暖通空调安装施工项目综合管理
2015-04-16林伟
林伟
(福建省立医院基建办)
暖通空调安装施工项目综合管理
林伟
(福建省立医院基建办)
本文以暖通空调安装施工准备、施工和结束三个阶段的管理措施为基础,从项目负责人角度,就暖通空调工程项目的施工过程管理重点进行论述,为暖通空调施工项目管理提供参考。
暖通空调;施工;管理
暖通空调安装是建设工程项目管理的一个分项。从工程自身出发,暖通空调工程是一项多阶段、多环节的系统工程。每个阶段和环节施工内容相互独立,却又相互影响。从施工单位进场前对影响工程质量、进度、成本、安全的五个因素(人、机、料、法、环)的准备分析、施工阶段执行和沟通的感触、竣工后的总结,本文做一个系统性的思考。
1 施工前进场准备阶段的管理
项目准备阶段的准备工作对保质保量完成工程预期目标至关重要。当暖通项目合同鉴定、项目负责人确认后,项目负责人即需要立即投入项目施工准备的具体工作中,纵观工程好坏的影响因素,业内大体分为人、机、料、法、环五个方面。项目负责人在分析项目的合同和设计文件及仔细勘察施工现场后,应当从上述五个方面规划和实施准备工作。
1.1“人”的准备
人是施工项目的主体,暖通空调工程无论大小均涉及到多个方面,没有一支过硬的项目团队是没办法应对和解决项目实施过程中各种状况和问题的。因此项目确立后需要设立专门的项目负责人,并以该负责人为核心构建技术团队,以保证施工项目中各项工作有序开展。项目成员是施工项目完成质量的关键,是项目准备工作中重中之重。
项目团队成员的选择:
项目的工作涉及多个方面,在成员挑选方面则需要因需设岗定员,对各个岗位成员的业务素质则各不相同:
(1)技术负责人:作为施工现场技术指导及技术标准和要求的制定人,协助项目经理落实施工技术要求和规定,要求人员的暖通专业技术技能达到相当水平,优先挑选通过国家执业资格考试或有丰富施工经验的技术工程师,个人性格严谨的则更佳。同时具备较强的责任心,能够对现场的质量进行严格的把控。
(2)质量员、安全员:现场抽查和监控施工质量和安全,要求了解暖通空调的相关知识,掌握暖通空调各个工序的质量和安全要点及相关国标和规范,成员的责任心是重要的考察因素。
按照项目大小和特征,合理搭配项目的组织成员,组建项目团队,划分清各自的职责范围。
1.2“法”的准备
项目正式进入实施阶段前,项目负责人必须将项目相关的规章条文树立起来,确保所有施工工序、工程材料质量、项目管理程序等的控制,均有章可循、有例可依。
项目条例的准备可以从以下几个方面着手:
(1)细化项目目标。细致研究项目合同和设计文件,吃透项目工程量的大小、工期长短、最终的性能标准等要求,从而细化项目的成本、进度和质量等各方面的具体目标;
(2)编制进度计划表。结合暖通项目自身的特性及周围环境因素,分析和预测项目推进速度,有机划分项目的进度节点(按批、项、部划分),并根据项目的进度节点编制《时间进度计划表》、《劳动力时间计划表》、《材料采购和供应计划书》以及《机具进场时间计划表》,完整的编制项目所需资源的供应进度规划;
(3)制定细致的验收标准。对进场人员素质、材料质量、机具性能参数均编写具体条例要求,保证人、机、料均达到项目需求;根据国家、行业、项目以及公司的施工和验收规范标准及要求,针对项目各个阶段的进度节点编制批次、分项、分部以及单项工程的质量验收标准;
(4)明晰项目成员的权责和奖惩制度。细分项目所有成员的权限责任范围,明确分工,按照项目的进度、质量、成本完成情况及现场文明安全的落实结果制定明确的判定标准,并按结果的影响确立奖惩条例。
条例制度完善后,在施工进度前及时组织所有人员做好项目的目标、计划、标准和制度的交底工作。
