论高校档案管理工作可持续发展

□文/刘 静

（咸阳师范学院网络与继续教育学院 陕西·咸阳）

在高校档案管理工作的发展中，档案管理意识是推动档案管理工作可持续发展的基础，而档案管理队伍的优化则是推动档案管理可持续发展的关键，因此树立良好的档案管理意识并重视档案管理队伍的建设，对于推动高校档案管理工作的可持续发展具有重要意义。

一、强化档案管理意识是确保档案管理可持续发展的基础

强化档案管理意识，让意识对行为做出引导，是确保档案管理工作获得可持续发展的重要基础。在此过程中，高校档案管理工作需要做到以下方面：

一是对高校档案管理工作的重要性做出充分的认知。高校档案管理工作中的内容包括教学档案的管理、党政管理档案的管理、学生档案的管理等。其中，教学档案能够在高校专业设置、专业课程改革等工作中发挥参考作用与凭证作用。在高校改革不断深入的基础上，高校教学档案的应用范围与应用价值也逐渐提高，在教学内容的把握、教学考评的开展、教学规律的探索、教学经验的总结、教学方法的改进中，教学档案所能够发挥的作用不容忽视。党政管理档案则记录着高校党群管理以及行政管理工作的开展，这些档案的内容是在高校日常管理工作中逐渐形成的。同时，这些档案能够在高校教职工的考核、职位的晋升、职称的评定等工作中发挥出凭证作用，并且通过对这些档案的利用，高校领导能够对高校教职工的专业能力、教学能力、思政素质等做出全面的了解，这对于教职工资源的合理配置以及高校领导管理效能的提高发挥着重要作用。高校学生档案则是记录着高校学生的高校学习情况与生活情况，这些档案能够在学生毕业之后的服兵役、就业以及入党等方面提供依据。对于不同类别的高校档案所具有的价值，高校教职工特别是档案管理人员应当做出充分的认知，从而让高校教职工能够积极参与到高校档案的管理与创新工作中来，促使高校档案管理工作具有良好的工作氛围。

二是对高校档案管理人员的档案管理观念做出更新，推动档案意识的提高。社会的发展、高校的发展以及人才培养需求的发展都对高校档案管理工作提出了新的要求与需求，在此背景下，高校档案管理工作也应当以档案管理人员工作观念的创新为基础来做出改革。在此方面，高校档案管理工作者需要树立较强的开放意识。高校档案需要通过利用来实现自身价值并发挥自身作用，但是在高校档案管理实际工作中，许多教职工都与高校档案具有一定的距离感，这是因为高校教职工对档案进行利用的需求和高校档案的开放程度具有一定的差距，同时由于高校档案具有繁琐的借阅手续，所以也很少有教职工在没有科研需求、教学需求的情况下对高校档案进行借阅申请与利用申请。长此以往，高校档案管理工作者的创造性思维以及工作积极性也会受到制约，从而形成一种被动的思维定式。这一现状的改变要求高校档案管理工作者能够树立开放意识，推动高校档案的封闭式管理向开放式管理的转变，通过主动为高校科研、教学、管理等工作提供服务来创造一个更好的档案利用氛围。同时，高校档案管理工作者要具有良好的工作态度，从而与其他教职工构建良好关系，并在此基础上推动高校档案的共享与利用以体现出高校档案所具有的价值。

二、优化档案管理队伍是推动档案管理可持续发展的关键

高校档案管理工作成效的提高需要一支具有较高专业素养和职业道德素养的工作队伍作为支撑。在高等教育改革不断深化的环境下，高校档案管理方式与管理体制也在产生着变化。特别是档案网络化、信息化建设让高校档案管理工作体现出了更加明显的学科综合性，同时也对高校档案管理工作队伍素质提出了较高的挑战与要求。从这方面来看，当前高校档案管理工作者中的部分成员所具有的专业素质与职业当道素养等并不能适应高校档案管理可持续发展的要求，所以在高校档案管理工作中，重视构建具备较高素养并且具备与时俱进精神和学习能力的档案管理队伍具有重要意义。高校档案管理工作人员所应当具备的素质主要体现在以下三个方面：

