基于档案建设工作的中等职业学校特色档案管理

刘 红

（海口市第一职业中学，海南海口，570216）

在当前中等职业学校档案建设工作中，加强特色档案管理，不仅可以填补中职学校发展过程中的历史空白，还可以全面记录中职学校历史，改善中职学校档案馆藏结构，更好地服务师生及管理者。优化中职学校特色档案管理，可以利用现代化信息技术，并且采用网络媒介来实现信息的数字化传播，提高中职特色档案信息在使用中的传播速度，进而有效地改进档案服务的管理模式，拓展中等职业学校特色档案信息的传播空间。

一、档案建设工作重点

1.塑造中等职业学校形象

提升中等职业学校形象和价值观。在其档案建设中，其工作内容包含与之相关的一切办法、制度和活动，也包含中职在教育工作实践中所形成的精神和凝聚力，以及行为规范和文明建设工作等。中职特色档案承载着学校形象和价值观［1］。因而，刻画活跃杰出的自身形象和价值观，促使中职具有特色的办学风格、安排构造、作业方式，对推进中职特色档案管理工作具有重要意义。学校形象和价值观浸透在教育教学、日常管理、科研活动等各项工作中［2］。要强化中职形象和价值观建设工作意识，中等职业学校档案工作者须把中职档案工作纳入学校形象和价值观建设工作的轨道，钻研和探究学校形象和价值观构成方向，并由此作出活跃的反应和总结，坚持重视学校的整体发展，使档案工作始终坚持学校形象和价值观建设的需要，提升服务水平，推进学校特色化发展。

2.与时俱进，加快信息化建设

中等职业学校特色档案管理工作，要与时俱进，不断创新发展。中职档案管理人员搜集各类档案时，对学校形象和价值观建设工作要高度敏锐，善于发现对学校形象和价值观建设工作有价值的材料［3］。要重视现代化建设，可以利用可信时间戳技术，保证数字档案安全性；还可以利用海量数据离线存储系统自主可控的数字档案信息系统，实现纸质档案向电子档案的转化，实现特色档案管理信息化。

3.保存办校特色档案

从中职学校实际出发，关注学校特色，围绕教学中心，全方位搜集有关学生的素质、特性专长、实践实习、德智体美等初始材料，并经过体系整理使档案内容科学组合，以真实表现“以人为本”的素质教学内涵，为构成并强化艺术“特质”打好衬托，筑好渠道［4］。要重视保存知名校友档案、优异学生档案、办学成果档案、校史档案等，不仅要搜集文字档案，还要重视保存声像档案，奖杯、奖旗、奖牌、奖品等实物档案，以及电子档案等。通过这些丰富多样的“教材”，我们可以全方位地看到中职发展的轨迹，从而体现学校特色档案在教学改革和素质教学中的巨大价值。

二、特色档案内容与收集

1.管理内容

中等职业学校保存的各类特色材料，能使教师们在编写本校教材、课题研讨等方面对曾经的经历和效果有极好地学习，能够让人非常容易地就看到学校的闪光点和发展远景，扩大特色教育影响［5］。中职实践课教育特色档案决不能热衷于表面化的包装，而是要抓住本质，极力体现实践教育的内涵和实效。应根据本校的办学定位、办学主旨、办学理念和办学层次，有意识地进行档案收集，使档案能客观反映校园的教育教改、校容校貌、专业特色和学生的特性专长。

2.档案收集

在档案收集中不只注重学生参加专业课程实践操作和技术技能竞赛等精彩纷呈的场景，还应注重平时专业理论教育、职业技能提升以及职业品质完善等点点滴滴的改变。这些中等职业学校的办学竞争力，是特色档案建设工作的精华。中学特色档案要注重课程与教育实习，注重教科研动态等档案信息的收集；及时收集，尤其是收集体现特色的多样化课程、多样化及特性化教育方法、参加企业和社会实践教学活动、拓展性的教育研讨等方面的资料，并且加以推广和运用，扩大特色教育影响。

三、提升特色档案管理水平的措施

1.提升中等职业学校特色办学思维

档案建设工作要体现中等职业学校办学思维。中职特色档案管理要按照中职共同的办学思想进行拓展或延伸，进而逐步完善。档案建设工作要将办学精华体现出来，善于总结先进经验，聚集办学效果，突出特性特质，使中职特色办学的特色性、先进性、稳定性充分显示出来，促进学校特色的定型和进步。

2.重视档案建设工作中的人文特色

中等职业学校特色所构成的学校文明会在潜移默化之中，影响到学生的物质以及精神生活中的各个领域［6］。故此，在学校特色档案办理中，需要置身于宽广的社会文明背景，重视校本文明，努力体现区别于他校的文明氛围，最大范围内反映中职特色的文化面貌，于细微处体现中等职业学校的人文魅力。利用特色档案资源建立校史陈列室，可以让来校参观的社会各界人士了解中职的办学理念。利用这个窗口，通过展现各类精巧著作和典型案例，反映学校的办学效果;利用技能周、技术技能汇报会、教学与学习成果展示等专题档案图文并茂、声色俱有的优势，形象地反映中职教育教学特色面貌，不断强化中等职业教育特色本身的优势。还可以建立优秀毕业生档案，利用档案信息与优异毕业生建立、保持密切联系，不定期邀请他们来母校作报告，展示立身创业经历，通过宣传、引导，让在校学生可以学有典范、树立信心、强化动力。

3.丰富学生个性档案内容

素质教育重视学生自主、多样个性发展，中等职业学校特色档案既要看到学生显性特长和眼前作用，也应注重学生的潜在特长。学校特色应当尊重学生的特性需求，满足学生多方面兴趣爱好和特性品质的发展需求。我们在特色档案收集中要注重学生单个知识、技术和品质等多方面的特长。不仅要看到学生的显性特长，更要注重学生的潜在特长和长远发展，着力于个人档案的建设工作。

5.加快中等职业学校特色档案管理信息化

在新形势下，中等职业学校特色档案管理也应该与时俱进，满足时代需求。充分发挥网络技术优势，加快学校档案的数字化、网络化和检索自动化建设。使用数字存储以及多媒体等领先的技术，将中职特色档案用数字化方法进行保存，并且利用现代化管理手段，实现学校特色档案信息的同享。档案信息化管理办法，不仅为中职特色档案提供更为高效优质的档案服务，还大大减轻了高职院校档案工作人员的工作压力，促进了中职学校档案管理的电子化、专业化、智能化、一体化。建立健全档案管理制度，积极采用科学技术手段，不断提升档案管理和利用服务水平。

建立中等职业学校特色档案，是中学职业学校自身的内在需要，因此，建立好学校特色档案，发挥其独特作用，对于推进中等职业学校持续健康发展有着不可替代的作用。

［1］陈还.教师分层培养的实践与研究——以北海市第一中学教师教育科研实绩电子档案建设为例［J］.广西教育A（小教版），2014(10)：14-15.

［2］王海燕.农村中小学教学档案建设亟待加强［J］.档案与建设，2012(9)：70-71.

［3］张丽珠.浅谈数字化条件下档案管理的新变化［J］.国家档案局档案科学技术研究所2010.

［4］张向远.浅谈信用档案与社会信用管理体系［J］.文艺生活·文艺理论，2011(4)：267-267.

［5］杨瑛.中学档案建设和资源共享［J］.环球市场信息导报，2011(8)：81.

［6］赵开灿，李翠松.充分发挥学校图书室档案在教育中的作用加强学校图书室档案建设［J］.环球市场信息导报，2013(35)：87-87.