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企业行政管理中存在的问题的解决

2015-05-07蒋晓菊

企业文化·中旬刊 2015年4期
关键词:问题及对策行政事业单位财务管理

蒋晓菊

摘 要:在当下的社会主义市场经济中,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要不断的提高自身的管理。行政管理是企业管理中的一个重要组成部分,同时也发挥着十分重要的作用。本文最主要围绕企业中的行政管理,阐述了行政事业单位财务管理存在的主要问题,并对解决目前行政单位财务管理中存在问题的对策进行了一定的研究,希望能够为提高我国企业中行政管理的水平而提供一些有价值的参考意见。

关键词:行政事业单位;财务管理;问题及对策

在企业的发展中,行政管理的有效性直接关系着企业各项活动、财务、日常管理等多个方面的运行。然而,在企业的实际行政管理中,却存在着很多的问题,严重的阻碍了企业的发展。所以,对于企业行政管理存在问题解决的研究有着十分重要的作用。我国相关领域虽然对行政管理进行了一定的研究,同时也在研究中取得了一定的成就,但是仍旧不能满足当下企业发展的需要。因此,在今后的企业发展中,要加强对行政管理存在错误解决方面的研究,从而促进我国企业中行政管理水平的提高。

一、我国企业行政管理存在的问题

我国当下企业行政管理中存在的问题比较多,也比较严重,总结起来,其问题主要体现在以下几个方面:

1.1全盘照搬党政机关的行政管理模式

由于我国过去很长一段时间内都实行计划经济体制,在这种体制下,企业形成了一定的固定模式,在目前的企业行政管理中仍然存在着一些“机关习气”,很多方面还体现着机关作风。一些企业管理的干部完全秉持着过去固有的旧思维,完全与企业自身的实际情况与新形势下的企业行政管理要求脱钩。在管理上搞形式主义,做一些表面文章,完全脱离了实际,不追求失效。在这种情况下,不仅造成了企业行政管理的效率低下,而且既浪费精力又消耗企业对于行政管理的投入,进而影响企业的效率。

1.2缺乏完整的行政管理体系

在企业行政管理出现一些机关习气的同时,也有一些企业完全摒弃机关作风,在企业行政管理中,完全没有一套科学有效的管理体系,没有完整的规章制度以及各个部门的职责和明确的分工等等。不仅如此,有些企业还出现了有法不依的现象,很多管理的相关事宜全靠领导的个人臆断,完全不理企业的实际情况,决策只凭自己的判断,当然,这些决定也都使他们得到了个人利益,而直接损害的是企业的利益。这样做直接使得企业的一些机构、部门形同虚设,领导对执行层面插手过多,也直接导致了很多管理者无所适从。很多员工至此也失去了工作的积极性和主动性,造成了劳资双方的对立。而由于缺乏一整套科学合理的管理体系,使得这种矛盾无法解决,反而愈演愈烈,造成企业人、财、物的极大浪费。

1.3企业行政管理部门与其他部门脱节

我国企业在行政管理过程中还出现了管理部门与生产部门或其他部门相脱节,由于缺乏良好的沟通,企业行政管理部门所发布的相关规定根本不适用于企业其他部门。企业的业务或生产部门甚至会觉得行政管理部门是在给自己的工作设置障碍,很多时候,除非是与企业行政管理部门密切相关的事情必须要他们出面,否则,业务与生产部门基本上与行政管理部门不相往来。这样的情况造成了管理渠道的不畅通,使得其他部门对行政管理部门形成了一种抵触或排斥的情绪。进而形成了一种恶性循环,管理与运营部门接触越少就越不了解对方的实际情况,管理脱离实际。反之,管理越来越脱离实际,就越遭受各业务部门的排斥,直接造成彼此隔膜越来越深,造成企业管理不善,运营情况不佳。

二、针对企业行政管理存在问题的创新对策

由上述可知,我国企业的行政管理中管理模式、管理体系等多个方面都存在着一定的问题,并且这些问题的存在严重的影响了企业的发展。所以,必须要认真对待企业行政管理中存在的问题,并根据其问题研究其解决措施。笔者在此对企业行政管理中存在问题的创新对策进行了一定的研究,希望能够为企业的发展而做出一些贡献。

2.1选择规范化的行政管理模式

“游击作风”现象的实质反映的是企业行政管理体系的混乱。要改变现状,就应将企业行政管理的重点放在合理的、行之有效的结构体系和管理制度规章制度设置上,从而使在行政管理工作中,各部门岗位处于一种良性的运作状态。在企业行政管理工作中,各岗位和上下级间的工作不仅要细化,还要对职责和权力加以明确,以减少管理人员间的相互推诿。

2.2确保行政管理工作的合理性

为了消除企业行政管理中存在问题,就要求结合企业行政管理特点和企业实际需要来开展工作。企业行政管理工作必须从企业经济利益角度出发,明确自身服务角色,切忌居功自傲的心态。此外,企业行政管理部门还应进一步强化自身管理职能,将一般性质的企业管理职能注入到企业行政管理实践工作当中。将企业行政管理工作深入到企业各相关业务部门当中,改善双方关系,促进部门协调,形成良性循环。

2.3建立完善的行政管理体系

企业行政管理体系的构建应包括权利体系、技术体系和事务体系三方面内容。权利体系即行政架构,其建立时应涉及职能分解、人事相合。结构设计等多个概念;技术体系的建立以达到技术职称的作用,应包含管理中的领导与管理、沟通与协调、控制与监督;事务管理体系的建立同其他事务体系密不可分,应包含文书档案、办公室管理、会议管理等各方面的管理。

结语:综上所述,企业行政管理中存在问题与解决的研究对于企业的不断发展有着不可忽视的重要作用。然而,当下企业行政管理中存在的问题较多,所以,需要研究的解决对策也就相应的增加了。再加之我国相关领域对于行政管理中存在问题的解决对策研究还没有达到一定的深度,因此,不利于企业的发展。所以,要加强对企业行政管理中存在问题解决对策的重视和研究,并且要从企业的多个角度,从行政管理问题的多个方面进行研究,从而研究出更好、更有效的解决企业行政管理问题的方法和对策。

参考文献:

[1]王耀华.企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J].现代经济信息.2011(10)

[2]许晓明.对于企业行政管理的相关问题探讨[J].时代金融.2011(18)

[3]王思博,程晓雪.现代企业行政管理现状分析与思考[J].科技与企业.2011(09)

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