社会化服务下的高职院校图书馆的资源建设
2015-03-27刘会敏
徐 斌 刘会敏
(邯郸职业技术学院图书馆,河北邯郸056005)
所谓“资源”指的是一切可被人类开发和利用的物质、能量和信息的总称,包括物质资源、人力资源和信息资源等等。从经济学角度来说,资源本质上就是生产要素的代名词。图书馆特别是高校图书馆,做为学校的信息资源中心,拥有最丰富的信息资源,而且也具备最强的信息组织能力。利用图书馆的信息组织能力与高校内的智力资源,对高校自身的资源和社会上的相对分散的信息资源整合,可以建设各种主题资源数据库,用于服务社会。这不仅提升了高校图书馆的资源数量,而且在社会化服务的质量上也上了一个新台阶。
1 资源的来源
高校图书馆面向社会化服务的资源建设,在资源的来源上也应当是与服务对象相对应的,其资源的整合来源包括以下两部分:
1.1 学校自身资源的数字化
学校的资源建设主要有以下几种:(1)外购资源。主要是利用购买的各种数据库资源,如CNKI、维普、电子图书等。这些资源的优势是都是经过长期整理的、系统的数据资源,可以从中筛选较多的可利用的信息资源;其不足在于数据提供商较多,而数据资源制作的标准不统一,想要较好地利用需进行再次的加工整理。(2)馆藏资源的数字化。把高校图书馆的馆藏资源逐步进行数字化,是图书馆的信息资源建设的重要内容。而馆藏资源的数字化主要集中在特色馆藏图书,或对于社会化服务有需要的馆藏资源上。另外一个重要部分则是随书光盘的数字化处理,随书光盘磁带也是图书的一部分,是馆藏资源的重要组成部分,应该得到重视并充分的利用。(3)学院特色资源数字化。这里的特色资源根据学校不同,特色不同。特别是高职院校,不同于普通专科和本科院校,由于其职业化特点,几乎所有高职院校都有其特色的专业优于他人。而这些优异于其他的特质就是学校的特色资源。这些资源是指和这些特色相关的一切资源,例如:学生的毕业论文、实验实训成果、精品课等等。应该把这些资源进行搜集整理并且进行数字化加工。
1.2 社会上汇集的各种主题资源
高校图书馆并不能占有所有资源。有些资源是零散的、未整理的,有些资源则掌握在特定行业手中。在资源采集的途径上主要由相关的产业部门提供或由学校与其联合进行搜集、整理、加工。在资源搜集整理的方法上主要应该利用图书馆的信息处理特长,对提供的数据和在网络上针对主题搜集的各种资源进行加工整理。在资源建设的手段上应该根据资源类型和特点,采用一般数据库建设或使用知识库工具来组织建设。比如赵文化专题数据库建设和旅游文化的相关主题数据库建设等。
2 资源建设的原则
资源建设并不仅仅是像仓库仓储一样将文献等资源购入后码放起来,而是要在各种的信息资源中进行二次加工,形成新的信息资源。参照国家数字图书馆的资源建设指南,这样的资源建设的目标应该是使各种类型、各种来源、各种语种、分散异构的信息资源形成一个内容丰富、选择精良、查询便捷、方便利用的有序整体。因此资源建设应依据以下几点原则:(1)标准。资源建设也应该依据国家或相关行业的数据标准进行。(2)系统。资源建设是一个系统化的工程,在资源的搜集、加工、整理等过程中,都应遵循相应的规范标准。(3)以应用为中心,特别是对某一主题进行的资源建设,应以使用为中心,或者说以使用者为中心,让这样的资源数据库建成以后可以有好的持续性。(4)在资源建设的手段上应该根据资源类型和特点,采用一般数据库建设或使用知识库工具来组织。
3 资源建设的途径