1.3“机”的监测
预善其功,必利其器;项目团队必须对施工单位的工具和设备种类、性能参数、数量进行严格监控,编制具体清单,定期检查,保证施工质量和施工安全。
1.4“料”的监督
明确各种材料的技术要求、品牌规定、及数量多少,严格材料进场报验程序,保证施工用料达到设计要求。
1.5“环”的准备
暖通项目施工通常是和装饰、水电、消防等其他工种配合进行的。在项目进场前必须做好以下三方面的沟通协调工作:
(1)协调好现场施工所需要的水、电、光等物质条件,同时要求施工单位按提供的仓储、加工及生活区域进行作业,并划分出现场的临时通道;
(2)组织所有相关交叉施工的工种及监理单位协调交叉施工方案,并确定最终交叉施工内容,由参与方签字确认;
(3)与项目所有的参与方沟通确定项目交叉施工中出现问题时的协调机制,为暖通空调的施工争取最明确、最有利的施工环境。
2 施工阶段的管理
施工成功与否,最终取决于项目的实际施工情况。在项目施工阶段的管理工作重心,偏向于项目的执行和沟通协调两个方面。
2.1项目的执行
(1)执行的重点是对项目进度计划、项目质量标准落实情况实时监督检验。通过监督和核实各个阶段施工单位和监理单位的工作和成果,督促项目组成员务实地履行各自的职责,并协助处理紧急突发状况。公平公正并及时地落实项目奖惩措施,以保障项目正常开展。
(2)执行方法是目标管理法。通过定期会议的方式,按周、月、季、年度为周期等定期举行进度会议,持续的了解项目的进度,根据实际情况动态的及时跟进施工工序、工艺以及进度要求,保证整体进度;严格执行分批、分项、分部检验制度,通过抽检、批量检验等方式,严格按照质量标准,避免因大面积返工导致进度延缓、质量下滑等状况的出现此。
总结成一句话,就是有“法必依,依法必严”。在施工阶段的甲方基本工作就是检查项目目标完成情况。根据目标要求监督进度和成本计划、施工和验收质量标准的落实情况,就执行过程中的人员表现情况进行协助和奖惩。
2.2施工中的沟通协调
在项目施工过程中,各种与计划相冲突的现状及突发情况逗会对施工进度推进产生影响。在监督项目施工情况的同时,必须肩负起甲方的重要职责:统筹协调。
面对种种情况,通过与各方的沟通,统筹整体工程的进展情况作出最优化的安排。
3 项目结束阶段的工作
项目结束阶段是指空调安装工程竣工后到调试运行及验收并完成各项收尾工作的阶段。
3.1组织验收
空调施工达到竣工时,应及时办理移交,这标志着空调管理权转移。试运行及考核的领导、组织工作是以甲方为主。严格按照国家标准、设计文件要求及合同约定,组织好验收工作。
3.2项目总结
项目总结是项目结束阶段的重要工作。甲方应组织项目组主要成员认真总结工作实绩,包括工作中成功的经验、存在的问题及今后要注意事项,并在集体总结的基础上做好项目完工文件,并归档。
3.3文件、资料整理归档
在项目工作结束后一个月内,组织有关人员做好项目的全部重要文件、资料的整理归档工作,为以后的项目提供有参考价值的数据和资料。
4 结束语
在暖通空调工程施工管理中,管理人员应细致地作好每一个工序的管理与协调工作,分清每个阶段的工作重点,重视团队和规章制度的建议,合理制定计划和标准并严格执行,在实施过程中注重沟通和信息管理,及时办理移交和总结,在保证安全、进度、质量的前提下,降低成本,增加收益,为整个建设工程增值。
[1]丁士昭.机电工程管理与实务.中国建筑工业出版社,2011. [2]商丽萍.建设工程项目管理.中国建筑工业出版社,2011.
[3]王丽红.工程管理控制.清华大学出版社,2009.
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