提高工程预结算准确性方法

2015-04-16林肃华

建材与装饰 2015年30期

关键词：建筑安装定额准确性

林肃华

（福建七建集团有限公司）

提高工程预结算准确性方法

林肃华

（福建七建集团有限公司）

随着我国经济的快速发展，我国的建筑行业也得到了相应的发展。在建筑工程中，建筑工程预结算在一定程度上决定以及控制了工程项目建设投资的行为，关系到整个工程的后续正常工作的开展，是进行工程的招标以及经营管理水平判定的依据，是工程相关时期工程造价的考核依据，是项目进行投标的主要依据，是固定资产价值核定与交付使用的依据，也可作为分析和考核固定资产投资效果的依据。本文主要阐述了建筑工程预结算的相关问题，同时提出了提升预结算准确性的方法，希望对相关人士能有所帮助。

建筑安装工程；预结算；准确性

引言

在建筑安装工程建设中，工程的预结算对于决定以及控制工程项目的投资建设具有决定性的作用，直接关系到后续工程的顺利进展，相关招投标工作的顺利进行，决定着工程的建设质量，是进行工程的招标以及经营管理水平判定的依据，是工程相关时期工程造价的考核依据，是项目进行投标的主要依据，是固定资产价值核定与交付使用的依据，也可作为分析和考核固定资产投资效果的依据。这些都要求工程预结算应当是准确的，应具有科学性以及权威性。这就要求对预结算的编制办法以及相应标准进行统一，进而提升预结算的编制质量，杜绝出现工程造价失控的现象发生。

1　工程预结算中常见的问题

1.1相关的合同条款不清晰，影响工程造价的准确性

工程的建设方和施工方签订具体施工合同时，相关的合同条款不够严格、不够完善，缺少对实质内容的约束以及规范，这些是造成竣工结算时双方不能在具体施工内容上统一的重要原因。特别是对于总包项目来说，对于工程包干所涉及到的范围以及调整方式等没有进行明确的规定，最终造成包干的项目存在很多漏洞，双方存在扯皮的现象。

1.2预结算清单编制时出现漏项、错项和重复计算，影响准确性

部分工程项目的施工难度比较大，设计水平达不到较高的标准，导致在施工过程中会发生较多的设计变更，为了按时完成工程的建设就需要进行相应的赶工，因此现场签证和技术核定也较多。另一方面，竣工资料质量过差，还会使得预算员在编制结算的时候，经常出现错误计算或者漏算工程量的情况。另外，除了对工程量重复计算之外，预算员在对工程的结算情况进行编制时，常常将定额项目中已经涵盖的内容进行重复的计算。

建筑安装工程中所用的材料品种较多，这就造成了材料的价格管理相对混乱。在建筑行业中，施工材料所消耗的费用占到了整个工程造价的60～70%左右，所以材料费用在建筑工程造价构成中具有极其重要的核心地位。

一般来说，建筑安装工程的材料供应都是分为由建设单位供应和由施工单位自行采购这两种情况，前者的材料是由建设单位提供，而施工单位只负责安装部份，而后者的材料是由施工单位自己进行采购，建设单位只对材料进行确认。在第一种情况下，除了三大材料的价格在某个特定时间内是固定的，其他的一些建筑材料价格都需要建设单位根据实际情况做进一步的定价，但是由于一些型号规格相同的材料在价格上相差过多，所以进行的预结算编制与实际的情况会有较大的差距。而在第二种情况下，施工单位自行采购的建筑材料大多都是采取一个栋号完工之后，以报价单的形式向建设单位进行报价，再由建设单位同意确认并签字认价，这也会因为双方对材料价格有较大分歧造成扯皮的现象。

1.4现场签证办理不及时

建筑安装工程现场签证是进行竣工结算的重要依据，所以应该严格遵从时间价值理论，应该具有时间性。但是在实际的工程建设中，在工程结算时进行集中签证的情况屡屡发生，更有甚者，在工程进行相关审计时发现了问题才去进行补签证。这样随着时间的推移形成的回忆录式的签证模式造成了其准确度较差，不能很好的反映工程的实际情况。

1.5造价人员与施工现场脱节

预结算的编制是要在相关人员充分准确的掌握相关资料的基础之上进行的，这样才可以最大程度的保证所编制的预结算内容的准确性。但是在实际的工程中，造价人员往往与施工现场脱节，不能够充分了解施工现场的实际情况，只是凭借以前的相关资料和自身的过往经验进行相关的工作，这就造成了预结算编制没有针对性，准确性相对较差。

