信息文明视域下档案文化发展动力机制研究＊

2015-03-30刘谦谦倪丽娟

档案与建设 2015年12期

关键词：社会公众动力文明

刘谦谦倪丽娟

（黑龙江大学信息管理学院，黑龙江哈尔滨，150080）

档案文化发展动力机制的构成要素是复杂多样的，是将档案文化发展的各要素整合，优化成推动档案文化传承与发展的动力，为信息文明下的档案文化持续健康发展提供坚实的基础。档案文化发展的动力机制要在各要素共同作用下才能有效地推动档案文化发展。

1 信息文明视域下档案文化发展动力机制的内涵与价值

档案作为人类社会实践活动的真实记录，具有凭证和信物的作用。档案记载着人类社会的发展，是人类创造的重要文化成果，揭示了人类文化的演变过程。档案文化是档案工作过程中产生的物质财富和精神财富。

据史料记载，由于古代长期的闭关锁国政策，我国档案开放比西方资本主义国家晚接近两百年。直到1978年改革开放政策提出后，我国颁布了《中华人民共和国档案法》，规定部分历史档案开始开放，使广大人民群众拥有了利用档案的权利，档案文化开始广泛传播。随着社会文明的演进，我国民主化和法制化建设更加完善，传统的档案观念已无法适应新时期档案工作的进程，必须要以全新的视角看待档案给我们传递的信息和文化，档案不再是统治者的工具，开始成为广大人民群众文化学习、宣传教育、文化创新的重要信息资源，这就为档案文化发展提供了动力。

所谓的“动力机制”，一般指的是在一个事物中处于推动事物发展变化地位的构造、功能和条件或是指一个事物赖以运动、发展、变化的不同层级的推动力量，以及他们产生传输并发生作用的机理和方式。档案文化发展的动力机制是推动档案文化发展并使其获得持续发展活力的各种构造、功能和条件等要素的总和［1］。

2 信息文明视域下档案文化发展动力机制构成要素及其关系

分析档案文化发展动力机制构成要素是研究档案文化发展动力机制的基础。在信息文明背景下档案文化发展的动力机制构成要素是复杂多样的。这里主要简单介绍档案文化发展的内部动力和外部动力。

2.1 内部动力

（1）档案工作的变革

档案收集是档案工作的起点，但是在信息文明如此发达的今天，档案的社会化程度大幅提高，档案工作也开始面向社会，档案馆更加便民化和开放化，档案的利用也逐渐走向自由。

随着信息技术的发展，档案的收集整理工作发生了很大的变化。契于甲骨，刻于金石，烧陶制瓷，书于竹帛等传统的档案记录方式随着信息技术的发展有所改变，信息文明下档案工作开始走向信息化、简便化，图像、视频、光盘等等都成为档案保管的新载体。

档案载体的演变直接影响着档案工作的进行。档案载体的变化又体现着不同时代文明的演进，从原始狩猎、甲骨到刻契，到纸张的发明，再到逐渐融进档案工作中的信息技术，不同文明时代对档案工作产生了不同的影响。信息文明时代，网络信息技术与科技进步的多重作用成为推动档案文化发展的动力因素，信息技术作为推动档案文化发展的有效动力，对档案工作变革产生了深远的影响。

（2）档案人员思想的转变

伴随着文明的变迁，档案人员的思想观念发生了深刻变化。在传统档案思想的影响下，保守刻板的档案保管思想占统治地位。但是随着社会的进步,档案人员和社会公众强烈的文化认同感和档案历史归属感使其对档案产生了新的思想。传统的固步自封的档案管理模式已经无法满足社会的发展趋势，档案思想的开放是历史的必然。影响档案文化演变的动力机制也发生了深刻变化，对档案管理思想的转变产生了较大的影响。为了适应新的需求，档案文化发展趋向开放性。

（3）档案人员素质的提高

在档案思想观念改变的前提下，档案工作人员的业务能力也在不断提高，信息文明视域下档案事业单位必须加强档案工作人员工作培训，培养高效稳定持续的工作热情，档案文化是档案工作者在档案工作过程中形成的观念形态，是精神层面的追求。档案文化在长期的档案工作实践中不断发展进步，减少了功利追求、随风逐向，逐渐发展成为面向大众的公益性文化，档案工作者的档案文化意识有所改变，他们不再仅仅是档案工作者，还是档案文化的创造主体，他们开始注重自身文化素养，积极主动地投入档案文化建设以及社会文化建设中去。

人是档案文化发展动力机制中最活跃的因素，其思想认识、行为方式是推动档案文化发展的有效动力。为了传播档案文化，要求高素质档案人员与社会公众紧密结合。为了真正地使档案文化深化到社会公众生活中，使档案信息在传播过程中有的放矢，应在传播实践中形成高素质档案人群与社会公众的互动，形成档案文化传播动态链。

2.2 外部动力

（1）国家政策的支持

由于传统文化的影响和长期闭关锁国政策的实施，档案一直是为统治阶级服务的，由统治阶级内部决定档案工作的制度和方针政策，平民百姓无权干涉。自从改革开放以来，档案越来越多地被社会公众认识，国家制定《中华人民共和国档案法》，对档案违法犯罪惩处做了明确规定，档案开放利用得到了政策支持。

