浅议建筑工程施工资料管理

王可新

(秦皇岛市一建建设集团有限公司 066000)

施工单位资料管理工作规范化、科学化，使建筑档案管理部门文档资料管理工作也相应得到提高，有利于建筑档案管理部门与施工单位的工作协调，能够更好、更及时的将单位工程的文档资料进行存档、备案。以下文章结合工程施工资料概述，对建筑工程资料经管期间存在的不足以及处理意见实施了讨论。

1 施工资料管理的意义

1.1 资料的收集整理工作为追究责任提供了保证

施工企业项目管理如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门之间互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。

1.2 资料管理工作，是项目考核的基础

施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制，确定了项目管理目标和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。

1.3 资料管理是目标控制的基础

由于工程施工受外部环境以及各协作部门和单位的影响，常使工程实施过程偏离目标要求，因此必须对工程实施过程进行目标控制。要进行目标控制，首先必须依据目标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解工程实施的实际情况，根据实际情况与目标要求的对比，判定目标偏离程序，制定相应对策，实现目标控制。工程文档资料可以全面反映工程情况，如各分项工程进度、各种材料进场检验情况、质量检查验收记录、试验报告等，若对工程实施过程中文档资料不及时准确收集、整理、分析，则项目经理、企业负责人无法全面了解工程实际情况，难以判定目标是否偏离程序，及时采取调整措施。

2 房建工程施工资料概述

综合工程项目建设本身的特殊性质，工程建造期间的技术资料一定要符合标准，例如资料的准确性、全面性、规范化等。对于工程技术资料的突出效果我们要清楚的掌握，要确保技术资料和工程是协同进步的，资料的管理包含科学有效的收集、整理，将原材料质量有关联的证明文件准备齐全,并且要把各个分项、分部工程相关质量方面的评定工作实施原始记录，同时要做好存档工作。

2.1 施工资料的内容归类

结合河北省房屋建筑工程数据资料的经管规程规定，工程技术资料可从以下几方面进行把握：技术资料、质量控制资料、经管资料、质量查收资料、工程安检资料、工程安全资料。比方说：开工时候经管资料范围；技术资料包括组织设计、技术交底、图纸审核、设计更改等等；质量控制资料包含原材料和配件的出厂审核、对其质量进行验收、入场时的验收报告、定位放线记录、动工试验报告、测量放线记录、隐蔽工程试验记录等均等；工程质量验收资料包含分项验工记录、工程质量记录、检验审批质量验证记录、钢筋厚度检验记录、混凝土强度验证记录等等；工程安全资料包含地下室防水检查记录、建筑室内淋水试验记录、蓄水池试验记录、建筑物表层沉降记录等等。

2.2 施工资料的作用

（1）施工技术资料是建筑工程质量实施过程控制的基础，就建筑实体工程来分析，工程的建设期间的工程质量形成的时候，工程质量在一点一点形成的时候，离不开技术资料做基础。

（2）施工资料经管的好坏可突显单位的经管水平的高低，在实际施工环节，技术文件材料可以一点一点的转化成动工过程，可对全程实施事实记载；这一点需要建筑工程的技术资料要具备一定的完善性；这更是单位取得直接成果的表现，促进用户对整体工程面貌、质量等方面实施有效的掌握。

（3）施工技术材料在工程改造、使用、维护经管、工程扩建等等环节中发挥着不可替代的作用，工程交付使用的时候，一些可修补的质量问题会在使用过程中被发现，实施修补的时候也离不开工程技术资料，因为工程资料可以向其提供一定的参考；除此之外，在室外管网配套工程之中其意义也比较重大，例如在实施技术改造的时候，在管线布局环节可以提供一定的参考、有利于工作人员对详细的走向实施查阅，这样制定的维修与改造方法才会比较合理。

3 建筑工程资料经管期间存在的不足以及处理意见

3.1 建筑工程资料经管期间存在的不足

（1）建筑工程资料被复写。中国对于建筑工程技术资料管理期间，很多资料被复写的现象比较普遍，特别对于建筑材料报告、工程质量检验记录、工程材料构配件检验报告、工程验收记录此种现象出现的最多。

（2）完工图纸与标准不相符。建设单位对于完工图纸的管理只注重程序，即盖章、存档，对于图纸的比较、修改等环节比较忽视。施工期间对于结构有所改变的时候，施工平面图缺乏对应的修改或重新绘制环节，有的只是在图纸上实施简单的陈述，之后就盖章、存档，这样的施工单位是不负责任的，还有对于施工图纸实施修改的时候，因为工作不认真，将通知编号的引注、修改时间的标注等丢失了。

（3）资料经管和签字的态度不端正。在工程技术资料审核的时候，对于技术资料实施签字时的时候，态度不端正，工作热情不高，比方说：有一些资料需要部门各级人员分别实施签字的，却让一个人代签；还有一些施工企业对于一些资料应该建设单位签字的，却被他们自行签字，这样工程技术资料增加了难度。

3.2 资料经管问题实施有效处理的方法

工程资料经管之中存在的不足需要及时有效的实施解决，对于施工单位来说，要遵守《建设工程文件归档整理规范》相关规定，档案资料最后要形成打印件，不可以使用复印件。各个地方的档案经管机构要发挥其职能，假如有复写资料，在存档的时候坚决不允许的；除此之外，对于资料管理者也要有严格的而要求，要设有专人来任职，质检员要搞好配合工作，协助资料管理员把工作做好。质量检测的时候，资料管理员一定要亲自在现场，将原始检查数据的记录工作做好，保证其准确性。

施工单位对完工图的管理要到位，假如对完工图的内容有异议的时候，一定要到档案馆去查阅资料，确定无误之后方可使用；对于一些新绘制的完工图工程所花费的费用，要有建设单位承担这笔费用，但是设计单位对绘制的新完工图的相关资料要实施存档，档案馆要肩负起其职能，假如完工图有任何瑕疵，坚决不允许验收，严禁让其发放《工程档案合格证》。

总之，建筑业在不断的发展与扩大，经管能力也在不断的提高，为了达到《建筑工程施工质量统一标准》，资料经管工作的开展越来越受到人们的重视。综上所述，开展标准化、规范化施工资料经管工作是很有必要性的,新的GB/T50328-2014国标《建设工程文件归档规范》已经出版，自2015年5月1日起执行,以后在建筑工程资料管理期间存在的不足和意见，大家一起探讨学习，有利于建筑档案管理部门与施工单位的工作协调，能够更好、更及时的将单位工程的文档资料进行存档、备案。

[1]程超. 建筑工程资料管理问题与对策分析[J]. 中国城市经济,2011

[2]周明兰. 关于建筑工程资料管理的探讨[J]. 经营管理者,2013