进行组织管理，完善学生组织成员的招聘、面试、培训和考核制度

（1）招聘。每年9月份开学是各组织纳新阶段。组织中最重要的因素就是个人，一个组织在招聘时要首先对组织的现状进行评估，然后确定招聘需求，根据具体需求进行招新。招募新人时，通过用海报、广播、微信、人人网、微博、博客、现场招聘、宣讲会等多种途径进行宣传，可以有效提升组织的整体形象。现场招聘时，招聘人员必须要有良好的精神风貌，并注意文明用语，在细节上要体现出学生组织的专业化和品牌化，面试程序的规范化、公正化和招聘进程的完整性，这样才能吸引更多优秀的学生加入组织。

（2）面试。学生组织要根据组织内岗位的需求来确定面试的题目和要求，如应聘宣传部，就要根据宣传工作职责进行，具备一定的绘画才能或美术功底的学生可以重点考虑。对于秘书部的成员，面试可以设置上机题目等。面试过关的学生将安排一个月的实习观察期，学生可以对组织进行亲身了解，组织也可以考察了解学生。这种双向选择，可以降低组织和个人的风险。考察期结束，最终根据360度评价来决定学生的去留。

（3）培训。组织每年要对于进入组织内的新人进行充分的培训。培训的内容包括：学院学生组织发展的共同愿景、组织的历史、文化、各项制度，组织成员相互介绍，组织凝聚力培养等。培训的类别涉及：技能培训、专业培训、素质培训。在此期间，可以借助迎新欢迎会，促进新生和老生感情，还可以通过迎新会发现优秀的人才，有才艺的学生。此外，还可以将一些素拓活动穿插在培训期间，加强组织的凝聚力和亲近感。请已经离校的优秀学生回校分享自己的成长经历，对此，学生好评如潮。培训完毕后，可以设计一些题目来检验培训效果。在平时的管理和指导中，要鼓励学生在积极思考的基础上创造性地开展工作，使学生组织成为有生命力的创新高效团队。

（4）考核。对于组织成员的考核每个学期进行一次。考核采用360度评估，普通学生、本组织内干部和其他组织成员、老师共同组成评审团对学生进行评价。考核成绩优异的，学期末为“优秀个人”、“优秀学生干部”。对考核不过关的同学提出警告，并要求进行整改，整改后仍不合格者将清退出组织。这样可以有效提高组织内成员的积极性和前进动力。

4 依据激励理论，进一步建立和完善学生组织的测评考核制度和奖惩制度

若要在学院内部形成竞争向上、积极进取的氛围，必须在学生组织的管理中引入激励机制，完善测评考核系统和相应的奖惩制度。

首先，明确学生组织成绩考核方式。学院学生组织的考核方式采用问卷考评和学生组织负责人学期末述职相结合的方式进行。两种考评方式所占總成绩的比例分别是70%和30%。在进行考评时，首先在学院内部按年级比例下发考评问卷，进行问卷回收后，核定各组织的问卷分数;然后由各学生组织负责人在每学期的期末对本组织的各项工作进行总结，形成述职报告，并以PPT展示的形式集中进行展示评比，由学院普通学生、各学生组织代表、学院教师共同组成评审团，对学生组织一学期的工作情况进行考评打分。综合两项得分，获得每个学生组织的最终得分。

其次，需要构建学生组织奖惩相关的制度和体系。根据学院实际情况，每年度召开一次学生组织活动总结及奖惩大会，对于每学年两次考评平均得分在90分以上的学生组织授予“年度优秀学生组织”称号，并将该组织的下一年度的活动经费上调20%，对于两次考评平均得分在70分以下的学生组织提出批评和整改意见，限期整改，并将其下一年度的活动经费下调20%。

再次，需要进行及时反馈。考核和奖惩制度是学生组织发展的风向标，如何保证考核和奖惩制度的科学性和可行性显得尤为重要，因此，我们在考核和奖惩的过程中就需要进行及时的反馈，以便在反馈过程中发现考核和奖惩过程中的问题，增加测评的信度和效度，科学完善述职环节的评委构成，以提高考评的准确性，更好的发挥奖励制度的正强化作用和惩戒制度的负强化作用，对学生组织进行有效激励。

参考文献

[1] 王飞.美国高校学生组织管理研究及启示[J].思想政治教育研究，2013（10）：126-128.

[2] 苟国旗.高校学生组织建设的几点思考[J].西华师范大学学报（哲学社会科学版），2013（8）：1-3.