文化的传播发展需要政策的支持，并与时代发展一脉相承。信息文明需要一个开放的环境和广阔的视野，档案作为社会的记忆，必定与时代一同发展，档案文化必定要融入信息文明大背景下的社会文化中去，才能得到持久发展。

（2）社会文化的发展需求

档案文化是社会文化的重要组成部分，档案文化发展满足社会文化需求，社会文化的发展是档案文化发展的动力。在信息文明下档案文化的发展目标不再只是为统治阶级服务而是致力于满足社会公众不断增长的档案需求，促使社会公众参与到档案事业中来，从而推动档案文化的发展。然而，文化的发展是一个动态性、复杂性的过程。在其发展过程中要趋利避害，避免形式化和按部就班，传承与发展档案文化要树立长远性和根本性的眼光。

（3）社会公众的要求

随着社会的进步，信息文明的到来，档案与社会公众之间的距离有所缩短，公众也开始积极参与到档案工作中去。传播档案文化应该重视社会公众的档案情结，使档案文化融入到公众感情，满足公众对档案信息的需求，增强公众对档案的认知度和知情权。以公众为传播媒介积极开拓档案文化传播领域，使档案文化融入公众日常生活、文化素质教育和社会文化建设之中，使档案文化在社会文化建设中的地位更加稳固。

档案文化的传播要建立有效的传播机制，要让社会公众深刻了解到档案中信息的真实性和重要性，同时延伸其知识性和教育性。由于传播载体和公众需求的广泛性和思想的复杂性，公众对档案的认识程度和公众的思维方式不断发生变化，档案文化在社会公众中的影响力越来越显著。

2.3 内部动力与外部动力的关系

（1）档案文化发展动力要素的核心是人

人是社会实践的主体，是文化的创造者。无论档案文化发展的动力机制有多复杂，最终都要靠人类实践活动来实现。人的能动性是推动文化发展的原动力，人是社会实践过程中最具能动性的发展动力和基础。档案文化发展的当务之急是档案人员自身能力的提高，这是档案事业发展的前提，是档案文化可持续发展的重大课题。

（2）内部动力是推动档案文化不断发展进步的主要动力

社会发展的根本是生产力，文化发展亦是如此。只有引导人们档案文化意识并使其真正投入到档案活动中来，档案文化发展进步才有可能实现。文化的发展最终表现在人的文化创造，要不断提高人的档案文化需求，在实践中不断推进档案文化发展内在动力。

（3）外部动力是信息文明下档案文化发展的重要保障

政策支持、社会文化变迁、公众需求是推动档案文化发展的重要保证。现阶段由于档案事业自身的不足和发展程度的缓慢等原因，仅靠自身的发展难以实现信息文明下对档案现代化的需求。所以档案文化发展需要国家政策的支持，社会文化的支撑，在公众需求等外部动力推动下，使其良好持续的发展。外部动力为档案文化发展提供政策、制度、规范、市场等支持，为档案文化发展提供有效动力。

（4）档案文化发展需要在内部动力和外部动力共同作用下完成

文化的发展具有连续性和复杂性。档案文化的发展是一个不断演变的过程。在档案文化发展演进的不同阶段，内部动力和外部动力各要素地位、功能及其作用都有不同变化。但是毋庸置疑的是无论如何变化档案文化发展都要在内部动力和外部动力共同作用下进行。注重内外结合，形成档案文化发展联动机制，发挥各动力机制相互作用才能使档案文化发展取得突出效果。

3 信息文明下档案文化发展动力机制构建

3.1深化档案工作改革，拓宽档案文化市场，开放档案工作

改革开放为我们国家带来了全新的面貌，使我国在各方面取得了巨大的进步和发展。档案事业也发生了很大变革，档案工作的开放程度有所提高，在政策、资金、意识的支撑下档案文化市场不断拓宽。档案工作各环节在信息文明下要不断融合，相互作用，进一步推动档案工作产业结构的发展变革，从而促进档案文明的演进。信息文明是一个相对开放的时代，网络化的信息技术，现代化的传播手段，使档案文化环境也开始有了变化。档案环境的变化，是档案文化传播的重要前提。档案文化潜移默化地对大众生活产生影响。在市场经济条件下，不断开发档案文化传播的新思路和新方法，以开拓档案文化市场为重点，开展档案文化传播活动，灵活结合影响档案文化发展的各种机制，形成富有特色的促进档案文化发展的途径和方法。

3.2 激发社会公众的档案需求

在社会文化的组成部分中，档案文化地位越来越突出，随着档案工作的开放，社会公众对档案、档案文化开始有了迫切的需求。档案事业单位定期举行各项档案活动，使社会公众积极参与到档案文化建设中来。以社会公众为载体，信息技术为媒介,在社会公众中打造全新的传播模式，形成档案利用便捷化、开放数字化、远程教育等各项信息互动的文化传播创新模式。