ERP环境下会计信息质量研究及对策

□（贵州省贸易经济学校 贵州贵阳550003）

准确、完整和可靠的会计信息是企业进行正确经济决策的重要保证，有效地提高会计信息质量，才能给企业的经济决策提供更加科学的依据。在ERP环境下，会计信息有着广泛性的含义，总的来说包括两个方面的信息，即传统的财务信息和业务信息。完成经济业务的各个部门将相应的会计数据进行记录，生成各种凭证和账簿记录到财务子系统的总账模块，财务人员就能够从财务处理系统中的总账模块获取财务信息。企业中存在的非财务信息虽然不能通过货币进行计量，但是对于企业来说同样起着十分重要的作用，企业有时会根据非财务信息做出某些经济决策或者完成某些经济活动。因此，对于ERP环境下的各种会计信息都要进行科学的掌握，保证会计信息质量，这样才能促进企业的不断发展。

一、ERP环境对会计信息质量的影响

（一）数据收集口径的统一有利于会计信息的快速收集

传统的会计信息收集方式是根据企业需求由各个部门进行各自信息数据的采集，在一定程度上会导致信息数据重复、冗余的现象，且收集到的数据具有不一致性。而在ERP环境下，会计信息系统实现了财务系统与业务系统一体化，统一了数据收集口径，有效解决了传统信息收集系统中存在的数据重复、冗余和不一致的问题，有利于企业进行会计信息的快速收集。ERP环境下，会计数据通过相应接口对业务子系统传递的各类业务数据进行接收。当企业在进行经济业务时，由相关的业务部门在各业务子系统中进行记录，子系统就会将产生的相应的会计凭证传递到总账系统，总账系统进而会对这些凭证进行加工和处理，产生了相应的会计信息。各相关部门如果需要相关数据可以从相应的系统里面获取，同时也可以将有效的数据信息存放进相应的系统里，实现信息数据的共享，方便其他部门对数据信息的采集和利用。

（二）大量会计凭证的自动生成保证了会计信息质量

在ERP环境下，大量会计凭证都是通过子系统自动生成的，一方面提高了会计信息的准确性，使会计信息质量得到保证；另一方面，企业的固定资产系统、人力资源系统和供应链系统等子系统都是各自运行，能够同时处理大量的经济业务，并且有效地避免人为操作中出现的错误。会计信息系统还能够对账簿、报表进行条件筛选，自动生成财务人员所需要的账簿和财务报表。因此，确保会计凭证的正确性能够进一步保证账簿和财务报表的准确性，有效地提高了会计信息质量，帮助企业更加科学合理地对各项资源进行配置、利用。

（三）会计信息共享

会计信息的共享有利于会计信息得到更加合理的利用，通过会计信息在企业整个价值链中的流动，促使企业的价值链得到不断的优化，进而使企业能够在不断的改进与优化中实现持续稳定的发展。

二、ERP环境下会计信息存在的问题

（一）会计数据的安全性和准确性得不到保障

会计数据的准确性和安全性直接影响会计信息质量。在ERP环境下，虽然数据收集口径统一，但是其中还存在人为因素。如果相关业务部门在会计数据记录上出现错误或者人为篡改会计数据，就会导致会计信息的不准确。

（二）会计信息传递存在安全隐患

在ERP环境下，企业的每一个部门都可以从会计信息系统中获取本部门所需要的会计数据，会计信息的高度共享使其在传递过程中存在一定的信息安全隐患。因此，企业必须加强内部控制，明确各个部门、各个职员的职责范围和权限管理，防止企业会计信息被非法窃取、泄露、滥用以及篡改，造成企业的重大经济损失。随着社会经济的深入发展，会计信息资料共享问题会越来越突出。

