你所不了解的文件压缩

万立夫

虽然现在硬盘的容量越来越大，但是不少用户仍然希望文件体积小一些，这样不仅可以存储更多的文件，在传输的时候也可以更加的方便。说到让文件的体积变小，就不得不说到文件压缩。虽然通过压缩软件可以进行体积的压缩，但是这样的话就无法对文件直接操作。那么通过哪些方法还可以进行文件的压缩操作呢？

照片文件的无损压缩

随着数码设备在人们生活中的日渐普及，再加上数码设备的分辨率越来越高，这样创建的JPEG照片文件体积也越来越大。如果用户一次要传递几十张数码照片的话，就需要花费比较长的时间。所以对照片文件进行压缩就成为很多用户的一种需求，当然前提是不损坏照片文件的质量。

XnView是一款常见的图片浏览软件，通过它就可以实现数码照片的无损压缩。首先运行XnView这款软件，通过窗口左侧的文件列表，进入到存放数码照片的文件夹。接着通过鼠标选中需要压缩的数码照片，然后点击鼠标右键选择菜单中的“批量转换”命令。现在点击“目录”选项后的按钮，在弹出的对话框中选择输出文件的目录。接着在“格式”列表中选择JPG这项，然后点击后面的“选项”按钮。

在弹出的“选项”对话框里面选择“JPEG-XR”这项，接着将“质量”选项的滑块拖动到最右侧，然后点击“确定”按钮返回到批量操作的对话框（如图1）。最后点击“开始”按钮，就可以开始数码照片的压缩操作（如图2）。经过压缩以后的对比发现，一张数码照片的体积从1.96MB被压缩到1.10MB，压缩率将近百分之五十（如图3）。

如果用户需要压缩的数码照片数量不多，而且又不喜欢安装第三方软件的话，那么可以试一试“Online Image Compression”（http：//img.hust.cc/）这个在线图片压缩应用。该应用的使用方法非常简单，只需要将数码照片拖到网页里面就可以了。当照片压缩成功以后会在缩略图上显示一个绿色的对钩，点击照片名称后的“down”命令就可以下载了（如图4）。

PDF文件的压缩操作

PDF文件是目前普及率相当高的一种文档格式，也是一种比较常见的电子书格式。不仅在电脑或互联网里面，即使是不少的移动设备也可以方便地使用。但是有的时候PDF文件的体积过于庞大，动辄上百MB的容量让人痛苦不堪。所以为PDF文件减肥也就成为不少人的一种必要选择。

现在能够对PDF文件压缩的软件不是太多，而“PDF Compressor”就是一款比较实用的压缩软件。首先运行“PDF Compressor”这款软件，在弹出的操作窗口中点击“Add”按钮，接着在弹出的浏览窗口中选择要压缩的PDF文件。然后根据自己的需求，来调整“DPI”与“Compress Quality”等选项的数值。其中“DPI”指的是“打印分辨率”，该值越大表明打印机的打印精度越高。由于我们只用于电脑中的阅读，所以采用比目前互联网中常用的72dpi稍大的100dpi就可以了。

接下来通过“Compress Quality”选项的滑杆，来设置PDF文件的压缩质量。需要提醒大家的是，压缩比率越高则文件体积越小，同时显示出来的效果也会越差。所以大家一定要选择一个适当的比例，不要一味地追求高的压缩比率。然后在“Output”列表中选择“Original Folder”这项，再点击“Original PDF Folder”命令选择文件输出的文件夹目录（如图5）。最后按下“Start”按钮即可开始PDF文件的压缩操作了。最终测试的文件体积，由13.5 MB压缩到420 KB。

同样用户也可以通过云，对PDF文件在线压缩处理。首先通过浏览器打开http：//smallpdf.com/这个应用网站，点击右上角的“English”按钮，在弹出的菜单里面选择“中文”。接下来点击网页中的“PDF压缩”按钮，在弹出的网页中按照提示将PDF文件拖到网页里面就可以了（如图6）。压缩完成以后网页中会显示出PDF文件的原始大小以及压缩后的大小等信息。现在点击一下“Download PDF”按钮，就可以将压缩完的PDF文件下载到本地系统中。

Office文档的压缩

Office文档是我们日常办公最常见的一种文件，由于其自身拥有富文本文件的特性，再加上其中可能会插入大量的多媒体文件，所以这类文件的体积相比于文本文件要大很多。但是由于现在移动办公的需求，体积过大的文件在移动设备上操作不方便，因此就需要对这类文件优化和压缩。

首先运行“蒲公英压缩王”这款软件，它不仅可以对Word、Excel、PowerPoint等常见的Office文档进行压缩，也可以对JPEG、ZIP和PDF等常见的文件进行压缩。现在点击“添加文件”按钮或者直接拖动文件到窗口释放，在弹出的浏览窗口中选择要压缩的Office文件。然后点击“保存配置文件”选项后的“编辑”按钮，在弹出的设置窗口中选择其中的“创建优化副本”选项，再点击“浏览”按钮选择副本存储的文件夹目录（如图7）。

设置完成以后点击“保存”按钮返回到主界面，在“优化配置文件”列表中选择对应的项目。比如要在电脑中浏览的话就选择“屏幕”，要在移动设备中浏览的话就选择“移动”。当然如果遇到其他的设备，也可以选择“自定义”选项操作。所有的配置操作完成以后点击“优化”按钮，这样软件就会按照默认的配置信息对文件开始优化操作。优化压缩完成以后，可以看到优化前后的对比效果。由于软件主要是对Office文档中的图片等信息进行压缩，所以优化后的文件并不会影响到用户的浏览效果。

目前互联网里面还没有出现对Office文档压缩的服务。不过我们也可以换一种思路，就是如果Office文档中的图片等信息不重要的话，可以将文件在线转换成最简单的文本文件。比如打开Online converter网站（www.online-convert.com/），选择“Document converter”列表中的“converter to txt”，接着点击后面的“Go”按钮。在弹出的网页中点击“浏览”按钮，接下来选择需要转换的Office文档。最后点击“converter file”按钮就可以开始转换，当文件转换完成以后会自动弹出保存窗口，点击“保存”按钮就可以下载到本地系统里面。