对会计电算化发展中存在问题的几点思考

2015-03-25孔莉

中国乡镇企业会计 2015年2期

孔莉

对会计电算化发展中存在问题的几点思考

孔莉

会计电算化凭借其高效、自动、便捷、精确、及时等优势正逐渐受到很多会计工作人员的欢迎。可是对会计电算化的理解认识模糊，电算化基本管控基础非常薄弱、会计电算化工作缺乏相关专业人员指导的问题已经严重制约了会计电算化在企业的快速发展。本文主要对我国会计电算化在发展过程中中存在的主要问题进行探究,并提出具有可持续发展意义的应对策略。

会计；电算化；发展

一、会计电算化的定义

会计电算化的内涵是：通过使用新型电子计算机的相关电子工具以及信息技术，并将其结合在一起应用到会计工作领域的简单称谓。它的主要职能是使用电子计算机替代财会人员的记账、算账、报账等经济业务,即代替一部分原本需要通过大脑才能完成的对于会计信息的收集、分析以及评判的整个过程。现在,会计电算化已发展成为一门集合电子计算机科学、管理学科、信息科学以及会计学科为一体的集先进性和实用性为主的技术,不但如此，目前的会计电算化学科也属于财务会计领域所探究的重要学科范畴。

二、会计电算化存在的问题

首先，会计制度的调整落后和会计电算化的发展不能够相互适应。现在使用的财务会计规范主要是建立在手工核算的基础之上,采用会计电算化方法之后,从记账方式、账务处理流程再到会计活动的组织协调、内部控制的方式以及会计档案的保存方式还有存储介质等方面都发生了对应的转变,综上所述一定要依照会计电算化的实际特色,对于财务会计机制做出对应的调节,企业单单只增强了有关软件的实际操作,却忽略了对整体会计制度的构建工作。

第二，会计电算化操作流程存在对应安全隐患。伴随网络经济新时代的到来,在给很多企业带去无限商机的同时,也为企业带去了一些隐患,在会计电算化系统的操作下,会计信息在进行传输的过程中就有出现安全问题的可能性。另外，数据信息也存在保密性以及安全性十分落后的现象。

第三，系统内部之间缺乏衔接。因为当下有很多财会软件都比较重视开发账务处理以及报表管理,而对于其他一些类似成本核算、市场预测等功能的开发强度较弱,这使在应对此类问题时,必须先把财会管理的有关数据输出,在进行人工核算之后再重新输入。

第四，会计人员计算机的业务水平普遍偏低。当下,很多单位的电算化工作者都是在过去从事过相关工作的会计人员基础上再经过时间很短的培训而来的,他们在应用电子计算机处理经济业务的过程里，一般都只懂得开机运用财务软件,对电子计算机的各方面知识掌握甚微,假设电子计算机出现问题就毫无办法,可能就会令自己所有的工作成果一败涂地。

三、会计电算化工作发展的策略

首先，增强有关工作人员对于会计电算化相关知识的深度掌握。具体措施主要是：其一,企业管理层要提升对于会计电算化核心性质的认识。企业高层管理工作者的关怀以及支持是顺利实现电算化的最重要条件之一。其二,要坚决抵制员工之间的不良情绪。鉴于电算化无法规避会为会计工作带去变革,这也就代表着很多人将不得不改变其长期以来的工作内容以及工作模式。这会导致在电算化过程中充满巨大阻力。要克服这些阻力,最关键的就是要构建通畅的思想沟通机制,开展有关宣传,坚决贯彻执行管理层实现电算化的决心,还要让相关人员真正意识到实现电算化给他们带来的益处,把每个人都转变成为电算化的倡导者以及推进者。

第二，建立健全一整套电算化模式下的规则制度,营造出一个良好的内控环境。这些内控制度的构建必须遵循以下原则:其一是不兼容权限一定要分离的原则。就是对电算化权限的严格管控,系统操作员以外的操作人员只拥有操作权限。其二是相互制约原则。增强对电算化系统数据的输入、解析、输出的管控。必须确定好每个管理员、操作人员、维护人员的职权范畴。其三是安全、保密性原则。安全主要是针对软硬件、文档的安全检查的保护控制。保密主要是对存取权限进行管控,设计多级保密措施。其四是内部防御原则。主要目的是针对有些人容易出现的个人垄断现象,以及对系统管理人员的监管控制问题进行相关预防。所有举措都是订立会计电算化规范法规一定要加以思考的问题。

第三，增强对“复合型”会计电算化人才的培养强度。基于种种原因,很多企业常常只注重软件、硬件的购买以及安装,不重视对相关工作人员的培训。但实际上,做好相关人员的培训工作是会计电算化顺利实施的必要条件之一。培训方式可以多样化,离岗培训以及在岗培训皆可,目标是:一方面令相关人员知晓并掌握工作的知识以及工作策略,另一方面是增加他们的自信心以及使用财务软件的主动性以及积极性,提升工作效率。需要引起企业关注的是,对电算化管理人员的培训工作要不定期进行,并综合经验交流,令培训更具时效性。另外,在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还必须设定出一套完整的人才选拔机制，并对其进行不断完善。会计电算化的发展并不是一朝一夕,它需要历经一个长期而复杂的过程,通过宏观策略的引导,微观企业的不断努力,加上积极寻找问题,探索解决措施,总结教训,借鉴以往失败经验,我国会计电算化才会进一步向更深层次发展。

第四，增强会计信息系统的安全性以及保密性。具体举措是：其一，为了坚决抵制日益严重的计算机犯罪,国家一定要制定并实施计算机有关安全法律的关联内容,在整个会计电算化领域增强对计算机安全宏观控制的同时,政府主管部门还必须更深层次地完善有关会计制度,对波及计算机安全的违法活动进行制裁,为计算机信息系统提供一个合法化的宏观环境。其二，对于核心的计算机程序必须加以电磁屏蔽,以此来防止电磁辐射以及干扰。构建一套计算机机房管理规范体系,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的有关举措,甚至包括对突发事件的紧急应对策略等。其三，建立健全内部控制。在操作系统中设立数据保护机构,牵涉计算机机密文件时必须登录户名、时间、使用方式以及使用结果,修改文件以及数据一定要登录备查。系统必须自动识别有效的终端人口,倘若有非法用户尝试登录或错误口令超限制次数使用时,系统需要锁定终端,冻结此用户标识,记录有关状况,并立即报警。