一是档案管理工作者需要具备较高的政治思想素养。首先，高校档案管理工作人员要具备坚定的政治信念。高校档案在高校发展中具有承前启后的作用，是高校教育与管理工作中十分重要的环节，并且高校档案管理工作具有一定的政治机要性，因此作为高校档案管理人员，需要具备坚定的政治信念。这不仅要求高校档案管理工作者需要对党与国家的方针政策作出了解与认知，同时要认识到新的形势中国家改革与发展对高校档案管理所提出的要求，并以唯物主义为出发点对高校档案管理工作中存在的规律与特点做出总结，从而推动高校档案管理工作的发展。同时，作为高校档案管理工作者，需要树立较强的学习意识与服务意识，通过提升自身的政治觉悟以及是非分辨能力来树立正确的价值观、世界观以及人生观；其次，高校档案管理工作者需要具备较强的保密意识。高校档案管理工作中要涉及到需要机密文件，这些机密文件不仅包括党群档案以及行政管理档案，同时也包括一些试题、科研成果等，这些内容的泄露将会对高校的利益带来一定的损害，因此作为高校档案管理工作者，需要有意识的强化自身的保密意识，并养成良好的保密观念与保密习惯，从而确保高校档案资料的安全。

二是高校档案管理人员需要具备较高的职业道德素质。首先，高校档案管理工作者要做到尊重档案与尊重历史。高校档案真实记录着高校发展的历史，这些资料具有真实性与原始性的特点，而如果档案资料被破坏且不再具备真实性，则高校档案也难以发挥出自身的作用。因此，高校档案管理工作者有必要树立求实精神，做到尊重档案与尊重历史，避免人为的对档案做出编造或者篡改；其次，高校档案管理工作者要具有较高的奉献精神。对档案管理事业的热爱是提升档案管理工作者工作积极性以及高校档案管理成效的重要基础。因此，作为高校档案管理工作者，有必要强化自身的修养，通过树立奉献意识与服务意识来发挥出高校档案在推动高校房展中的作用，从而确保自身面对繁琐复杂的工作能够保持平和的心态以及较高的热情；再次，高校档案管理工作者需要具备严谨的工作作风。高校档案管理工作具有科学性、服务性以及政治性，同时也具有繁琐、细致、复杂的特点。因此，高校档案管理工作者树立良好的工作作风是推动高校档案管理可持续发展并提供优质服务的重要前提。

三是高校档案管理工作者有必要具备较高的业务知识素质。首先，高校档案管理工作者需要具备较高的档案专业知识素养来确保档案管理工作的有序开展，在此方面，高校档案管理工作人员要掌握档案管理工作的方法与原则，在积极参与学校培训的基础上树立较强的学习意识，通过自我提升来实现自身专业素质的不断发展。同时在实践工作中，高校档案管理工作者还有必要重视工作经验与工作规律的总结，从而降低高校档案管理工作中的盲目性与随意性；其次，高校档案管理工作者需要具备一定的综合知识。高校档案管理工作具有跨学科性的特点，许多类别的档案需要高校档案管理工作者做出差异性的管理，这要求高校档案管理工作者能够重视自身知识领域的拓展，通过提升自身的现代技术知识、语言知识、外语知识以及科技知识来推动自身综合素质的不断提高，以适应高校档案管理工作发展的要求。具体而言，高校档案管理人员需要具备广博的文史知识与科学知识，这是确保高校档案管理工作者对档案史料历史线索做出理顺以及深入研究的基础，同时也是提升高校档案管理工作者档案管理能力的重要要求。同时高校档案管理人员需要具备一定的外语知识，这是档案管理人员对外文资料作出阅读以提高自身工作能力与工作成效的有效途径，这一能力的具备也能够让档案管理工作者提升外文档案的管理质量，从而为档案用户提供更加优质的服务。另外，高校档案管理人员需要具备一定的信息技术知识，信息技术的发展对档案管理工作提出了新的要求，同时也推动了档案管理工作的发展，其中档案管理信息化建设要求档案管理工作者能够对自身的知识做出更新，通过掌握一定的信息技术知识来具备现代化的高校档案管理能力，从而适应高校档案管理工作可持续发展与现代化发展的需求。

［1］徐丽娜，孙序.档案事业可持续发展的要素探究［J］.机电兵船档案，2012.4.

［2］常虹.档案事业可持续发展研究［J］.经济研究导刊，2009.23.