SOLOMO视域下图书馆电子资源共享策略探析
2015-05-08刘影
关键词:电子资源;交流共享;图书馆;信息时代
摘要:文章结合我国图书馆电子资源管理状况,在分析SOLOMO这一新型社会化交流网络及图书馆推广SOLOMO优势条件的基础上,从图书馆电子资源共享的建设、运行和安全这三方面提出推动数据资源广泛分享的策略,优化图书馆公共服务功能。
中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2015)04-0109-03
收稿日期:2015-03-26
作者简介:刘影(1978—),松原市图书馆馆员。微博、微信等社交网络平台的进一步发展,信息越来越受到人们的关注和重视。在对信息及信息关系的分析中,人们得出科学判断,进而做出准确的决策和预案,提高了学习、工作的效率。广泛分享电子资源、深度挖掘数据价值已经成为信息应用的重要趋势。在这种背景下,SOLOMO出现并发展成为互联网当下最热门的推广、分享模式,给电子资源的建构和运行带来了全面的革命。图书馆作为海量电子资源的储藏单位,其信息资源的建设、运行及安全影响着学术界以及政府部门等领域的计划制订及决策执行,应尽快转变资源共享观念,适应SOLOMO这一新环境,推动电子数据资源的建设和共享,为用户提供更为全面、便捷的信息服务。
1图书馆的SOLOMO环境及优势
1.1SOLOMO交流网络
SOLOMO即Social-Local-Mobile的缩写,是一种融合社交网络、位置服务和移动服务的新型社会化交流网络。在SOLOMO网络环境下,单位能以广泛的社交平台为用户提供具有高精准性和人性化的信息资源服务,大大推动了传统图书馆生存形态和运行模式的创新改革[1]。通过引入SOLOMO并建立数字化共享平台,图书馆能实现信息服务的泛在化、社会化和情景化,使得任何用户能通过小巧便携的终端,在任何时间、任何地点、任何设备中获取任何信息。这是图书馆信息服务人性化的重要体现,有利于推动信息空间、物理空间和人的行为,最终实现协调和融合。
1.2图书馆引入SOLOMO交流网络的优势条件
早期SOLOMO是营销模式专业名词,是网络环境下营销人员通过Social(社交的)、Local(本地的)、Mobile(移动的)实现高效销售的新型模式。图书馆具有明显的电子资源优势、海量资源聚集的优势以及云技术优势,能更好地应用SOLOMO实现电子资源的社会化推广,促进数字资源在用户群体中的大范围共享。
1.2.1电子资源优势。图书馆电子资源数量极为庞大,单个图书馆电子资源一般为1PB以下,而多个图书馆的电子资源进行聚集和共享,如形成图书馆联盟,其资源数量则往往达到1PB以上,形成明显的信息优势。通过集中和整理分散的数据资源,读者能进一步挖掘和分析其资源本质的信息价值,如借助云计算技术、可视化技术等分析图书馆联盟的所有数据资源,得出更全面准确的结果。这为图书馆利用SOLOMO实现大范围资源共享奠定基础,能发挥出电子资源数量庞大、涉及面广等优势。
1.2.2海量资源聚集的优势。图书馆电子资源用户以读者为主,他们在使用信息资源的同时会形成很多交互数据,增大了图书馆电子资源的非结构化数据数量。如以微博、微信、博客等社交网络平台为代表的信息个性化服务在开展的同时将形成大量的交互信息,迎合了Social(社交的)需求。此外,移动分享平台的出现为图书馆电子资源的大范围信息传输及实现Mobile(移动的)提供了重要渠道,同样产生了大量的交互数据。而图书馆管理系统则能将这些形态不一、组织各异且分布凌乱的电子资源进行聚集,整合到某一个云平台之中,并借助云计算技术进行分类整理,形成具有系统性和共享性的电子资源体系。这有利于庞大信息体系的分配、搜索和分析,突显海量资源聚集的优势。