在服务社会化的背景下,高校图书馆的服务对象发生了变化,由原来的校内读者向社会读者转变,现在利用高校的资源优势,也可以为社会机构提供更多的信息服务。特别是高职院校,应该发挥图书馆资源优势和在资源建设上的专长,整合院校的智力资源、挖掘图书馆的馆藏资源,再结合图书馆自身的情报搜集、数据编目、整理的长处,进行二次资源建设,形成更有针对性、更能催化文化产业发展的新的信息资源,来推动文化产业的发展。具体应该从以下几方面进行:
3.1 对已有的数字资源进行二次加工,提高利用率
高职院校已经购买的数字资源访问率较低,虽然和本院的学生层次水平高低不同有很大关系,但也和图书馆对于资源使用的宣传和培训不足有关,而且在资源的使用渠道上很单一,只能通过微机检索实现。高职院校在校生个人拥有电脑的比率不是很高,而且学校购买的数据库只能在校园网范围内使用,这也是数据库资源利用率低的原因。针对这样的情况,我们应该充分利用移动客户端,购买或开发数据库和OPAC系统的移动平台,使读者可以使用手机、平板等移动终端访问数据库资源和OPAC系统,以提高数据库的使用效率。这样的平台可以在社会服务层面进行推广,可以采用校外读者注册图书馆用户,并有限制的获取推送服务等方式来实现。
3.2 使用成熟的网络随书光盘管理系统
利用成熟的数据库系统,将大量的随书光盘制作成数字资源,一是可以保护光盘,防止磨损;二是提高了使用效率。将光盘的检索使用数字化,改变现在光盘借阅的落后方式。随书光盘中大部分都是多媒体内容,是图书内容的延伸,可以帮助理解图书内容或更好地使用图书。随书光盘是图书的一部分,是图书的必要补充,应该更好地利用这部分资源,将其转换为有效馆藏的一部分。在社会化服务的背景下,图书馆应该有这样全面的馆藏来服务读者。
3.3 有计划、有步骤、有标准的加工校内资源
资源在于积累,有了积累才会有规模,有规模才会产生效益。对于校内的可利用资源,应分类并按主题进行搜集整理,不应搞综合数据库一锅烩。比如对于精品课就应制作精品课数据库,搜集整理精品课的课件,视频相关资源;对于实验实训主题的资源库建设,就搜集整理实验实训的相关资源,如实验实训的视频资料,实验实训的操作、经验、总结等文字资料。这些资料对于学校和社会上相关行业都有很强的借鉴意义。
3.4 主题的单一性
在数据库的建设上,资源类型可以包括多媒体和文字等,但在主题上应该保持单一性。在建设时应参照国家数字图书馆的资源建设指南,这样的特色资源建设是有目的的,最后应该使各种类型、各种来源、分散异构的信息资源组成一个相互联系、相互依存、发挥整体效能的系统。
4 社会化服务下的资源建设
图书馆资源建设应用于社会化服务有两层含义:一是将高校的资源整合,为社会提供服务。像上述的各种馆藏资源,以及对学校内各种资源的整理和再加工后形成的特色资源。高职院校的职业理论及实践资源很丰富,将零散相关职业的资源,比如对教学视频、实验实训记录等搜集整理,形成主题资源库,可以为社会上的工矿企业提供更好的培训和参考服务,既整合了校内资源又节约了企业成本。二是整合社会上的某一主题资源,为行业服务。通常在社会上一个行业的资源是相对松散的,图书馆可以利用自身的信息处理的技术优势整合这些资源,构建主题资源库,来促进社会行业的发展。
图书馆可以为社会提供的是信息服务,信息会随着社会的发展和服务对象的不同而不断发展和变化。因此信息资源的建设尤为重要,而在资源建设理念方面,应以用户为中心,实现馆藏与虚拟图书馆的强强联合,强调社会环境下的合作共赢与信息资源共享。在资源建设的内容方面,应根据不同的服务对象来制定合理的资源建设方案并且去寻求多渠道的信息资源进行整合,建设新型、适合社会需求的图书馆服务新模式。
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