中小企业存货管理存在的问题

□文/罗桂洁

（淄博正元矿业有限公司 山东·淄博）

一、引言

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业的一项重要的流动资产，存货的管理、利用情况如何直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。合理的存货管理能够保证企业生产和销售的连续性，并且为企业的各项决策提供重要依据。存货管理就是指对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，最终的目的是提高企业的经济效益。存货管理包括存货采购方面和存货保管方面。存货采购是存货管理的最初阶段，也是存货非常关键的一步，存货保管是企业存货管理的重中之重。存货管理的复杂性也在一定程度上制约着企业的发展，鉴于此，对其存在的问题并提出对策建议尤为必要。

二、中小企业存货管理现状

（一）缺少完善的采供计划。在我国的中小企业中，缺少采供计划是一种非常普遍的现象。由于中小企业资金不是很充足，不想用大量的人力和物力去对采供进行计划，从而导致企业缺少生产和销售计划，进而使企业的库存积压较大，无形的增加了企业的生产和销售成本。导致企业的流动资产被大量占用，弱化了存货的变现能力，致使企业的流动资金短缺、原材料供应中断、正常的生产经营活动受到制约、存货的管理成本和时间成本无形增加，最终会影响企业的正常发展。

（二）存货日常盘点不够完善。存货日常盘点的目的就是要促进仓库的规范管理和自觉管理，通过日常的盘点可以及时发现问题和解决问题。存货具有种类多、数量大、占用空间大等特点，是企业在管理中的难点。在中小企业中日常库存盘点实行程度比较小，所以大多企业的盘点工作很差。企业为了降低人力和物力成本，没有把日常的盘点实施到位，致使企业存货实存数不准确，更严重的有可能导致工作人员的徇私舞弊，导致企业的资产流失，使企业蒙受巨大的损失。

（三）缺少对存货的真实监控。存货管理制度是企业内部控制制度的最基本、最重要的一个环节，但是中小企业往往都是程序化方式的执行，使得存货监控效果不是太好。许多中小企业的库房被各种物品铺满，各种各样的存货混合在一起，缺少分类。种类多，型号多，规格多，让企业负责存货的员工难以辨别，加大了管理人员对存货实时监控的难度。

（四）存货计价方法不准确。存货的价值计量必须采用科学的计价方法。许多中小企业，尤其是生产类企业产品成本计算比较复杂，相应的基础管理比较薄弱，会计准则应用不科学，会计核算方法掌握不全面，致使企业难以获得详细的存货数据，导致产品成本波动大，难以进行进一步的核算和分析。

（五）存货管理制度不够完善。企业的存货管理制度是为了实现企业的经营目标，保护财产安全完整。目前，我国的中小企业限于成本和资金的问题，普遍存在存货管理制度体系不健全的问题，存货的数据和单据不完整，存货流转的过程过于繁琐冗长，存货的采购入库手续不健全，存货管理权责不清、保管不严、数据失真、库存管理实时性差、库存产品存在质量隐患、账面库存失去实际意义等现象，严重影响和制约了企业的发展和壮大。

（六）各部门缺乏沟通合作。在企业中，财务部、人力资源部、物资部等部门是组成企业的重要部分，在中小企业里更是如此。因此，各部门之间的沟通成为企业发展的一个重要影响因素。但是，众口难调，企业各部门之间有时又缺乏有效的沟通和交流，导致信息的不流通，不能及时对存货做出正确合理的调整，加大了企业内部存货管理的难度，影响了企业的发展壮大。

三、存货管理问题带来的不利影响

（一）流动资产占用过多，存货成本高。中小企业在采购之前缺乏完善的采购计划，导致采购过程中的成本过高。一方面由于企业临时缺货，进行小批量采购，增加了采购成本；另一方面由于大量采购，导致企业库存积压时间较长，占用企业的资金较大，增加了企业的存货成本，使企业的经营利润无形地降低，影响企业的效益。

（二）企业存货成本核算差，利润波动大。随着社会经济的快速发展，我国的中小企业对存货管理的要求越来越高，为适应社会主义市场经济发展的需要，存货成本核算内涵也在不断发展变化。因此，就要求会计人员花费更多的时间和精力，寻求更符合市场经济发展的成本核算方法，为企业的经营决策提供必要的信息。但是，在我国大多数的中小企业中，存货价值不能准确的计量，以及存货的收、发、存管理混乱，失去了存货管理的意义，不能对企业的管理提供有价值的财务信息，进而影响了企业的利润。

四、对中小企业存货管理产生的问题若干建议

（一）定期盘点存货。建立存货盘点制度，做到每半年一次盘点，每一年一次清查，对于价值高的存货，尽量每月进行一次盘点，既要核对数量，也要对资产使用状况进行全面考查。财务部门也要进行清查，做到账实相符，根据盘点情况，进行准确的登记工作，为企业发展提供可靠的财物依据。

（二）完善采供计划。采购和供货部门要严格要求有关人员认真准确填制材料物资等存货的入库单、领料单等相关单据，并建立相关的监督机制，确保准确真实入账，认真核查，把物资管理与财务管理有机结合起来，形成严格有效的过程管理系统。

（三）建立行之有效的内部控制制度。内部控制制度是企业存货管理的基础，在加强和完善企业存货管理的过程中扮演着重要的角色，起着重要的作用。要根据企业的实际发展状况，建立和完善存货管理的内部控制制度，只有探寻出适应企业自身发展的内部控制制度，才能保证企业存货管理的合理性，促进企业的发展。

（四）选择适合企业的存货计价方法。不同性质的企业要根据自身的实际情况选择适合企业自己的存货计价方法，没有最好的存货计价方法，适合企业自身的存货计价方法才是最好的，企业才会从中获益。存货计价方法又包括个别计价法、先进先出法、加权平均法、计划成本法等。企业应当从不同的角度出发，判定存货计价方法，做出适合其自身发展的选择。

（五）提高企业员工素质。企业的发展是由内部和外部的因素互相作用而成的，内部因素之企业发展主导因素，外部因素是企业发展的辅助因素，因此企业更应该注重自身的内部发展壮大。高素质的企业队伍是企业最重要的竞争因素，通过培训，提高员工的知识水平，提高员工的创新能力，同时也可以提高员工的工作热情和积极性，增强企业的竞争力。存货管理人员不仅需要丰富的实践经验，还需要具备扎实的基础知识，这样才能运用正确的科学管理方法对存货进行管理和控制，增强企业在行业中的竞争力。

五、结语

总而言之，良好的存货管理是保证企业资金有效运转、促进企业健康稳定发展的重要前提。我国的中小企业是国民经济发展的重要力量，因此中小企业更要加强对存货管理的重视，完善存货的采供计划，建立和完善内部控制制度，选择适合企业的存货计价方法，提供企业整体员工的素质，降低企业的生产成本，提高企业的经济效益，从而确保企业持续、稳定、健康发展。

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