浅论档案编研在医院文化建设中的作用

章 洁 马新星

档案是国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的具有价值的历史记录［1］。在现实工作中，这些能够反映医院历史和发展的有关材料和实物保存在库房之中，除了因工作需要进行查询利用外，很少会被利用。这些医院建设、发展的真实记录和几代人为之付出辛勤努力和无私奉献的写照，湮没在庞大的库房中，而这些恰恰是医院的建院之本、强院之基、立院之魂。

1 档案编研的定义

档案编研是档案部门根据馆(室)藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。是档案管理活动的一个阶段，是档案信息开发利用的一个重要阶段［2］。

档案编研成果比档案更具现实意义，这是因为档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的［3］，以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源，但由于历史的局限性，存在着不完整性、不系统性和不准确性。借助档案编研，可以对内容进行梳理，并通过多种途径，对其求证补充，弥补不足，使其系统地、较为完整准确地呈现出来。

2 档案编研在医院文化建设中的作用

做好档案编研工作，充分挖掘医院历史文化，可使尘封的档案在医院文化建设中更好地发挥作用。

2．1 弘扬医院文化 医院档案是医院在其社会活动中形成的具有价值的历史记录，直接体现了医院的历史发展进程。通过档案编研将这些记载的历史文化内容进行梳理、编排，使之系统、直观地彰显出来，直接服务于现代医院文化建设，便于医院文化的传播。通过对医院档案的编辑与研究，可以寻找历史事件中具有重要性、典型性的老前辈，对其进行采访、记录，了解医院几代先辈的辛勤努力和无私奉献，进而整理成珍贵的口述档案，并对其加以宣传、报道，既是对单薄纸质档案的补充，也是对医院文化的弘扬，促进了医院文化的传播，让患者更添一份亲切与信任感。

2．2 传承医院文化 将档案编研成果作为对医院历史文化的学习材料，组织新职工培训，感悟先辈的精神，可以使员工更快地融入到医院大家庭中，继承传统医院文化，并开展现代医院文化建设。医学的科学性在于应用基础医学的理论不断完善和实践的验证［4］，通过档案编研，可以将医院建院以来疑难病例及其讨论情况，按时间汇编成册，为大家展现当时的医疗氛围及疑难案例，职工在学习知识的同时，又感受了医院的文化。

3 加强档案编研在医院文化建设中的举措

3．1 充分认识档案的重要性 对档案重要性的认识可以分为两个层面，(1)保障正在或即将归档文件资料的完整性与准确性，确保编研资料来源品质。档案编研资料主要来源于馆藏档案，而现行的文件资料则是档案的来源，为了提高档案编研的质量，需要从源头抓起，保障现行文件的完整与准确。(2)加强对档案资源的编研、检索等开发利用。只有认识到了档案的重要性，才会对其进行编研、检索等多种形式的开发利用，发挥其潜在价值，为医院文化的建设、发展服务。

3．2 加强档案与医院文化建设的关联 一方面，要充分挑选出档案中能突出医院文化的部分，对其编研成册、加以利用，使得医院文化历史的方方面面，可以清晰有序地呈现在本院职工及社会大众面前。另一方面，对能体现医院文化，或具有代表性的部分资料及时整理、按时移交档案部门归档，保证归档资料的完整与准确，保护与传承医院文化。

3．3 转变档案编研观念 适应医院文化建设需求档案工作人员需转变自身的编研观念，根据医院文化建设的实际需求，开展编研工作。实现档案信息来源于医院，又回归于医院。将档案资源从封闭的库房中解放出来，实现其潜在价值，提供丰富多样的信息，为医院文化建设发展服务。

档案记录着医院文化的发展历程，通过档案编研等利用方式，才能挖掘潜在价值，使其发挥作用，服务于医院文化建设。在医院文化建设中，生成的有价值的资料，最终也将归档为档案，医院档案的部分来源于医院文化，档案也具备着医院文化特色，两者相辅相成。同时，对档案编研利用也是对珍贵历史档案的一种保护。频繁的使用年份久远的档案原件，易对其造成破坏，而借助编研整理成册，既可以方便利用，也可以很好地保护原件。

1 冯惠玲，张辑哲．档案学概论［M］．北京:中国人民大学出版社，2001:5．

2 陈兆祦，和宝荣，王英玮．档案管理学基础［M］．北京:中国人民大学出版社，2005:9－281．

3 王金环．做好编研工作变“死档案”为“活资料”［J］．黑龙江科技信息，2012，35:136．

4 刘印国，艾进颖，柴树花．医学基础知识问答［M］．北京:中国质检出版社，2012:1．