2　提高工程预结算准确性的方法

2.1严格把控合同相关条款，明确具体施工内容

为了防止建筑安装工程预结算中问题的出现，首先要从合同上来进行完善。在制定合同时要双方根据行业相关规定逐一确定双方商定的内容以及双方所承担的职责。重点在于核对合同条款、注意各项费用的计取，除此之外，还要落实合同价款调整的方式、工程索赔的方式及数额计算等。

2.2增强预结算工作的监督以及校审，防止漏项、错项和重复计算的现象出现

综合评分=(N1/感官评分 max)×30+(破碎力min/N2)×20+(含油量 min/N3)×30+(N4/L*max)×20

对于预结算工作进行相应的监督和校核可以很好的防止预结算人为错误的发生。在具体实施中：①应明确阶段性工作的重点内容，针对这些内容制定出完善的校审程序，同时要明确出在预结算的工作过程中不同部门的职责和任务；②要加强思想方面的教育以及实施岗位责任制，通过较高的职业道德素质和岗位责任心来确保预结算的实质性审核。

同时采取动态管理机制，及时的调整工程企业定额。建筑市场的情况是时时变化的，若采用一成不变的企业定额只会严重影响预结算编制的科学性、合理性、准确性。所以，预结算的情况要根据市场的实际变化情况来进行动态调整，造价人员要及时的把握市场上原材料、人工费用、机械费用等的变化情况，对企业定额作出动态的、实时的变更，更好的使预结算中的要素符合实际情况。

2.3加强施工图预算

准确的施工图预算可以为工程的竣工结算提供可靠的参考依据，减轻预结算的后期工作量。①加强工程量计算的准确性。要熟悉并且详细了解与工程有关的技术资料和图纸等，并且一定要按照定额的相关规定划分项目。同时在进行工程量计算时要按照合理的顺序进行，可以采用统筹法进行计算，防止计算出错。②要准确的进行套价。套价时要充分掌握定额的相关说明，内容和单价组成，同时要根据相关资料进行对照，防止出现漏项的情况。在没有相关定额的情况下，要根据实际情况计算人工、材料以及机械的用量，确保单价的客观性，提升预结算的准确性。

2.4严格跟踪材料价格波动

材料的价格在很大程度上影响着工程预结算的准确性，但是由于市场上材料种类较多，价格变动较频繁，所以很难特别准确的掌握材料的价格。这就要求工程预结算的工作人员要有针对性的对工程中相对应用数量较多、消耗价值较大的、价格变动空间较大的材料进行紧密的跟踪及审计，这样可以及时的掌握材料价格的变动，判断后续可能变化趋势。同时要时常的参考一些建筑方面的期刊、杂志、网站等内容，可以更及时的了解材料价格的变动情况。

2.5加强现场的签证情况管理

由于现场签证是为了对工程的现场所出现的不在定额所包含范围内的情况的处理，例如：设计中没有出现的、合同中不明确的、额外增加的工作内容所形成的费用等，所以其必须具有时效性，要进行及时的办理。现场签证的内容直接决定了工程量的增减额度，严重影响工程造价情况。

①要避免重复签证的情况发生。相关的审核人员要熟悉所在地的定额情况，深入了解定额的子目所包含的具体工作内容，避免定额中所包括的内容进行重复签证的情况发生；②要按照实际情况进行签证。所要进行签证的内容都是能从不同定额中找到相关的子目或者是相类似的子目的，所以在现场进行签证时一定要结合现场的实际情况根据定额的情况进行，认真审核所要签证的内容，避免遇见签证就计算相关内容，防止与实际情况不符的签证发生。

2.6促进人员素质提升，紧密结合现场，掌握一手资料

人才是一切事物发展的根源，对于建筑安装工程的预结算工作同样如此。要采取相关的人员激励政策来充分的调动预结算编制人员的积极性，可以通过短期阶段性的工作考评来确定员工的工作成绩，给予优秀员工相应的奖励，同时要对其他员工进行思想上的鼓励，促进其提升。另一方面，预结算相关人员要充分了解施工现场的实际情况，掌握现场的第一手资料，这样才能确保所进行的预结算工作的准确性，可靠性。