事业单位档案管理中存在的问题及对策研究

阿提卡木

摘 要：事业单位是我国重要的政府机构，其负责我国的公共事业项目，包含教育、民生、水利、社保等多项内容，其中涉及到各类公共事务，其会产生大量的档案资料，强化对档案的管理非常关键。档案都是重要的资料文件，其主要表现为文本、影像、录音等等多种形式，都是对公共项目的有效记录，对事业单位工作的开展具有很大的联系。现阶段，事业单位档案管理中还存在着一系列的问题，本文就其存在的问题与对策予以分析与探究。

关键词：事业单位；档案管理；问题

档案对于任何单位、机构或组织来说都非常重要，其记录着重要的项目信息，对于事业单位工作的开展具有重要意义。由于事业单位所负责的项目成千上万，其所产生的档案资料繁多，做好档案资料的分类与整理是关键。然而，目前事业单位档案管理中问题层出不穷，档案管理人员素质不高、管理模式不完善、档案管理重视程度不足等等，是当前亟待解决的重要问题。

一、事业单位档案管理中存在的问题

1.对档案管理的重视不够

事业单位是重要的公共类项目服务机构，其为社会发展提供所需的服务，进而会产生大量的档案资料，档案管理工作变得尤为重要。但是，针对档案管理现状来看，相关事业单位对档案管理工作重视程度不够，认为项目实施完毕就好，将工作的重心放在实施与执行方面，对档案管理工作比较懈怠，导致档案资料归档不及时，档案乱扔，管理相对混乱，当需要相关的档案资料时，却无法快速的获得，耽误事业单位工作的顺利开展。

2.档案管理人员素质不高

档案管理人员是档案管理工作开展的执行者，其决定着档案管理水平。针对当前现状，档案管理人员素质低下是一个尖锐性的问题，部分事业单位为了节省在档案管理方面的开支，会选择兼职类或非专业的档案管理人员，这类人员在专业性方面有所缺失，对档案的分类、整理、归档、记录、登记、检索等掌握不够熟练，会影响档案管理的质量与效果，对档案管理工作是一项重大的考验，为事业单位的正常运行带来制约。

3.档案管理模式相对落后

档案管理工作的开展，管理方法的运用最为重要，其直接决定着档案管理的质量与效果。很多事业单位的档案管理工作仍然使用传统的方式，人工对档案进行分类、整理与归档，工作效率大大下降，且档案内容较多，工作量较大，会对档案工作产生严重的制约。档案管理模式的落后，对档案信息化建设认知不足，是造成档案管理落后的重要原因，是当前亟待解决的关键问题。

二、事业单位档案管理中存在问题的处理对策

1.加强对档案管理的重视

事业单位应意识到档案管理的重要性，不可将工作重心一味的放置在档案管理层面，在注重项目实施的同时，还应加强对档案管理的重视。档案中含有大量的重要信息，如项目的设计图纸、设计稿、施工合同、造价要求、质量检验证明等等重要的资料，其对于项目来说价值意义很高，强化对档案的重视与管理非常关键。事业单位的相关领导应在相关例会上予以强调，并对档案管理工作予以重视，给予档案管理高度的重视，并加大在档案管理上的资金投入，为档案部门提供足够的基础设施，如档案管理信息化系统、电子监控设备等等，为档案信息化管理工作的开展提供条件。

2.提高档案管理人员素质

为了提高档案管理质量，应提高档案管理人员的素质与能力，为档案管理工作的开展奠定基础。事业单位是国家的重要政府组织，对档案信息的收集、分类、整理与归档需要档案管理人员来执行，应对档案管理人员的行为、思想予以规范，以此来调动档案管理人员的积极性与主动性。首先，在档案管理人员选拔阶段，应提升人员入职门槛，在具备专业档案管理水平的基础上还要具备足够的计算机操作技术，为档案管理的信息化建设提供专业性人才，实现档案管理的科学化与规范化。其次，应加强对档案管理人员的培训力度，强调档案管理的实践性考核，制定有效的档案运作计划，加强对档案人员的技术培训，及时聘请相关的专家或学者进行培训，以提升档案管理的专业性。工作人员应熟知统计学、文史、心理学、情报学等相关的知识，利于信息的开发与编研，工作人员应及时提升其职业道德素质，以更为专业性、职业性的态度投入到档案管理工作中去。

3.实现档案管理的信息化

档案管理工作的开展，若使用传统的档案管理模式，其档案资料的管理效率、质量下降，会浪费大量的时间、人力等，不利于档案管理工作的高效开展。信息化发展的大背景下，信息技术已经成为社会发展的代名词，将信息技术与网络技术作为档案管理的重要平台，设立档案信息化管理平台，将各个项目的档案资料进行电子编号，不同的电子资料应有其专属的代码，当寻找相关资料时，只需在电子档案系统中输入相关的代码信息即可，能迅速找到目标文件，可大大提高了档案的管理效率。借助电子平台来管理档案资料，资料的收集、分类以及整理等可在很短的时间内即可解决，电子档案系统的功能不容小觑，是现代档案管理的进步，实现了档案管理水平的不断提升，对事业单位工作的开展具有重要意义。

三、结语

综上所述，就目前事业单位档案管理的整体情况来看，其在档案管理方面还存在着多方面的不完善，应将其问题作为突破点，提出针对性的应对策略。由此可知，为了加强事业单位的档案管理工作，应提高档案管理意识，加强对档案管理的重视，完善档案管理模式，实现档案管理的信息化，提高档案管理人员素质，在具备档案管理专业知识的同时，还要具备足够的计算机操作能力，以提高事业单位的档案管理水平。

参考文献：

[1]瞿静. 现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 黑龙江档案，2015，03：90.

[2]汪芳. 事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J]. 东方企业文化，2015，15：95.

[3]张丽娟. 事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J]. 企业改革与管理，2015，18：21.