信息化在企业人力资源管理中的应用

摘 要：改革开放以来，不论是我国的经济还是科学技术都得到了迅猛的发展，企业的人力资源管理实现信息化已经成为了人力资源管理发展的方向，对公司的工作效率提升有非常大的帮助。本文先说明了实现企业人力资源管理信息化的意义，接着探讨了信息化在企业人力资源管理中的应用策略。

关键词：信息化；企业人力资源管理；应用

企业管理的一个非常重要的环节就是对人力资源的管理，企业生产运营的好坏很大程度上是受到企业人力资源管理的好坏的。而要实现信息化是需要以互联网以及计算机技术为基础的，然后需要现代的科学管理方法对信息化的人力资源管理系统进行完善。信息化的人力资源管理相比于传统的人力资源管理，是非常科学、有效、及时以及人性化的管理方法。

一、企业人力资源管理信息化的意义

1.对规范人力资源管理部门的业务流程是很有利的

传统的企业人力资源管理存在许多的缺陷，如主观性强、外界干扰大以及随意性大，等等。例如，企业在招聘员工、以及薪资管理与考核的时候，没有严格而又统一的标准，从而导致管理者的主观性起到非常大的作用，并且这些也收到外部各种利益以及权利的干扰，从而导致企业人力资源管理的质量没有什么保障。实现企业人力资源管理的信息化不仅完全覆盖了人力资源管理部的工作职能，而且经过科学优化的人力资源业务流程优势在系统应用中体现出来。在信息化的前提下，企业可以引进先进的项目管理，进而完全人力资源信息化管理系统，并且运用信息化管理系统，让其发挥更加透明化、公正化以及科学化的作用，从而推动企业健康而又快速的发展。

2.对提高人力资源管理部的工作效率非常有利

企业的生死存亡在很大程度上受到人力资源的管理工作的好坏的影响，所以提高人力资源的工作效率，降低运营成本都是企业非常希望的。通常人力资源管理工作包括事务性工作（包括企业员工的聘用与解雇、考勤与绩效以及员工的学习与培训等等）和程序性工作，而事务性的工作占用了大量的人力资源部大部分的工作。所以要想提高工作效率，实现人力资源管理的信息化是非常有效的途径，进而让员工从事务性工作中摆脱出来，最终对提高工作效率、节约成本等都有提高。

二、信息化在企业人力资源管理中应用策略

1.对组织结构以及业务流程进行有效的调整与规范

由于现在各行各业信息化的程度是越来越高，企业管理层次是变得越来越少，今后矩阵式以及扁平式的组织结构是大多数公司的管理组织形式。当新的环境以及新的发展战略出现在人力资源管理系统之中，就需要将之相配的信息化人力资源管理系统建立起来，从而对其内部的机制以及组织结构进行科学合理的调整，以适应新的时代以及价值体系。而对组织结构进行调整以及业务流程进行规范是改进的重点，但是对它们进行调整是需要一定的原则：第一，人力资源软件的实施不能仅仅只是计算机化现有的报表和制度，要对本企业的相关信息与政策进行回顾，将不合理的部分去掉，向决策层报告改进后的建议，随之进行实施；第二必须对配置资源效率的改善、新的发展规划以及核心竞争力的培养进行坚持，以企业战略作为依据对组织结构以及部门职责进行有效的调整。

2.对基础管理进行规范，从而为企业实施信息化创造条件

企业人力资源管理信息化的实现需要以下两个条件：第一个就是企业人力资源管理信息化建设存在基础；第二个就是企业本身拥有一定的人力资源管理水平。一方面只有当企业自身自身拥有一定的人力资源管理水平，信息化的实现才能够更好地与企业当前的人力资源管理进行有效的融合，进而通过实现信息化的手段来将企业的工作效率提升起来。而要企业的管理水平的提升需要做好基础管理工作，因为规范的基础管理工作是企业人力资源信息化实现的基础。另一方面为了降低企业项目的风险以及成本，企业可以请人力资源管理领域的专家学者以及有着非常丰富人力资源管理经验的资深人士到企业中进行调研与交流沟通，让他们提出一些有建设性的意见。

3.将人力资源管理健全的信息库建立起来，将工作效率提升起来

现今企业在人力资源实时监控与流程管理方面现对而言还不够完善，教育培训、组织结构等还没有网络化，这对于企业工作效率的提升以及内部监管的强化非常不利，这对企业来说无法对全系统人员的基本情况做到及时的了解无法及时的将基础资料提供给管理和决策层。现今企业的重点工作就是将人力资源管理信息库建立起来，要将企业人力资源的信息化进行催化，这需要对专业有效的人才档案信息进行搜集整理，关键就是就是对电子文件的归纳与整理，进而完善企业数据库。在此过程中，企业应该是需要对相关的技术引起足够的重视的，进而可以让高效的数据库得到实现，这样既提升了资源的利用率，又对人力资源信息化的建立进行了强化。

三、结语

信息技术是企业科学化管理人力资源的关键所在，人力资源回报率因信息化技术而得到了很大的提升。人力资源管理系统的完善将会因信息化得到实现。从而使信息综合、业务操作以及资源管理融为一体，将资源的共享、数据的联通以及智能化辅助决策平台建立起来。这对于企业的改革、人才的吸引以及员工的有效管理等意义重大，而且还能对企业的进一步发展起到促进的作用。

参考文献：

[1]褚新益.紫江企业人力资源管理信息系统改进方案研究[D].中南大学，2014：34.

[2]华豪.工业企业信息化的理论及实践探索[D].南京理工大学，2014：72

作者简介：苏杰（1982.8- ），男，汉族，河北省唐山市人，在唐山建设集团有限责任公司任职，经济师，双学位（学士），研究方向：人力资源管理