信息化建设在社会保险基金财务管理中的应用

2015-04-10刘青

山西农经 2015年8期

关键词：社会保险基金财务

□刘青

（山东省滨州市滨城区社会保险事业处山东滨州256600）

信息化建设在社会保险基金财务管理中的应用

□刘青

（山东省滨州市滨城区社会保险事业处山东滨州256600）

随着社会经济的快速发展，信息化建设在社会保险基金财务管理中的应用也越来越广泛。其不仅极大程度的为人们的生活带来了便利，还提升了社会保险基金财务管理的水平。本文通过对社会保险基金核算的特征及现状的分析，初步探讨了基金财务信息化建设的必要性,并对如何加强基金财务管理的信息化建设提出了建议。

信息化建设；社会保险；财务管理；应用

本文DOI编码：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2015.08.046

由于现在保险事业的发展越来越快，对业务数据、基金数据、资产记录的要求也越来越高，因此，对社会保险基金的精细化管理的要求也越来越迫切。长期以来，由于各种原因，在社会保险基金方面出现了许多的问题，像业务数据和财务数据越来越“不对等”，因此，要基金财务会计电算化系统，就必须加强社会保险基金财务会计的信息化管理。

1　信息化建设在社会保险基金信息化管理的概况

1.1社会保险基金的会计核算特征

在基金会计核算方面，其合算的主体并不是社会保险机构，而是基金的本身，由基金的性质所决定。社会保险基金说明的内容是：1、在基金方面，其必须要应用于全体成员，其不属于任何机构；2、基金审计过程中，财会人员一定要对全体人员负责，这也是其职业责任；3、其基金信息在变动的过程中应当面向全体人员，不能针对个体人员；4、基金核算必须要有大量的数据作支撑；5、基金在安全上具有较好的保障特征。其相对于股票以及债券的风险相对较小，基金会计核算对基金财务会计信息管理系统建设的要求是：1、首先必须要确保投资者资金的安全，在一定程度上对其资金进行全面的运转。2、必须满足明细核算到个人账户的收入、支出、结余的需要，如：养老保险、医疗保险。3、对于缴费情况以及支出情况都应该做出相应的记录。

因此，财务会计必须实施信息化管理才能够实现这些要求。

1.2社会保险基金信息化管理现状

在进行基金信息化管理的过程中，只能够在一些方面减少会计人员记账等方面的工作量，而对于一些大量的社会保险会计核算的数据资料，仍然需要手工输入，电算化系统在从中并没有起到一定的作用。比如说，像海量的社会保险费的征收，还有一些单据的处理，仍然需要以手工的方式来进行操作并确认计算，这样，很容易出现错误，而且增加了其总体的劳动量，从而在收、付信息的方面造成一定的问题。由此可见，在进行数据处理的过程中，会计电算化系统的应用并不能够对当前的数据量进行较好的满足，在一定程度上还要进行相对应的提升。虽然利用计算机技术可以减轻其审计，但是其依然难以满足各种数据的运算。尤其是在《社会保险会计制度》中，其个人医疗帐户以及养老保险帐户，不仅要有针对性的记账，还需要明确到具体的帐户。像这些就最好办一个个人账户，因为这些并不能够反映在经办机构的财务部门的总账上，建立一个个人账户，可以清晰明确地将个人账户的缴纳及累积情况反映出来。建立一个个人帐户，还可以解决一些因数据量过大而出现的一些问题。在整个计算系统中，很难实现财务报表的具体核对。通常情况下，业务系统之间是没有很大的联系，因此，财务部门对每个单位、个人的收、付数据进行相应的核对和监督，而业务部门也无法对财务部门方面的业务数据方面的处理进行监督。在这样的情况下，并不能做到基金的规范管理。因此，在会计电算化系统方面，我们要能够做出一些相应的提升，让其基金财务管理信息更加真实合理。

2　信息化建设在基金财务会中的主要内容

基金与财务有很大的关联，其相互之间既能促进，也容易产生一些不和谐因素。随着现代的信息技术的不断发展，社会保险财务会计电算化系统也要进行一定的发展和延伸，为了能够实现基金财务会计信息化，不仅要加强其业务之间的相互关联性，更要提高基金财务报表的真实性。

2.1加强业务与数据的和谐统一

在网络数据逐渐一体化的环境下，基金财务会计系统也与社会保险系统建立了紧密的联系，而不是像以前一样是一个非常孤立的系统。这样的话，就可以打破人工处理、整理数据的限制，以电子化的方式来对相应的处理，这样的处理方式才是最安全快捷的。现在保险事业正在快速发展，因此其各种业务数据也在不断增加，加强电子版数据的处理，可以有效减少人员的工作量，相对来说，还避免了会计人员核算出现错误情况。

2.2完善制度体系，加强监督力度

要对内部的管理进行一定的完善，对内部的监督也要加强一定的力度，这是基金管理监督机制的基础环节，也是财务基金管理工作的一个重点。作为基金收支管理的主体，首先要制定相应的内部监控机制，将财务和业务互相分离开来。但是，由于社会保险所包含的信息量过于庞大，想要很快地建立一套有效的内部控制系统也并不是一件容易的事情。首先，要在业务管理系统比较完善的情况下，查询和监测一些形成的业务指标，然后对一些相关的保险受理和运营相关的业务进行审核，从而，掌握业务处理的基本资料。以便于进行进一步得监督和管理。

3　信息化建设在基金财会中明确的问题

3.1加强数据数据实用性，提高数据处理效率

为了能够实现基金财务的精细化管理，那么就要严格依据财务系统数据采集标准，对日常财务管理工作中的细度进行有效的提高。同时，对于财务报表数据和基金报表数据，也要按时向上进行汇报，以采取有力的措施并提高数据的准确度。同时应当从实际出发，加强社会保险基金的信息化建设。做好财务报表以及保险基金财务管理工作，全面促进信息化建设在财务管理中的应用

3.2对财务和业务之间的数据关系进行合理设置

一般来说，业务系统提供的数据较为细致，因此，这大大减少了财务的精细化记账。此外，财务还要注意记账的细度，对科目的设置也要进行适当地调整，使整个业务系统各部分之间的关系都能够相互协调。同时还要不断优化信息结构体系，提升其在财务管理中的应用空间，让财务管理的应用直接落到实处，同时在财务数据的管理上，应当统筹兼顾。从多方面进行审查以及核对，让社会保险基金在财务管理中逐渐的信息化、科学化、合理化。

3.3合理划分财务人员的岗位和工作流程

业务系统和财务系统之间的衔接，增加了计算机方面的应用，将减少一部分岗位的手工业务，这样的话，就需要对工作流程进行合理的设置，建立一定的制约机制。同时在财务人力调配方面应当科学合理，应当加强计算机部门与审计部门之间的协调度，这样才能较好的将信息化建设融入到社会保险基金的管理之中，提升财务管理的效率。