企业财务管理信息化建设分析

蔡红梅

摘 要：在这个经济飞速发展的时代，财务管理信息化在企业管理中发挥着至关重要的作用，其积极作用不容忽视。良好的财务管理体系不仅可以有效优化企业的资金与资源，还可以营造良好的财务管理信息化环境，降低成本费用，提高企业的经济效益。对企业财务管理信息化建设进行了探讨。

关键词：财务管理；信息化建设；内部控制环境；资金划拨

中图分类号：F275 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.05.061

近年来，随着国际竞争日渐激烈，国内企业财务管理需要适应社会的发展，财务信息化管理不但是时代的产物，也是财务管理的发展趋向。学习管理技术与杰出经验，与时俱新，促进财务管理向着信息化的方向发展，加强探寻能力和自身承受能力，是提升企业财务管理信息化水平的重要途径。

1 管理信息化在企业财务管理中的作用

1.1 增进了企业业务流程的时效

信息化技术在企业财务管理中的普及应用，抑制了发展过程中企业时间与空间的阻遏，也使其日常业务的处理可以与财务管理工作一并进行，还增进了企业信息资源的内部起伏，使各部门及时的获取所需要的重要信息，从而进一步实现信息资源的内部分享。企业财务管理信息化的发展有效提升了企业业务流程的时效。

1.2 拓展了企业财务管理空间

网络信息技术的不断提升，使其在各行业的应用越来越多，且已成为现代化发展的一种推动力。企业财务管理信息化的操纵拓展了企业财务管理的空间。

1.3 保障了企业资金划拨的安全

管理信息化实现了企业财务管理信息化，保证了企业资金划拨的安全。提高企业内部财务管理的信息化发展，对保障财务内部安全具有重要作用。一方面，财务人员通过网银办理业务时，具体操作的时间和金额都会有详细记录，还要领导等相关人员的核准与稽核，这就可以保障企业的财务安全；另一方面，企业通常会通过网上银行来划分资金，不但时间与空间没有限制，而且有效预防了财务人为操控存在的危险，提升了业务办理效率。

2 企业财务管理信息化建设的谋略

2.1 完善管理结构，建立信息化管理体系

信息化作为企业长远开展的一项工作，需要在企业管理职能机构中增加专业的信息化管理部门，其主要职能是制订并完善企业信息化系统规划，建立符合企业文化的各项信息化系统的操作管理制度、计算机网络硬件软件管理制度、岗位职责制以及档案管理制度；管理并维护企业集中的数据库，是企业各部门信息系统建设的归口管理部门。

2.2 建立财务管理一体化的信息程序

有了传统财务管理程序的约束，对同样的业务，可能会留存很多的信息入口，员工录入信息存在工作效率低、容易造成信息不符等问题。在不断发展的财务管理理念的引导下，信息化管理对传统流程进行了改革，财务管理信息一体化流程减少了财务人员的工作量，有效避免了人员数据计算出现的差错，使员工能够根据需要自动输出结果，提升了管理人员财务工作的精确性和实效性。

2.3 加大资金投入和政府扶持力度

以降低与发达国家之间的差距为目的，企业内部需要加大财务信息化管理建设资金的投放力度，政府应适当推行优惠扶持政策，帮扶企业尽早实现财务信息化管理，加大产业政策的指导和信息化建设专项资金在企业中的投入，为企业发展打造良好的环境。

2.4 加强软硬件配备

加强软硬件配备，保证企业财务管理信息化系统的安全。具体可从以下几个方面入手：①配备必要的网络系统防护措施，可使用检测入侵、网络防火墙防病毒、认证身份等安全技术，从网络技术上对整体财务管理信息系统进行严密的防范；②对使用财务管理信息系统的操作人员实施权限划分，建立科学、严格的财务管理信息系统内部控制制度，合理设置组织管理机构，加强人员的风险意识，制订可操作的工作规程，规范业务流程及管理模式，从制度上确保财务管理信息系统的安全运行；③建立科学的备份及恢复系统，防止财务管理信息系统因不可预见性的问题而导致整个数据库的瘫痪，使意外发生不至于影响历史数据的存储。

2.5 优化企业的内部控制环境

企业需要为财务人员提供一个公正、公平的工作氛围，并适时采取一些奖励措施，以充分鼓励员工的工作热情。确保财务管理的掌控环境是企业财务部门安全运转的主要影响因素，企业内部环境控制主要由微观和宏观环境组成。微观环境指的是人们在精神上的需求，和谐的微观环境可以把人们的积极性调动起来；宏观环境指的是企业的外部环境，企业要把握好社会发展的动态，积极将财务管理与网络相组合，为企业财务管理的信息化作出正确引导。

2.6 加强风险意识，保障信息安全

加强财务信息管理的风险意识，企业必须采取适当的风险防范措施，根据本企业生产业务流程需要，建立健全操作系统管理制度，包括硬、软件的管理以及岗位责任制、操作规程等管理制度，建立一套规范、有序的业务流程，及时修补安全漏洞、规范制度，保证财务管理信息系统的安全运行。

2.7 提高财务从业人员的技能水平

高素质的财务从业人员是企业实现长期发展的必备要素之一，企业财务管理信息化建设是一项系统性的工程，人才培养是其能否取得成功的关键。因此，在企业财务管理信息化建设中，要大力培养企业发展所需的有用人才。

3 结束语

综上所述，通过信息化网络对财务进行有效的管理，提高了企业人员的工作效率，增强了核心竞争力。企业要不断加强财务管理软件的研发和应用，使其及时得到系统优化，加速信息化的推广。财务管理是企业信息化管理的重要组成部分，促进着整体企业的资金流动和运转，带动着企业各种管理工作的更新，关系着企业的发展与壮大。

参考文献

[1]王晓宇.浅析企业财务管理的信息化建设[J].财经界（学术版），2012（09）.

[2]刘红.试论财务会计及管理的信息化建设[J].绿色财会，2012（01）.

〔编辑：王霞〕

Abstract： In this era of rapid economic development， financial management， information technology plays a vital role in business management， its positive role cannot be ignored. Good financial management system not only can effectively optimize capital and resources， you can also create a sound financial management information environment， reduce costs， improve the economic efficiency of enterprises. Corporate financial management， information technology were discussed.

Key words： financial management； information technology； internal control environment； funds transfer