新形势下我国会计电算化存在问题与对策研究

2015-03-20甘肃建筑职业技术学院张帆

财经界(学术版) 2015年20期

甘肃建筑职业技术学院张帆

在网络信息化飞速发展的今天，我国的会计电算化行业业得到了很大的发展，在给企业带来便利的同时，也带来了很多财务软件的诞生。会计电算化顾名思义就是将以前的手工做账方式变为信息化技术做账，即财务软件系统的做账，这一技术型的变革，给企业财务人员的工作效率带来极大的提高，以及数据的准确性得到可靠保障。同时，在查阅和汇总财务数据时也方便很多，不需在翻查厚厚的账本。在带来便利的同时，也出现很多问题，迫切需要我们尽快解决，推动会计电算化的进一步发展。

一、新形势下我国会计电算化存在的主要问题

首先，在我国会计电算化发展之初，很多企业和社会各阶层都认识不到其重要性，在国家政策上也体现不到会计电算化的优惠，导致真正从事和钻研电算化的人少之又少，对会计电算化发展的前景也意识不到，严重阻碍会计电算化的正常发展。企业在自身发展过程中，对财务方面的认识不足，没有真正把会计电算化运用到企业生产过程中，没有达到真正为企业服务的目标；其次电算化的使用范围很小，使用水平也处于低层次位置，许多企业的规模和管理技术能力上的不同，对财务软件的要求也不尽相同，基本上都是大型企业首先使用电算化，他们的电算化大多偏向于核算功能，取代传统手工做账，并没有起到管理和决策功能，没有真正发挥出会计信息系统的真正优势；最后企业在使用电算化的成本是相对手工记账要高很多，很多小规模企业为节约成本，减少开支，不愿使用电算化，使得财务人员无法真正使用到会计电算化软件。

二、新形势下会计电算化存在问题的主要原因

出现上述问题的主要原因有以下几点：

会计电算化起步发展晚，对其重要性认识不足，特别是一些企业的领导层，认为电算化只是财务人员做账工具的转变，根本不知道电算化可以为企业的决策和预算提供更准确更有效的数据信息，从根本上没有真正认识到使用会计信息系统对企业的重要意义。

专业型人才的缺失，在会计电算化发展初期，很少有全能型人才，即会会计专业又会计算机的灵活使用，一般都是有着丰富的会计经验，但是计算机不会使用，不然就是熟练使用计算机却不懂会计知识。通过短时间的培训，财务人员只会使用财务软件进行账务处理，在软件出现故障和死机的情况下便无从下手，企业财务数据得不到很好的维护和保存。

只注重会计的账务处理和核算，却忽视利益财务软件为企业决策提供数据支持，让精准的数据说话，将财务软件从核算功能转变为管理功能。

由于参差不齐的财务软件频繁出现，加上这些软件的通用性较差，使得企业不知道如何选择适用自己发展特点的财务软件，好不容易选择好了财务软件却没有售后保障，财务软件出现故障时找不到相关服务机构，严重影响会计电算化的发展。

三、针对会计电算化存在主要问题的解决办法

（一）强化对电算化的重要性认识

要企业和社会各阶层转变传统落后思想，积极正确认识电算化的意义，特别是财务部门的一把手，要全面深刻的认识电算化的作用和影响以及给企业带来的便利，多多参加电算化的展销会和培训班，通过这些手段来深入了解电算化的作用，更要学会简单的操作会计电算化系统，清醒的认识会计电算化的重要作用。只有让财务领导人真正认识使用会计电算化的必要性，才能真正推动电算化在实际过程中的使用。

（二）加快培养复合型人才的速度

由于会计电算化的特殊性，要求使用者既要动会计专业知识，还要灵活使用计算机，从而更好的解决财务软件中出现的技术性问题，防止重大财务数据的丢失和盗用。在使用电算化时，要各司其职，安排每个人的权限，保证软件的有效使用，通过定岗定责的方法，有效监督和控制财务系统的有序开展。企业要定期组织财务人员进行财务软件的培训和训练，渐渐完善财务内部人员的组织架构，保障每项财务工作都在互相制约互相监督的情况下进行，加强企业财务制度的规范和财务软件的正确使用。

（三）转变会计软件中的财务功能

财务工作的本质是将大量票据和信息通过一定的会计核算准则进行整理和汇总，最终体现在财务报表中，供企业管理部门进行重大决策时使用，这种简单的核算功能是财务软件的基础功能，企业财务管理者需要通过这些基础功能出来的数据进行分析和总结出企业最新财务状况，并及时汇报给企业领导者，还需要结合基础数据的归纳整合，出具企业每月的财务分析报表，通过表格的形式将大量的分析数据呈现给企业管理者，保证企业更加稳步健康的运作，推动电算化的使用和发展。