智能化公司工程中心项目管理的实践

2015-04-16江苏联宏自动化系统工程有限公司

精品 2015年12期

□ 陈　亮　江苏联宏自动化系统工程有限公司

智能化公司工程中心项目管理的实践

□ 陈亮江苏联宏自动化系统工程有限公司

本文对项目施工管理几个方面进行了实践总结，是笔者进入智能化公司以来，经历几个项目后，根据智能化项目的特点及公司相关制度，形成的一些关于如何指导工程中心项目管理人员更好地进行施工管理工作的点滴想法和心得，尚有一些项目管理内容未纳入，还需在以后的工作中不断调整和完善。

智能化公司；工程中心；项目管理；实践

1.引言

进入知识经济的信息时代，建筑智能化的发展得到了空前的应用与推广.智能化工程就是创建多种形式的智能化系统。既是适应现代经济、军事和科技发展的需要，也是智能科学和复杂性科学研究的实际应用。

通常，建筑智能化公司工程中心作为公司项目实施的执行机构，主要任务是进行项目管理工作，根据系统工程公司项目管理的特点及本公司项目特点，工程中心项目管理主要包括四个方面内容：（1）安全管理（2）质量管理（3）进度管理（4）成本管理，做好这四个方面的管理工作是妥善完成一个项目的必备条件，工程中心主要职责就是抓好这五个方面的管理工作，从而为业主创造优质的服务，为公司创造最大的效益。

2.开展项目管理的内容与方法

2.1进度管理

控制好工程进度是能否按期完成工程项目的决定因素，施工进度同时也影响着质量和成本，作为项目管理人员都应根据业主要求及实际情况在项目实施前编制行之有效的进度计划并按进度计划严格执行。

2.1.1进度计划编制

项目管理人员在施工前应在施工组织设计文件中编制施工进度计划；施工进度计划编制应严格按照合同所定工期时间进行编制，计划编制要合理可行并注明劳动力需求安排；进度计划编制完成后要报公司上级领导批准，批准后将进度计划报与业主确认；

2.1.2进度计划执行

项目管理人员应严格按照业主确认的进度计划组织安排施工的各项工作；与业主按进度计划协调制定停电、停水的时间计划；按进度计划编制设备材料采购计划单，严格控制设备、材料的进场时间；与施工班组进行进度计划的交底工作，并按进度计划中劳动力需求表控制施工班组的劳动力人数；项目管理人员应随时监督检查施工进度计划的执行情况，发现偏差及时处理，保证施工按照进度计划有序进行。

2.1.3进度计划调整

（1）在施工过程中如因各方面原因出现进度滞后的情况，项目管理人员应实事求是的分析原因，并及时上报上级领导；（2）如因我方原因造成进度滞后，项目部应及时解决并对进度计划进行调整（压缩工期）以保证项目按期完成，但压缩工期不能削弱对安全与质量的控制，如确实无法满足总工期的要求时应及时向业主汇报，并争取获得业主的谅解与认可；（3）如因业主方原因造成进度滞后，项目部应及时搜集相关资料计算工期延误的具体时间并向业主方办理工期延误联系单，业主应签字确认。

2.2质量管理

对于我们系统工程公司来说，工程项目质量的优劣直接决定了公司是否能够长久稳定的发展，同时质量的优劣也影响企业的信誉与效益，抓好项目的质量管理是每个项目管理人员必须时刻牢记并认真执行的一项任务。

2.2.1质量要求

施工开始前应将施工图纸及施工各项文件预先提供给施工队以便其熟悉了解，并对其所提问题进行解答。施工前应对作业班组明确设备安装及接线的质量要求及施工规范。样板件的安装与接线（电表、水表、气表等在施工前应让施工班组先进行样板件的安装与接线，在样板件的安装过程中严格按照规范要求及公司的标准进行指导，使得施工班组了解及掌握我方对施工质量的要求）。施工难点及疑点的预先勘察，在每个施工区段施工前（如配电房）施工管理人员应会同施工班组对施工现场情况进行详细勘察，及时尽早地发现是否存在施工难点或疑点，如存在应在施工前共同研究解决以保证施工质量。

2.2.2质量检查

施工进行过程中项目管理人员应在现场进行监督管理，采取巡视、旁站的方式对施工班组的质量进行检查。在某施工区段电表安装接线完毕送电前，项目管理人员应严格检查并填写检查记录表格，对质量有缺陷的地方应立即指出并监督整改完成，确保质量符合要求后再进行送电操作。在某施工区段水表安装完毕开闸送水前，项目管理人员应严格检查水表法兰及螺丝安装情况，有无渗漏点，如发现质量问题应立即指出并监督整改完成，确保质量符合要求后再开闸送水。

