监理日志的现状及分析

李 俊 峰

(太原理工大成工程有限公司，山西 太原 030024)

监理日志的现状及分析

李 俊 峰

(太原理工大成工程有限公司，山西 太原 030024)

针对目前监理日志记录中存在的内容不完善、内容不闭合、角度不正确、记录质量不高、内容不真实等诸多问题进行了研究，并结合工作经验，从提高岗位意识、形成学习制度、形成日志闭合体系、形成日志的检查制度等几方面提出了加强管理的措施，可有效实现监理日志的规范化记录。

监理日志，规避风险，原始资料

众所周知，新版的监理规范GB/T 50309—2013建设工程监理规范已于2014年开始实施，它对应于老版监理规范GB 50309—2000建设工程监理规范。其中修订的一个内容就是把“监理日记”改为“监理日志”。虽然只有一字之差，但在监理的实际工作中对记录却有了较大的变化。

监理日记是监理人员活动全面而又连续最真实的记录，是监理人员对施工活动最全面的监控记录，它体现了监理人员的技术素质、业务水平，展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效，同时也反映出监理企业的管理水平，是侧重于人的管理。而监理日志是项目监理部工作的轨迹和施工工程的真实写照，也就是说若按照监理日志记述的内容，可复原整个工程的施工及监理过程的工作情况，是项目监理机构规避风险、处理纠纷、划清职责的原始凭证，是侧重于项目监理机构的管理。

在项目监理机构管理中，监理日志的记录主要包括以下几个方面：1)当日总监对监理人员工作指令及工作安排(内容包括当日施工环境情况；旁站、巡视、见证取样、平行检验及材料、构配件、设备验收、工程验收等施工监理和安全生产监理工作安排；公司及上级主管部门的指示和要求；项目月度例会工作计划安排及执行情况等)；2)当日监理工作情况(涉及到的监理规划、细则、施工组织设计、专项施工方案执行情况；监理工作联系单、监理通知/回复单、工程暂停/复工令及安全生产告知函；工程变更、洽商、签证、工程计量及工程费用支付情况)；3)当日监理工作概要总结、存在的问题及协调解决情况；4)其他事项(包括监理规划、细则、施工组织设计、专项施工方案编制审查情况；行业主管部门检查、建设单位要求、承包商提出的问题及答复、来访、会见、洽谈、会议等)。总的而言，监理日志的记录涵盖了监理工作中的三控三管一协调的所有内容。

因此监理日志的重要性就不言而喻了。但是就目前监理日志的记录情况而言，却与预期目标大相径庭，大致情况表现如下几个方面：

1)监理日志内容不完善。有些监理日志没有按照要求进行记录，只是记录者按监理日记的要求随意的记录了一部分，没有把当日的监理工作全面完整的记录下来。

2)监理日志内容不闭合。有些监理日志虽然把具体的工作都记录了，但记录的工作形不成闭合。对发现的问题已向施工单位提出整改要求，但却没有记录处理结果。导致监理工作从日志来看虎头蛇尾。

3)监理日志角度不正确。一些监理人员未经培训就上岗，他们根本不懂监理工作程序，更不知道如何履行监理职责，把监理工作混同一般的现场技术管理工作，于是在监理日志中详细记录了施工单位的施工情况，对项目监理部的工作却提及很少，不能有效的反映出项目监理部的日常工作。

4)监理日志质量不高。监理日志是监理项目部工作内容与效果的重要外在表现；但有些项目监理部并不重视监理日志的记录。记录时频繁使用口头用语和模糊词语，还有一些监理日志废话连篇、不切主题、书写潦草，这样的监理日志从书面上只能反映出监理项目部对工作不深入，态度不认真。

5)监理日志内容不真实。监理日志是对现场监理工作的真实记录，但有些监理项目为了体现项目监理部工作到位，不能客观真实的记录现场发生的事件。如果出现质量问题，必然是搬起石头砸自己的脚。这样不光不能体现出监理日志在规避风险、划清责任时起到应有的作用，反而成为监理项目部不能有效行使监理职责的凭证。

下面笔者根据多年的实际现场监理经验，对监理日志在工作中要担负起应有的重任，就必须着重从以下方面抓起：

1)提高监理人员岗位意识。要确保监理日志的全面性，就必须建立起监理进场人员的教育制度，要让新入职员工知道监理在建筑领域角色的重要性、监理项目部在工程项目中角色的重要性、各监理岗位在监理项目部工作中角色的重要性。这样才能有效的带动项目部全体人员的积极性，使大家全面认识到监理的重要性。

2)形成监理专业学习制度。随着现代建筑技术和规范图集等的发展和更新，为了能满足现场的实际监理工作需要，完善的监理机构学习制度就必须建立起来。这样才能确保我们的监理人员在记录监理日志时，能完整的准确的按监理依据描述现场实际发生的情况，能够在项目发生纠纷或法律诉讼时，真正担当起最主要举证资料的角色。

3)形成监理日志闭合体系。因为项目监理部各岗位的职能不同，建议将监理员—专业监理工程师—总监理工程师的监理日记形成一套整体的监理日志体系，专业监理工程师汇总本专业监理员的日记，并从本专业角度将当天的监理情况进行记录，总监理工程师或指定专人记录监理日志，并从项目部的角度汇总各专业监理的工作情况，确保形成一体的监理日志闭合体系。

4)形成监理日志的检查制度。项目监理部应该确立严谨的日志检查制度，总监理工程师应牵头建立监理日志考核组，按定期、抽查等灵活的方式对监理人员的监理日记、日志进行检查和考核，并针对检查中发现的问题，及时督促记录人员进行整改。

总之，监理日志是反映项目监理部日常监理工作的缩影。笔者认为只有按照以上几点才能更好的提供符合要求的监理日志，才能真实的反映出现场监理工作的履职情况，才能在目前复杂的建筑环境中更好的自我保护，才能起到规避风险的作用。使监理在建筑市场中真正担负起高智能的有偿技术服务的角色。

On status of monitoring journals and its analysis

Li Junfeng

(DachengEngineeringCo.,LtdofTaiyuanUniversityofTechnology,Taiyuan030024,China)

According to the problems in the monitoring journals such as insufficient and unclosed contents, incorrect angles, low record quality and mistakes in recording, the paper points out the measures to improve the management through improving the post ideology, establishing learning system and journal close system and the inspection system for the journals, so as to realize the regular recording of the inspection journals.

monitoring journal, avoiding risks, original documents

1009-6825(2015)30-0203-02

2015-08-10

李俊峰(1976- )，男，工程师，注册监理工程师

TU712.2

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