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针对铁路施工企业物资设备管理的探讨

2015-04-01杨诚

关键词:有效对策

杨诚

摘要:作为我国的基础交通系统,铁路系统为我国的经济发展提供了重要的力量。在新时期我国经济建设的过程中,铁路事业要想实现长效发展,就必须对基础设施的建设施工进行关注。在铁路施工企业开展施工管理的过程中,如何提高物资设备管理水平,成为了保障工程项目效益的关键。本文对于当前铁路施工企业物资设备管理的相关问题进行了分析与探讨。

关键词:铁路施工企业  物资设备管理  有效对策

1 概述

在铁路施工企业开展物资管理工作的过程中,提高物资管理水平对于保障铁路工程施工质量和经济效益有着至关重要的影响,并且是降低工程施工成本费用的重要途径。在进行物资设备管理的过程中,要采取透明、公正、透明的管理原则,最大限度地对物资管理成本进行控制。当代社会经济不断发展,各行各业的竞争不断加剧。铁路施工企业其本身也要提高自身应对外界环境竞争的能力,并且通过提高内部管理水平来应对外界风险与挑战。物资管理水平的提高,是企业提高自身核心竞争力的重要手段。

2 铁路施工企业物资设备管理工作中存在的不足

第一,材料成本的管理。材料成本管理是铁路施工企业物资管理工作的重点内容,其覆盖了整个工程项目建设的全过程。通过对于施工生产中材料成本的控制,可以有效地降低工程施工造价水平。但是现阶段的物资管理人员,其自身缺乏足够的材料成本管理意识和管理能力,并且对于材料的发放控制上不够严谨,不能严格遵守相关的规章制度,存在一定的浪费行为。当前很多施工企业自身不具有完善的相关管理制度,并且管理过程执行能力水平有限,难以保证物资的合理管理控制。作为工程项目的重要成本之一,物资设备的成本管理工作直接影响了整个工程项目的经济性。由于施工现场管理工作开展不善,导致了材料的利用率相对较低,增加了工程成本。这种成本管理意识上的不足和管理体系上的缺失,直接造成了后续材料成本管理工作失效。

第二,审计工作。相对于其他工程项目来说,铁路工程施工的周期长、投资规模大、管理人员更换相对频繁。很多施工管理单位自身不具有严格的审查制度,整体审计工作的开展难以与施工同步进行。很多物资调用中,相关手续的缺失与不规范,也影响了审计工作效用的发挥。

第三,成本预算控制。在铁路工程项目开展过程中,合理的预算和控制是非常重要的。当前很多企业对于成本控制工作中,预算的制定不够重视,并且制定过程脱离实际,整体预算不具有可行性与合理性。与此同时,一部分施工单位为了提高施工进度,对相关验收工作控制不严格,造成了各项后续物资管理问题的出现,严重影响整体成本。另外,部分成本控制人员,其出于自身利益的考虑,在工作过程中违规操作,不能严格落实自身权责。

3 铁路施工企业物资设备管理思路

第一,采购管理。采购管理工作的开展,需要对于采购流程进行创新与改进,进而对采购成本进行最低化控制,保证采购物料可以有效地对施工需求进行满足。采购工作开展的过程中,其要结合企业的具体需求对于物资货源进行严格的筛选。相关负责部门,要对于采购业务的开展进行全面的考察与监督,并且结合不同需求和情况,对于采购策略进行改进和创新。采购过程要采取分类采购的原则,对于重要、战略性、瓶颈与一般物料进行分类采购,并且结合合理的库存策略,提高采购的科学性。对于不同分类物资采购时,要采取不同的采购策略,并且做好相关的评估与归类,进而更好地保证整体采购效率。在采购计划的制定上,要对于物资需求进行统一评估和确认,并且做好复核与深度调研。铁路工程项目施工与其他工程项目有很大的不同,其施工过程中采购计划具有变化性,只有提高计划制定的精细度,才能更好地对物资供应与需求进行平衡,保证采购成本的有效控制。

第二,管理技术创新。现代物资设备管理理论中,对于项目管理中的决策与控制进行了明确的定义。在铁路工程项目施工过程中,项目的决策主要包括了项目前期的分析、预测、评估与计划制定的过程中。通过合理的决策,对于施工的目标进行确定,为后续工作提供相关的指导。控制过程则是结合决策目标,对于后续物资管理进行分步控制。总的来说,物资设备管理工作中,合理协调的基础是信息的有效管理。现代社会,计算机技术已经应用于各行各业当中。在铁路施工企业开展物资设备管理的过程中,应用信息管理系统,可以实现电子化的采购、招标和管理,对于整个业务流程进行重新整合,是提高采购管理控制水平,保障内部资源优化配置能力的关键。通过信息技术的应用,可以对于传统的采购方式进行改进,实现信息化招标,可以更好地对采购过程进行规范和监管,减少采购成本,这是通过现代技术对传统物资管理工作创新的有效途径之一。

第三,加强专业管理人才的培养。铁路工程中,项目管理难度较高,物资设备管理的范围较广,对象种类多,管理工作压力大,对于相关人员有着较高的业务能力要求。物资管理人员要对于基础物资管理理论和业务进行深度的学习和研究,并且积极投入到新技术的学习当中,实现科技化管理。物资管理人员自身只有保持良好的学习能力和学习理念,才能更好地适应新时代的管理需求,更好地为工程项目创造更多的效益。施工企业的物资管理部门,要关注到人才培养的重要性,并且引入专业的高素质人才,为人才的成长提供良好的环境。

第四,加强施工现场管理。在铁路工程项目施工现场中,在施工现场管理上,物资管理工作的有效开展是其中的重要内容。铁路工程施工现场,是物资设备管理的重要战场。在施工现场工作开展中,物资设备管理人员要对于施工现场的人员、材料与机械进行严格的管理。通过营造积极的成本控制氛围,让施工现场人员产生良好的成本控制意识,并且自觉地遵守相关管理规范,实现对人员施工行为的约束。在相关材料的领用上,要做好登记与审核工作,并且严格执行定额领取的策略。施工现场机械设备使用的过程中,要做好管理与维修保养,提高设备的利用效率,降低整体设备成本。

4 结束语

总而言之,铁路事业的健康发展是我国社会经济发展的重要基础和带动力量。对于铁路施工企业来说,在新的市场竞争环境下,提高自身物资设备管理能力是保障其生存与发展的重要基础。在进行物资设备管理工作的过程中,要采取动态、全过程的管理思想理念,对于物资管理工作中存在的不足进行针对性的改进,不断地创新和总结经验。进而更好地提高铁路施工单位的整体管理水平,为我国铁路事业的长效发展添砖加瓦。

参考文献:

[1]王桂云.对加强地勘单位物资设备管理提高经济效益的探讨[J].赤子(中旬),2013(08).

[2]童庆武.浅谈企业单位物资设备管理[J].东方企业文化,2014(01).

[3]邵坤杰.加强施工企业物资设备管理的重要性[J].经营管理者,2010(23).

[4]郑晓娟.施工物资设备管理的对策[J].知识经济,2012(10).

[5]芦红宝.做好新形势下铁路企业物资设备管理工作[J].铁路采购与物流,2011(07).endprint

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