从工程施工结算看合同管理的重要性

2015-05-06钱可贵广东龙威粮油工业有限公司广东东莞523145

山东工业技术 2015年5期

钱可贵（广东龙威粮油工业有限公司,广东东莞 523145）

从工程施工结算看合同管理的重要性

钱可贵
（广东龙威粮油工业有限公司,广东东莞 523145）

2001年12月10日，中国正式加入世界贸易组织（WTO），成为其中的一员，这为我们建筑业带来了更加广阔的发展空间。中国的建筑行业在最近几年发展迅速，行业的销售额占经济总收入的40%左右，本行业或者相关行业的从业人员也位居全国首位。建筑行业已成为我国经济增长的一个亮点，是随着市场越来越大、项目越来越多，利润变大了，滥竽充数的也是越来越多。那么，如何维持建筑市场秩序，减少施工中的纠纷，就成了现在最应该考虑的问题。施工合同就可以帮助解决这个问题，合同的就是运用法律手段来确保施工方和承包方的利益，本文就合同对工程施工结算的重要性进行研究。

工程施工；合同管理

根据《中国人民共和国合同法》规定，“合同”又称契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律约束力。

一个工程的结算是根据很多个步骤完成的，例如：前期的工程投标，建立施工合同、绘制施工图纸、现场签证等。其中，最为重要的依据就是施工合同，它是整个结算工作的前提保障，所以的结算工作都是围绕它进行的。合同一旦签订生效，双方都应该严格遵守合约，因为合同上的每一条都是和双方的利益直接挂钩的，所以施工合同对工程竣工结算起着非常重要的作用。

1　合同管理中存在的问题

1.1工作人员没有较强的法律意识

很多的工作人员不了解合同对与他们的重要性，没有接受相关的法律知识教育，不具备严谨的法律观念，在制作签订合同时，对上面所说的法律法规不能完全理解。在这样的情况下签订的合同，就相当于没签，合同已经失去了他应有的价值，没得到双方的重视。在施工过程中没有严格按照合同执行，一旦出现问题，企业就会收到法律的制裁，造成严重的损失。

1.2企业的管理合同制度不完善

每一个企业都有自己的管理制度，但是好多都是很片面的，不完善。一些工程合同在刚签订的一段时间内很重视，但是过一阵子就会被人忽略。在工程的实施过程中没有严格按照合同的要求规范施工，而且企业也没有专业人员管理合同，在工程建设后期出现问题的时候，找到不到合同负责人，导致出现很多不必要的麻烦。

1.3施工结算中与合同管理相关的问题

一般的工程结算方法是由施工方提供一个竣工报告，向建设单位提出结算。但是在结算前后会出现很多的问题：部分工程在中标之后改变了原有投标文件合同中的内容，有的条款前后矛盾，给结算带来了很多干扰；有的工程在建设之前没有做好预算工作，导致在实际施工与合同上签订的有很大的出入，这样不仅造成了大量资源的浪费，也给施工人员造成了很大的困难，从而影响施工进度；有的工程在制定合同时，对于工程所用材料的涨价还有不确定因素影响工期的延长没有做出明确的规定，导致在后期出现这类问题时，在合约上找不到处理办法或者处置不合理，这些都会延迟工期；还有最重要的一点，有些合同没有规定工程结算的最迟期限，导致在后期工程结算时，经常会双方推脱责任，长时间的拖欠工款。

2　解决因合同管理不善造成的问题

2.1企业建立健全的合同管理体制，重视合同管理

企业可以通过专业人员根据因地制宜，现实情况制定与之对应的合同管理制度，确定每个阶层人员的任务与关系，确保在在管理合同的过程中每个环节都可以落实到人，做到分层管理。每个管理者可以不定期地对合同的执行情况进行抽查，找到其中存在的不足，最后进行完善。

2.2对合同管理者不定期的培训

合同管理者在工程的施工中其到了一个监督行动的作用，他们应了解最新的有关法律法规，及时的完善管理制度，重视合同管理者的培训就是对工程最大的负责。不定期地培训也对管理者起到提醒的作用，使他们时时刻刻都牢记自己的职责，坚守自己的岗位。当施工过程中出现问题时，可以很快的在合约中找到相应的处理办法，解决问题。

2.3注重合同管理的整个过程

在进行签订前的投标阶段，应加强那个时期的合同管理，保证其合法完整性。同时对于一些后期可能会出现的特殊情况做出规定。比如：对物价上涨导致材料工费的上涨、工期延迟或其他问题做出明确的规定。一旦双方签订了合同，就要严格认真地履行自己的权利与义务，对投标时期原合同上不合理或者缺失的条款进行完善补充，避免在后期因合同不完整出现问题。

2.4加强对结算的管理

这是工程的最后一个环节，也是合同管理最终要达成的目标，加强对结算的管理也是对双方的负责。在结算过程中必须严格遵守法律，履行合同上的义务，对出现的问题可以及时得到解决，加强了企业的管理，提高了效率。