2.2.3质量验收

在施工完成后，项目管理人员应会同公司质量技术部门对设备安装及接线工作进行质量的预验收工作并做出质量评价，发现的质量问题应及时整改并监督完成；在进行质量预验收工作同时项目部应整理完善项目的各项资料并将资料报业主审核；在质量预验收工作完成后，项目部应向业主提交竣工验收申请，并全力配合业主进行竣工质量验收工作，并对业主在验收过程中发现的问题及时整改直至完成竣工验收并获得业主签字盖章认可的质量合格的证明文件。

2.3成本管理

2.3.1熟悉合同及招投标文件

项目管理人员在施工前应全面熟悉合同及招投标文件，特别是合同中工作量清单，并与业务部门做好合同交底工作；项目管理人员应熟知我方工作内容及范围，以合同为主要依据对比投标勘察方案，发现存在偏差及时询问业务部门相关人员；根据合同及勘察方案制定施工方案；如发现合同工作量清单存在问题致使项目无法正常实施，应及时对存在的问题进行统计并编制工作联系单与业主方进行洽商。

2.3.2设备材料管理

项目管理人员在施工前应根据合同及施工方案开具设备材料总清单并提交工程中心及材料采购部门，设备材料总清单应准确无误，品种及数量不能超出合同清单，如存在项目实际需要与合同清单存在偏差时，应及时与业主方办理变更签证，签证确认后再依据签证内容另行开具设备材料清单；设备材料清单应注明各项设备材料具体进场时间，以便材料采购部门进行购买备货；与业主方落实设备材料的仓库并联合业主方对每次到货数量进行清点记录，及时向业主方或施工方办理移交手续；项目完成后及时对仓库所剩设备材料进行清点，根据合同与业主方办理移交或做退库处理。

2.3.3项目签证及变更管理

项目管理人员在施工过程中应及时与业主方办理各项签证手续，实际操作中发现出现超出合同范围的工作量或业主要求增加的工作量，应及时上报公司领导并在公司领导的确认下与业主办理项目签证单（工作量部分），在签证单得到业主签字确认后才可组织相关内容的设备材料采购及施工（如需要还需进行工期的签证工作）；签证单办理完成后应及时上报公司领导及业务部门进行组价；签证单编写应详实可靠，需现场实地勘察的，须现场勘察完毕后再行编制，以免出现漏项或工作量少报现象；签证单办理完成后应及时与施工班组进行交底，并根据劳务合同办理施工班组的签证工作；根据我公司项目特点（改造项目多、现场情况复杂）项目管理人员应时刻关注实际工作量与合同工作量的差异，出现差异应及时上报并进行记录以便办理签证手续；项目管理人员在办理签证的过程中应分清主次，对于影响工期的签证应重点向业主详细阐明并催办，以便业主方能够及时处理；对于出现因业主要求或现场实际条件出现工作量减少的情况，项目部应及时上报公司酌情处理。

2.4安全管理

在项目施工管理方面，安全管理是重中之重，特别对于XX公司大部分设备需在配电房、管井及设备房内施工，属重大危险源比较集中的区域，安全问题非常突出，如何提高施工人员的安全意识，做好安全防护措施及加强安全检查是每一个项目管理人员应首先关注的事情。

项目施工中的安全隐患如：触电、高处坠落、失火、有毒气体等。其中，触电（首要隐患）：电表安装多集中在配电房配电柜上进行，触电可能性大，后果严重（电压高、电流大）；高处坠落：高处作业及攀爬；失火：短路、管道焊接（特别是燃气管道）；有毒气体：地下管井水表、气表的安装。

项目施工中的安全管理内容：（1）安全教育：编制每项任务的安全技术交底文件（包含在施工组织设计文中）；在每项任务施工前向班组进行安全技术交底，并做好记录并保存。（2）安全措施：每个班组需指定一名安全员全面负责班组施工过程中各项安全监督管理工作，特别是电表水表安装施工，施工前及施工完成后的电、水闸的开闭工作必须由业主方专职技术人员负责，班组安全员协助检查。施工前班组必须配备好安全防护用具（如绝缘板、绝缘手套、橡胶靴、安全帽等）。施工机具的安全防护配件必须齐全。临时接电所用开关箱及接线盘必须有漏电保护装置。在需要焊接作业的场所必须安全人员在场并配备一定的灭火器具。登高作业时施工人员必须佩带安全帽及安全带，所用梯子及活动脚手架必须保证安全。（3）安全检查：施工开始前应严格检查施工班组主要施工人员的上岗证，确保主要施工人员必须持证上岗。在每项工作开始前务必与安全人员一同对施工场所、施工机具、保护用具进行安全检查。电表安装施工前及停电后必须与安全人员一同对所需装表的配电柜、配电箱进行安全检查保证安全后再进行作业安装。电表安装完毕送电前必须对安装的表计及接线进行严格检查务必保证表计安装及接线安全齐备后再再进行送电操作。水表如在地沟内进行安装，安装前要与安全人员一同对地沟内情况进行安全检查，消除安全隐患。气表安装前及阀门关闭后必须对阀门的关闭状态会同安全人员进行检查确认。