试论高校资产管理与预算管理的有效结合

郭明青

（韶关学院,广东 韶关 512005）

随着我国高等教育的稳步发展，高校资产在形式上发生了巨大变化。只有不断完善高校各部门的预算管理，做好部门预算，建立与预算管理紧密联系的资产管理相关制度，才能解决高校资产管理中出现的各种问题，从而实现存量对增量的制约，增量对存量的激活，实现资源配置与利用的最大化。

一、当前高校资产管理工作存在的问题及原因分析

（一）高校资产管理工作现状

资产作为高校生存发展的决定性因素，对资产配置的管理不仅在保护国有资产方面具有重要意义，也是实现高校预算管理与资产管理相结合的基本要素。近年来，我国已经出台了大量与高校资产管理相关的政策法律法规，但在如何将预算管理和资产管理相结合方面还没有具体的指导性方案。因此，高校预算管理与资产管理还普遍存在脱节现象，调查表明，真正实现预算管理和资产管理相结合的高校仅占少数，即使已经有高校专门组建了资产管理部门参与预算的编制，把存量资产放到预算管理中进行处理也不能完全实现对存量资产的有效利用。因此，我国高校预算管理和资产管理相结合还有很长的路要走。

（二）高校资产管理与预算管理存在诸多问题的原因

一是受传统观念的制约。高校资产管理长期受计划经济体制的影响，许多高校缺乏资产管理理念，办学过程中往往忽视办学成本，普遍存在资产浪费和闲置情况。

二是资产的配置方式。高校的资产配置可以分为两类：一类是外部配置的特殊模式。比如公共服务体系、学科建设体系、实验室建设体系、专业评估体系以及特殊工程体系，它们能提高高校的基本办学条件，一次性投资较多，收购资产价值较高。另一类是模式配置，指的是学校内部的结构，包括特殊结构和基本结构。特殊结构模式配置主要根据教学、服务以及科研的要求，与年度预算相结合。基本结构配置模式指的是学校的管理、教学、办公设备以及其他资产如何进行配置。对于高校而言，一方面由外部特殊项目来支持学校的资金自筹，另一方面则通过科研和教学的发展计划，用内部特殊项目进行购买。无论高校运用怎样的资产配置模式，由于在使用过程中不计算折旧和使用费用，因此造成了很多闲置资产不能得到充分的利用。

三是高校管理体制的影响。高校的资产是国有资产。在资产管理过程中，由于缺乏监督和激励机制，在管理上人浮于事，缺乏权利上的制约机制，高校普遍缺乏资产保护意识。

四是资产的管理体系不健全。资产的管理体系包括完善的资产制度，统一的资产管理机构，积极的监督措施和执行手段，以及先进的科学技术手段等，这些要素相辅相成，不可或缺。事实上，高校资产管理部门，往往重政策，轻执行，同时由于缺少技术支撑手段，管理粗放，使用效益及管理能效偏低。

二、高校资产管理与预算管理相结合的优势

资产管理指的是对资产进行合理配置安排，对资产的使用情况进行调查，对资产的有效利用情况进行监督的行为。资产管理不但能维护国有资产完整不受侵犯，而且可以让公共资源的利用率得到有效的提高。预算管理指的是对资金进行筹集、监督、分配以及绩效评估，不仅能优化资源配置，减少浪费，更能提高资金的使用率。因此，通过二者紧密联系，科学高效的预算管理对资产管理有着强有力的促进作用，有效的提高了资产配置在使用时的质量。资产管理也是预算管理的基础，二者相辅相成、相互促进、相互制约。

三、高校资产管理与预算管理相结合的举措

那么，进行高校预算管理与资产管理有效结合的重要举措是什么呢？

（一）定期清查固定资产

想要做到资产管理与预算管理的有效结合，就必须定期清查固定资产。掌握各部门的资产数量、实用价值、在用情况和使用年限等信息，对专业科研设备和精密仪器要配备专业人员维护保养，并对闲置的资产进行回收整合，这样可以找到资产管理过程中出现的疏漏和问题，解决对闲置或报废物品管理不及时的问题，借以制定更加行之有效的管理措施，真正做到对账、账卡以及账实相符。

（二）加强信息化建设

目前，虽然很多高校已经实施了信息化管理，但仍处于起步阶段，无法直接获取数据信息。这就要求高校建立完善的资产网络平台，实现对资产管理的信息化，做好与其他相关部门的集成工作，真正做到财务部门、资产管理部门、资产使用部门之间的数据共享，对资产进行实时动态监控管理，有利于做到动态对账、账卡以及账实的一致，有利于提高工作效率，实现预算管理与资产管理的紧密结合，资产动态管理与静态管理的有效结合。充分运用信息技术，将资产的配置、处置、使用等环节都记录在系统中，并使该系统与国库支付系统、预算管理系统，以及政府采购系统进行联网，从而可以获得资产的实施监控数据，并有效的调整预算。

（三）制定科学的资产配置标准

对资产配置进行强有力的管理是预算管理与资产管理进行紧密结合的核心，因此，要制定科学的资产配置标准，资产配置标准要以技术标准与管理标准相结合，价值标准与数量标准相结合，从通用资产、业务用车、专用资产三个方面进行研究。根据国家相关规定，在国家标准出台之前，高校要结合自身实际情况制定可行性措施，合理配置。

（四）规范管理

想要实现资产管理和预算管理的有效结合，就必须将行动落实到实处。目前，大多数高校已经组建了学校财经工作领导小组，应充分发挥财经工作领导小组的作用，促进部门间的协同合作，制定规范可行的管理模式，定期对高校资产进行清查，保证资产信息准确、真实。建立奖惩制度、绩效考核制度，提高资产使用者的成本意识。通过在高校资产管理中融入成本意识，可以减少资产闲置和浪费情况的发生。对于超越资产配置的部门可以采用收取费用的措施，来保障资产发挥应有的使用效益、经济效益。努力对高校资产进行优化和整合，做到资源共享，合理调配。在预算管理环节严格把关以增量调节存量，加大监管力度，强化预算的约束力度。

（五）加强资产管理队伍建设

要注重加强资产管理队伍的建设，根据工作实际需要适当增加人员编制，将知识丰富、业务出色且具有较强责任心的员工充实到队伍中去。此外，应定期组织培训，提高管理人员的综合素质，从而实现对资产管理队伍的优化。除此之外，还应制定激励制度以提高员工的工作积极性。资产管理者应该自觉学习系统的理论知识，将知识与工作经验相结合，积极做好科研工作，发挥开拓创新精神，开发新业务。

高校资产管理涉及到的领域比较广，高校资产管理要树立科学的管理理念，增强服务意识，不断创新管理机制，对资产进行优化配置与有效使用，保证资产的完整、安全与保值增值，提高资产的使用效益，既解决了资产管理面临的问题，又能促进高校的发展。