1.2.3云技术优势。近年来,高校图书馆、公共图书馆等已经推广应用云计算技术,极大地提高了信息处理的速度和准确性。其中云计算技术中的虚拟化技术能有效缩小服务器与存储器、网络等设备的技术应用差距,使得各设备能实现高效的信息共享。通过整合汇总不同图书馆电子资源信息,图书馆联盟将能更快速地实现硬件设备和电子资源的统一分配,使得信息共享具有强大的硬件保障[2]。能够进一步降低图书馆的管理成本及用户的信息搜索成本,提高信息服务的实效。同时,云存储技术的应用能实现电子信息资源的云端统一存储和分配,让读者能以简便的操作在短期内获取数据信息,提高信息服务的现代化程度。在科学的网络协议环境下,图书馆的技术管理人员能对云计算网络开展严密的安全监控工作,并进行严格、及时的管理和维护,使得图书馆联盟所共享的信息资源具有更高的安全性,减少电子资源共享问题的出现。在数字化日益提高的信息时代里,图书馆管理人员应从电子资源共享的建设、运行和安全等方面入手,进一步探索实现图书馆数字化信息资源的共享策略。
2SOLOMO环境下图书馆电子资源共享的建设策略
2.1建立高效的管理机构
SOLOMO技术推广需要有高效率的管理机构作支撑,才能打破传统图书馆的运行格局,推动电子资源的社会化共享。图书馆电子资源共享的实现是一项具有规划性、长远性和发展性的系统工程,应有较高水平的管理作保障。为了满足图书馆电子资源共享的需求,图书馆应尽快建立高效完善的信息管理机构,其功能应涵盖以下几个方面:①承担图书馆电子资源共享制度、细则和标准的制订、发布以及修改调整等工作,促进信息服务的制度化。②承担信息存储及版权事项处理等工作,确保各方权益不遭到侵犯。③开展信息的存储、管理、分配和使用等工作,优化信息共享环节。此外,图书馆还应根据自身实际建立基层信息管理部门,负责落实上级信息管理机构下达的规划和要求,承担图书馆基层工作,如负责基础数据资源的收集、录入、审核、整理、分类等。高效信息管理机构的建立将为数字图书馆的建设和管理提供保障,从而在整体上推动电子资源共享的实现[3]。
2.2建设稳定的技术架构
图书馆电子资源共享建设须构建合理的SOLOMO架构,减少海量信息在采集、存储、处理、分析和应用过程中出现的问题。这是实现信息共享的技术性工作,也是保障信息共享的基础性工作。图书馆电子资源共享的信息技术架构具有分层的特点,第一层是对结构化、半结构化以及非结构化电子资源的收集工作。第二层是借助云存储、HBASE等技术开展电子资源的存储工作。第三层即电子资源的处理层,包括信息资源的集成、建模以及删除、加密、备份等方面的工作。第四层是电子资源的应用层,涵盖信息资源的搜索、分类、挖掘以及数据信息可视化服务等。通过建设稳定的技术架构,图书馆能从技术层面强化对电子资源分享的整体性管理,满足SOLOMO环境的要求,提高共享有效性。
2.3构建统一的资源平台
刘影:SOLOMO视域下图书馆电子资源共享策略探析刘影:SOLOMO视域下图书馆电子资源共享策略探析 目前国内部分图书馆虽开展了资源共享工作,但仍缺乏高效统一的信息平台作支撑,导致共享程度较低。为了解决这一问题,图书馆联盟应建设统一的信息共享平台,为电子资源的整合管理、共享应用提供固定的平台。在平台技术的应用上,图书馆可应用云计算技术整合各个图书馆分支的硬件设备及网络,对其电子资源进行分类收集和整理。在构建资源平台的初始环节中,图书馆应建立电子资源的分散抽取和索引,将信息数据分类存储在各个图书馆之中,再逐层汇总到信息平台中,从而建立一个具有统一性和整体性的图书馆电子资源存储、查询、分析的资源平台。SOLOMO环境下电子资源从“大部头”转变为“知识碎片”,以满足读者零散阅读的需求。为此资源平台应支持动态联结,使知识碎片能够重组衍生出能满足读者个性化需求的知识网络(见图1)。图1知识碎片联结示意图此外,平台界面的设计不仅要符合服务架构,还应根据用户群体的需要制定个性化界面,让用户能按照自身需求便捷获取信息资源,享受图书馆所提供的信息服务。这将有利于图书馆电子资源共享的实现,减少信息资源利用程度低、信息孤岛现象、数据安全威胁等问题的出现,提高电子资源共享的有效性[4]。
3SOLOMO环境下图书馆电子资源共享的运行策略
3.1资源运行方面
电子信息资源是信息共享的基础,资源的准确性、规范性、科学性以及其更新的及时性对资源共享的实现有着深远的影响。为此图书馆应强化资源运行的管理工作,通过建立系统化、制度化的信息共享规则来确保资源运行的有序性,从搜集来源、信息审核和信息使用等环节优化图书馆的电子资源运行,满足SOLOMO环境下的资源共享需求。