（三）财务人员素质有待提高

ERP环境下，财务人员要做好会计信息核算工作，就必须具备一定的电脑知识和操作能力。企业的会计信息系统随着经营环境、信息环境、管理模式的变化而发生变化，这就要求财务人员必须具备更高的工作能力，才能在ERP环境下有效提高会计信息质量。财务人员的素质达不到要求，就会直接影响到ERP的实施进程。当前许多财务人员不具备扎实的经济学基础知识和财务专业知识，不能熟练地进行会计实务操作，对企业有关的经营、制造、销售、采购等各个方面的财务知识了解不够，这些是ERP环境下阻碍会计信息质量提高的重要因素。

三、提高ERP环境下会计信息质量的对策

（一）重视对财务数据的控制

财务部门会计信息核算工作不能因为ERP系统的引进而松懈下来，必须重视对财务数据的控制，从会计数据的源头开始，在相关部门记录相应的业务数据时，财务工作人员要及时与相关部门进行沟通，进行会计数据的核对，有力保障系统输出的会计信息的准确性和安全性。

（二）制定严格的管理制度，将责任细化

在ERP环境下，企业要制定严格的管理制度，将责任细化，明确每位职员的工作权责，督促员工按照相关的规章制度进行工作，保证会计信息核算工作的顺利进行。ERP系统是在计算机和网络技术的基础上建立起来的企业资源管理系统，它能够有效保证会计信息的准确性，但是如果财务人员或者业务部门对会计数据进行篡改、泄露，系统是无法自动识别出来的，因此，要提高会计信息质量就必须严格划分每个员工的工作内容和工作职责，使得各个岗位之间形成相互监督、相互制约的关系，使会计信息核算工作井然有序的进行。同时，还要对会计信息系统进行权限设置，加强对内部会计信息系统的管理，避免会计信息外泄。

（三）建立健全审核和监督体系

在ERP环境下，会计信息审核工作是保障会计信息质量的关键工作。会计信息审核工作涉及到的范围和内容极其广泛，不仅包括传统的会计报表的审核，而且还包括其他由会计信息使用者根据自身需求自定义生产的账簿和报表。

要确保会计信息质量，首先要做好会计数据源头的审核工作，也就是各类会计凭证的审核管理工作，防止有人对会计数据进行擅自修改或者在会计凭证的填制方面出现错误，导致账簿和报表的数据不准确。其次，在内部审计制度的基础上引进外部审计制度，外聘审计人员协同内部审计人员共同进行会计信息审核工作，使二者相互监督、相互补充，使会计信息审核工作更好的进行。最后，还要引进先进的监控系统，对关键会计信息核算岗位进行实时监控，保证会计信息核算工作健康发展，提高会计信息质量，更好地为企业经济决策提供依据。

（四）提高财务人员的整体素质

财务人员整体素质的提高，能够有效促进会计信息质量的提高。企业要加强对财务人员的专业知识技能培训，使他们能够更好地适应ERP环境下的会计工作，并且让他们了解在ERP系统下会计信息是如何生成的，便于他们正确地运用ERP系统进行会计信息的处理和利用。ERP系统虽然使财务人员从繁重的工作任务中挣脱出来，但是对其工作能力和整体素质提出了更高的要求，财务人员在ERP环境下必须能够熟练地运用计算机和ERP软件处理相关业务，并且不仅要进行会计核算工作，还要对会计核算进行事前预测和事后分析。与此同时，企业不仅要重视内部财务人员整体素质的提高，还要重视对相关专业人才的引进，为企业引进更多的对数字的反应能力、逻辑判断和推理能力等都较强，并且具备财务分析、会计核算及细节关注等方面技能的优秀人才，有效提高会计信息质量，更好地实现企业的可持续发展。

四、总结

综上所述，我们可以清晰地认识到ERP系统对企业会计信息质量的提高有着不可忽视的重要作用。在ERP环境下，由于会计信息来源于各个部门，因此具有大量性、多样性和广泛性的特点，这就给会计信息质量的提高增加了很大难度。在当前ERP环境下，如何有效提高会计信息质量，帮助企业管理者更科学有效地进行相关的经济决策，这是企业在不断发展中应该考虑的重要问题。只有提高会计信息质量，才能提高企业财务管理水平，进而保证企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。