基于工作流模式的办公自动化系统的研究



基于工作流模式的办公自动化系统的研究

谢娜

【摘要】办公自动化系统具有很强的用户管理功能，工作流模式是办公自动化系统研究的整体执行过程，文中对工作流模式下办公自动化系统中的功能及应用进行了研究，可知，任何企事业单位采用办公自动化系统的工作流模式办公均很有必要。

【关键词】网络技术自动化公文流转

办公自动化的发展，逐渐表现出了其所具有的开放性、数字化、分布式等特点，数字化使系统能够进行综合信息处理，通过和互联网的结合实现了其自动化和管理控制的一体化。数字化技术在实际办公自动化发展中具有非常广阔的应用前景，下面本文就对工作流模式的办公自动化中的研究以及开发进行分析，并探讨了工作流模式在办公自动化中的设计应用。

办公自动化系统在工作流模式中的应用

1.办公自动化系统在工作流模式中的优势

随着现代技术的快速发展，特别是半导体行业和软件工程的快速发展，网络数字技术的应用也越来越普遍。在办公自动化领域，数字技术也得到了广泛应用，表现出了其独特的应用优势。其中办公自动化中的优势，主要有以下几点。

（1）降低企业成本，提高工作效率。办公自动化技术是以互联网和计算机技术为基础而发展起来的一种高科技的信息化的产品，通过和智能办公系统的结合，可以大大减少传统设备的应用。

（2）提高企业生产控制的精度和安全性。在企业生产中，办公自动化往往要涉及到专业的操作或者特殊的操作，在进行控制和应用时需要严格控制其精度和安全性，自动化技术可以而且已经发挥了重要的作用。电气办公自动化中数字技术的应用，首先要结合相关的数字技术和设备的应用，通过一定的科学方法和手段进行控制和衡量，使设备能够形成统一的发展和应用。

（3）自动化办公室系统管理模式能够实现计费管理方案的科学化、人性化。办公自动化系统方案可以根据上班工作时间段的不同、用户群体的不同以及计算机系统的不同而设计不同的操作方案。

2.办公自动化中工作流的应用

工作流模式是把完整的办公内容改变为具体任务，依据相应的规则分配给不同的人去完成，并对工作过程进行跟踪监控，缩减企业成本，使企业具有科学的生产经营管理水平，事半功倍，使得企业利益最大化。

众所周知公文流转是办公自动化的主要功能之一，公文流转过程首先是“公文拟定”，大致规划任务给各部门管理人员和办公人员去执行。其次是“拟定处理”，由办公室主任将公文处理类型分类，再由职能部门办理或相关部门传阅。最后由领导完成“批示办理”，给出权威性处理意见，供办理者参考，也可能补充拟办意见和添加办理者，在拟办和批办结束之后，交给具体职能部门承办或传阅。这就是一个简单基于工作流模式的公文流转承办子过程。

办公自动化系统研究

1.数据库系统介绍

数据库系统的作用是为计算机终端提供有关指标的计算方法和结果信息查询功能。它涉及到丰富的数据运算、数据采集，是办公自动化系统统计系统的关键内容。数据库系统能将各台计算机的网络资源进行处理加工后汇集并实时反馈给办公自动化系统，同时能向相关部门提供实时的年月日时间和地点、传统的报表、电子邮件、电子公告系统等内容。

2.内容体系结构

工作流模式下办公自动化的目的很丰富，不只完成简单的自动化，它涵盖了三大部分：自动化系统的开发设计、具体应用、后期的维护管理升级服务也可能是技术的再开发服务等。以上三大部分的内容均要以物理平台以及相关技术体系作支撑，科学合理地应用支撑技术到工作流模式的办公自动化系统的工作过程中，方能完成各类信息之间的功能交互，实现办公自动化、信息化。此外，要真正完成办公自动化还需要有网络平台的搭建以及计算机等设备的硬软件技术、网络技术、通信技术等作辅助支撑。

3.技术系统研究

计算机作为办公室自动化系统的核心，因此不仅要实现对于计算机技术系统的研究还需要研究计算机对自动化办公的技术研究。随着各政府及企事业部门员工工作任务的日趋繁重，在通信技术和网络技术高速发展的时代，基于工作流模式的办公自动化系统的应用将是必然趋势。基于工作流模式的办公自动化系统包括对用户信息进行采集加工处理及对公文管理相关数据的采集加工处理。

结束语

随着信息技术的快速发展，数字化的技术在各行各业都获得了极大的应用，特别是在自动化领域，通过相关的程序和系统可以使机器能够自动进行相关的生产，大大提高了办公系统的效率和水平。自动化在办公系统中也得到了比较广泛的应用，特别是在相关的大型机构以及企业在实现办公系统优化控制的过程中，自动化系统就实现了办公技术的发展，同时在工作流模式下实现办公自动化系统的研究是工作流程以及建模内容的提升发展。对于高等学校而言，校园网络的广泛普及，办公自动化系统已逐渐渗透到了高校教学和管理中，以通信技术和网络技术为支撑，采用便捷自动化办公系统，能科学合理有效地完成教学任务质量和提高教学管理效率。

参考文献：

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[5]周德云：《办公自动化网站开发设计分析》，《哈尔滨职业技术学院学报》2007年第1期，第92-93页。

作者单位：陕西能源职业技术学院电子系陕西咸阳