高速公路竣工档案的质量控制的探讨

邱军

(贵州高速公路集团有限公司)

高速公路竣工档案的质量控制的探讨

邱军

(贵州高速公路集团有限公司)

首先阐述了高速公路竣工档案的内容，然后详细论述了高速公路竣工档案的质量控制手段，最后总结了提高高速公路竣工档案质量控制的措施，管理人员可以通过加强高速公路建设初期的档案业务培训工作、做好高速公路建设文件的收集和保管工作、统一高速公路工程结算和竣工档案质量等方法，使竣工档案质量控制工作有序进行，符合工程施工的实际需求。

高速公路;竣工档案;质量控制

1 高速公路竣工档案的质量控制手段

1.1 建立健全档案工作管理网络

在高速公路竣工档案质量管理与控制中，管理人员要建设完善的档案工作管理网络。在这个过程中，管理人员要遵循统一领导，明确统一的标准，然后实行分级管理的原则，按照统一的制度执行。在高速公路建设的初期，就要建立公路档案管理体系，主要是指集合业主代表、总监处、监理处、施工单位于一体的工程档案管理网络体系。档案工作管理体系能够更好的管理公路竣工档案，让人们在查阅中更加方便。

其中业主代表和参加高速公路建设的各单位应组建工程档案管理工作小组，从而更好的对工程的竣工档案进行控制，小组中应有一名技术骨干和相应的档案员，更好的保证档案内容得到有效控制。兼职的档案管理人员也要做好文件、图纸和计算数据的收集和整理工作。相关管理单位，针对这些管理人员的管理，要使其档案管理工作的情况与奖罚情况联系在一起，激发管理人员的做好档案管理的积极性，并保证职责明确、正确落实工作的各项内容，对高速公路档案管理工作进行规范，促使其标准化和系统化。

1.2 明确公路竣工档案的督查指导责任

高速公路建设中参建单位比较多，涉及很多工作人员，施工工期比较长。公路建设有较大的空间跨度，管理人员在进行档案管理中，要明确这个问题，然后定期进行工程档案的检查和指导。检查工作必须结合工程的建设情况，由业主代表牵头负责，不能越级指挥。业主代表可以通过召开档案工作会议的形式，对参建单位的档案内容进行随时检查，了解施工的进度和情况，促使工程档案与项目建设工作保持一致。

首先在检查档案的过程中，管理人员应了解隐蔽工程的数量，然后掌握该工程的档案内容，根据这种情况对验收记录进行检查。检查的主要内容有，文件是否拥有监管人员的签字，隐蔽工程的竣工档案是否完整。

其次要重视设计变更设计，确保计量支付手段能够齐全、规范。

然后要重视工程中的变更设计，确定工程拥有全面的支付手段，满足竣工档案的需求。检查内容要结合工程的实际情况而有所偏重，例如针对图纸和参数，要分析施工需要，进行一定修改。在这个过程中，要标注有问题的区域。档案管理人员要在依据文件上，标注修改的内容，能够清楚的阐明公路项目的实际情况，并充分的体现出来。

最后要保证竣工图的内容编制与《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》吻合，管理人员要结合档案内容，分析竣工图是否清晰，内容中的签署、竣工图章等是否全面，管理人员应进行逐一检查，详细阅读器内容，保证竣工图纸的真实性。

1.3 强化合同约束的档案管理机制

在高速公路工程建设中，档案管理具有重要意义，在整体施工中，占有核心地位。竣工档案的质量控制，需要保证工程的所有程序都能按照一定顺序进行。在竣工档案中，管理人员要明确公路投标工作的具体内容，然后根据文件指示，满足施工条件。针对竣工档案的控制，需要档案的采取区域进行分析，确保其控制情况，不会影响归档时间和质量。管理人员提出可行的档案验收程序和标准，所以参建单位都应执行。为了保证公路竣工验收过程中的工程质量，参建单位应结合工程的实际情况，预留一部分合同额，并将此当作竣工档案的保证金，确保高速公路施工建设工作能够按照规定要求完成。

2 加强高速公路竣工档案的质量控制

2.1 加强高速公路建设初期的档案业务培训工作

在高速公路建设的初期阶段，业务人员要结合工程的实际需求，掌握档案管理部门的要求。相关单位要对档案管理人员进行业务能力培训，通过这种方式提升档案管理和控制的效果。培训的整体内容，需要结合高速公路的需求，然后为专职人员和兼职人员组建培训班，让他们学习公路竣工档案管理的各项编制内容。工作人员应了解公路工程档案的内容，根据档案整理的原则，对档案进行统一整理。整个培训工作应根据高速公路档案整体制定统一的内容，管理人员要严格遵守表格的内容进行档案整理，然后按照一定卷号和式样发放到施工单位，当作施工人员施工的基础。

2.2 做好高速公路建设文件的收集和保管工作

在高速公路工程建设中，有很多临时机构合并或撤离，所以人员调动比较频繁，无法确定准确情况。所以在这种情况下，管理人员要整理各项档案文件材料，防止整个档案材料出现空档期，造成施工问题。档案管理部门要重视这个过程的档案整理工作，管理人员要清楚工作的具体变动，和相关人员进行工作交接，确保档案工作能够充分反映，高速公路的具体情况，保证公路建设工作顺利开展。

2.3 统一高速公路工程结算和竣工档案质量

在高速公路竣工档案管理中，工程结算的具体情况，会影响档案控制的有效进行。在竣工验收的档案收集中，业主代表和监理单位要做好验收工作，并根据实际情况，进行最后的验收工作，完善档案内容。管理人员要在参建单位进行项目结算，进行档案验收和自检，再交由业主代表和监理单位。在竣工管理中，管理人员要针对存在的问题，提出合理的修改意见，然后给予一定时间进行更改，直到工程合格后，才能进行竣工档案的交接工作。通过竣工档案验收的单位，可办理竣工结算。

3 结束语

通过上文对高速公路档案的质量控制的分析，档案管理与控制在公路建设中有重要意义，尤其是竣工验收阶段的质量控制，直接影响公路建设的整体质量。竣工档案管理需要业主代表和参建单位相互配合，做好监理工作，然后根据合同的要求和具体内容，保证工程的竣工质量控制。管理人员要对参建单位的各个施工阶段进行考核，然后进行逐一调控和分析，确保竣工档案能够准确、规范。

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U415.1

C

1008－3383(2015)10－0186－01

2015－05－14

邱军(1983－)，男，贵州贵阳人，工程师，研究方向:项目管理。