3.2技术运行方面
在SOLOMO这一网络环境下图书馆的电子资源共享与SOLOMO相关的软件系统、硬件设备及数字化信息是图书馆技术维护的重点对象。图书馆应提高对硬件采购和日常维护的重视,制订合理的采购计划和维护检修计划,定期维护和更新硬件设备,为电子资源的共享提供保障。同时,图书馆应对电子资源管理系统的使用进行检修和评估,使得数据存储和应用具有更高的安全性和快速性,让用户高效、准确地分享电子资源信息,提高系统的使用友好性、管理便捷性及运行高效性等。此外,图书馆还应建立数据管理中心,密切关注信息平台的运行情况,及时对平台系统的故障疏漏进行修正。相关技术人员应广泛收集管理者和用户群体在资源共享应用过程中的意见和建议,合理对系统软件进行升级和优化。这将有利于提高数据收集、存储和使用的合理性,从技术层面促进运行过程得到进一步的优化[5]。
3.3网络运行方面
在建立统一的信息共享平台后,图书馆还应充分利用SOLOMO技术优化电子资源的分享渠道,借助网络技术维护图书馆信息网络的管理。除了制定网络运行方案、加强网络平台建设规划外,图书馆还应组织各层级机构实施运行管理工作,减少因网络重复建设、低效运营而出现的资源浪费现象的出现。此外,有关技术人员还应落实网络监控,通过建设监控系统等方式提高对电子资源SOLOMO共享网络的运行检测,及时发现和维护网络问题,避免信息数据的丢失和破坏。
4SOLOMO环境下图书馆电子资源共享的安全策略
4.1完善电子资源的安全管理制度
电子资源的安全影响到资源共享的稳定性和长远性,对图书馆SOLOMO信息共享服务有着重要影响。图书馆在资源共享平台的建设前期应结合我国信息安全的要求制定安全法规,提高电子资源共享的法律保护程度[6]。同时,图书馆管理人员还应对信息数据标准、平台运行机制以及操作环节的细节等进行明确规定,减少工作者在执行资源共享工作时出现的分歧,提高电子资源共享的稳定和协调。
4.2强化电子资源的安全监控管理
SOLOMO环境下,电子资源因其移动性和社交性而得到泛化推广,但同时也增加了电子资源的不安全性。图书馆应落实对电子资源的日常安全监控和检测,尤其对数据搜索、数据传输等环节进程开展监控,并定期扫描共享的电子资源,以确保资源数据共享的安全性。此外,图书馆还应对基层分支安装节点监控装置,进行安全监控工作。一旦分支出现问题即发出警报,及时隔离问题分支,避免共享平台整体出现问题,从而保障图书馆电子资源共享的安全有效。
4.3增强电子资源的安全防范意识
图书馆的管理人员、技术人员等都应充分认识信息时代的数据特点,转变资源共享观念,并提高对资源的安全防范意识,为安全工作的施行奠定思想基础。同时,图书馆应重视SOLOMO环境下的资源共享社会化特征,通过定期组织网络课程、公开讲座、主题活动等方式强化有关人员的安全观念及安全技能,强化资源共享的大局意识,全面推进图书馆电子资源共享建设的正常开展。
5结语
图书馆要在SOLOMO环境下发挥其信息服务功能,应改变以往偏重纸质书刊文化传播的状况,提高对电子资源建设和共享工作的重视。同时,图书馆还应充分发挥其电子资源优势、海量资源聚集优势以及云技术优势,建立与SOLOMO相适应的管理机制和数据标准,从SOLOMO共享平台的建设、运行和安全等方面实现各类数据的整合与分配,实现信息服务的泛在化、社会化和情景化。
参考文献:
[1]吴金红,陈强.SOLOMO环境下图书馆数字资源重构策略研究[J].图书馆论坛,2014(4):89-93.
[2]李慧敏.论公共图书馆电子书资源建设[J].图书馆论坛,2012(7):61-64.
[3]周婕.图书馆电子资源建设实践与研究[J].情报理论与实践,2006(11):112-115.
[4]张燕莉.提高图书馆电子资源利用率的策略[J].西南民族大学学报(人文社会科学版),2012(3):89-92.
[5]齐东峰,曹迁.国家图书馆电子资源建设的现状分析与思考[J].公共图书馆,2013(3):28-31.
[6]王丽.图书馆电子资源的现状与利用[J].科教文汇(上旬刊),2014(5):63-64.
(编校:马怀云)