关于科技进步报告编纂的思考

陈小杰

【摘 要】 科技进步报告既有宣传科技工作的作用又有积累史实的功能，是了解、认识、研究全市科技进步情况的可靠参考资料。文章从科技进步报告编纂的工作实践出发，阐述了《盘锦市科技进步年度报告》的编纂情况，在此基础上提出了科技进步报告编纂的思路。

【关键词】 科技进步报告 编纂

科技是人类高度文明的结晶，是引导社会进步的火炬。科技的发展与进步正极大地改变着人类的生存方式，深刻地转变着人们的思维观念，强劲地推动着社会的发展进步。作为科技白皮书的一种表现形式，科技进步报告的内容展现的正是这一结果。

1 盘锦科技进步年度报告编纂情况

《盘锦市科技进步年度报告》从2006年开始正式出版，已经连续出版9卷，每卷字数在5万字左右，每卷发行近200册。报告的编纂力求全面系统地记载盘锦市上一年度科学技术事业发展的基本情况、科技最新成就、重大事件以及发展趋势，主要反映盘锦科技管理、科学研究和普及、科技开发等科技工作，为社会各界了解盘锦的科学技术活动，提供丰富详实的资料。《盘锦市科技进步年度报告》秉承史册记载、为领导提供决策参考、搭建交流平台、展现盘锦科技工作窗口等编纂宗旨，取得可喜成绩，《盘锦市科技进步年度报告（2005）》获得2006年盘锦市科学技术进步奖一等奖。

报告的出版为促进盘锦市的经济建设和科技发展起到了积极的作用。但由于长期以来一直以“内部资料、免费交流”的形式发行，而且内容、形式、篇幅、发行量都有很大的局限，所以在现实工作中很难发挥出其应当具有的巨大的和潜在的作用。

报告目前存在的问题主要是：

（1）缺乏全面性和权威性。报告其实并没有全面地反映我市科技的整体状况，而更像是一部盘锦市科技局的工作报告，其内容虽然在逐年规范，但一直缺少如高新技术产业开发区、市科协、高等院校，以及市内各个行业、国有大中型企业、民营科技型企业等与科技进步密切相关的领域或部门的年度工作状况和统计数据。

（2）发挥的作用有限。由于报告一直是以内部资料方式刊印，发行量在200册左右，且发行方法和渠道简单而狭窄，所以只能供内部交流使用，对社会和广大科技单位、科技部门和科技人员的影响力和作用力都十分有限。

（3）内容还不够丰富。由于报告入编材料来源范围相对较窄、渠道单一，且大多为工作总结、会议报告等文章性、文字类材料，加之编辑形式也略显呆板，没有或缺少直观的图文、照片和数据报表，可读、可视、可参考性较差，难以引起读者的兴趣与重视。

（4）编辑队伍应进一步加强。要保障报告的出版质量和一贯性，就要长期保持和培养一支技术、条件、责任心都十分过硬的编辑队伍、使报告的编纂工作得以不断创新和发展。

2 科技进步报告编纂的新思路

编纂科技进步报告是一项长期、严谨的工作，要把科技进步报告真正打造成反映第一生产力的文化精品，需要不断努力。经过几年的实践与探索，我认为关键要从以下几个方面入手：

2.1 记载与应用并举

科技进步报告不能仅仅为了记载历史而编写，还要重视发挥使用价值，处理好编写和使用的关系。科技进步报告从框架结构到内容选题，从语言表述到版面设计，都是严肃有余，灵活不足，缺乏必要的知识性、可读性。为了解决这个问题，可以着重在以下几个方面下功夫：一是注意增加统计数字、文件法规等资料性和实用性强的内容比重，让读者能从报告中增长知识，并能利用报告解决业务中的实际问题；二是要在表现形式上力求图文声像并茂，以吸引读者并使之留下深刻印象；三是要在构思框架时注意突出地方特色和年度特色，让读者每年都有耳目一新的感觉。

2.2 传承与创新兼备

应该辩证地认识和处理与时俱进和循序渐进的关系，既要保证内容记载的规范、稳定，又要力求表现形式的多样化，如在版式、编目、内容、出版周期等方面，力求稳定中有改进，改进中有发展。记载内容务必客观真实，基本框架和编写体例也要基本稳定，而具体栏目和条目则要从实际出发，做到与时俱进、特色鲜明，使历史性与时代性更好地融合。

2.3 真实与保密协调

报告的权威性来源于它的真实、准确。报告应据实记载，要保证报告的真实性，特别是一些重要指标、数据等内容，使报告真正具有借鉴的功能。但同时报告是正式出版、公开发行，应注意到信息资料的公开与保密的问题，对于一些机要信息要严格审核、把关，慎重处理。为此，报告在编纂过程中，要克服两种倾向：一是过度开放，无论信息是否保密，都全盘托出；二是过度保密，把不该保密的信息也进行保密处理，使信息得不到有效的共享，信息的价值得不到充分的挖掘。

2.4 规范与实效并重

组稿工作是报告编纂全过程的前期基础性工作，是整部报告系统工程中的重要一环，需要制定一套规范。如在征稿时，可要求各单位按共性条目与特色条目来选题和记事，还要对共性条目所记载的内容和一些重要指标提出具体要求，原则上共性内容都要供稿，这样既保证报告能全面、系统地采集有效信息，也大大提高报告所记载内容的可比性，包括本单位不同年份的纵向比较和同类单位相同指标的横向比较。此外，对一些重要指标和内容，要求每年都要供稿，还有上年度已有的指标或条目，下年度原则上都要继续记载，基本做到横向和纵向的比较记载，加强资料的可比性和延续性。同时，也能大大提高撰稿人和编辑的工作效率。

2.5 时间与质量兼顾

编纂科技进步报告只能是当年编上一年的，而上一年的很多指标和大量统计数据大都要等到次年的第一季度才能真正落实，这就决定了报告编纂出版最快只能在第二年的第二季度。因此，如何尽快出版，加快其信息传播十分重要。在编纂过程中，既要对报告质量进行严格把关，精益求精，又要力求尽快出版，不断提高报告的时效性和使用价值。

3 结语

科技进步报告既有宣传科技工作的作用又有积累史实的功能，是了解、认识、研究科技进步情况的可靠参考资料。作为反映过去一年科技发展和科技进步的重要文献，报告的编纂应力求全面、系统、准确、科学地记录每年全市科技工作的新面貌、新成就、新发展，集中反映科技工作的发展脉络，充分展现科技进步对于推动全市经济社会发展所起到的决定性作用及其重要意义。

参考文献

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