高校数字化图书馆建设及其意义探讨
2015-03-20李建红
李建红
(河南理工大学 图书馆,河南 焦作 454000)
所谓数字化图书馆就是指用相应的计算机数据进行数字化技术处理及实现相应设备存储、网上资源管理等系统性图书资源实现模式,是信息化时代实现数据整合、图书借阅和管理,资源共享等快捷、高效的图书馆存在的实现途径.
1 高校数字化图书馆建设的现状及存在的问题
高校数字化图书馆建设是进入21世纪以来,我国高校图书馆建设的重要战略举措,通过近几年的不断探索和科学发展,数字化图书馆建设已经成为高校图书馆建设的重要共识,数字化信息管理和更新已经初步实现了高校图书馆信息资源管理的规模化和效益化,呈现出较好的发展态势和综合各种信息资源实现自身效能提升的能力并已经逐渐成为高校图书馆建设的重要科技载体,在日益激烈的市场化竞争和高校图书资源利用方面发挥了积极的智力库和数据库作用.因此,总体来说,高校图书馆的数字化建设成效是有目共睹的,但是,在建设的初期和战略转型过程中难免会出现各类这样那样的问题,如果解决不好将持续影响到下一步高校图书馆数字化建设的有效性和与世界图书馆数字化运营和管理相接轨的进程.在充分认识到建设高校数字化图书馆存在的问题的前提下,不断改进和提高数字化图书馆的管理质量和服务质量势必将对未来高校图书馆建设产生深刻的意义.下面我们主要从高校数字化图书馆管理缺位、数字化资源缺乏、馆际合作交流性不足以及安全性意识薄弱等方面对数字化建设存在的问题进行了探讨.
1.1 数字化图书馆管理失范
高校图书馆资源建设在一定程度和相对规模上存在着管理失范的问题,这主要表现在缺乏整体的规划设计,学科资源分布不平衡、缺乏连续性和科学性,在一定程度上显得不成章法和紊乱;同时在数据库建设过程中,存在较严重的功利主义思想,资源建设偏重于畅销书籍资料的数据库建设,忽视了特色数据库和相对偏科的数据库建设,各部门由各自为政的倾向,不能从全局出发考虑数据库建设.
1.2 数字化资源相对缺乏
图书馆数字化资源缺乏,主要是跟高校经费投入有很大的关系.这是制约目前高校图书馆大力实行数字化资源管理和共享是一个重要的瓶颈.同时跟获取资源的数字化技术手段相对落后也存在一定的关系,由于技术单一,操作手段落后等原因,也是造成图书馆数字化资源长期不能满足广大师生要求的重要方面.
1.3 图书馆数字化资源馆际交流不足
在高校数字化信息资源共享和建设过程中,国内各高校图书馆之间的馆际交流和协调也存在很大的问题,出现数字化建设重复建设率居高不下,数据库标准不一、数据格式不一致等问题.这在很大程度上加剧了图书馆的资金浪费和资源的不平衡,在有些高校图书馆建设中经常会遇到这样的问题,特别是建设初期,很多高校只顾自身学校发展的需要增加各项软硬件的投入,而忽视了通过互联网网上资源共享的方式,精简学科,加大特色学科的资源采购和利用,因此没能充分发挥兄弟院校图书馆的相关信息资源.
1.4 数字化图书馆信息管理安全性薄弱
由于互联网的高速发展以及互联网开放、共享和互联等特点在当前高校图书馆数字化建设过程中发挥着重要的作用,同时我们还应该看到这是一把双刃剑,它给图书馆数字化建设带来优于传统图书馆信息管理模式的同时也给数字信息资源带来了安全性方面的问题.比如资源共享在一定程度上削弱了网络防攻击的能力,一些没有经过授权用户甚至是黑客都可能给网络带来严重的安全隐患,危害到数据的安全等等.
另外由于高校图书馆缺乏相应的版权意识,导致我国多数图书馆在数字建设过程中不仅无视版权问题,而且还心存侥幸的心理,这是高校数字化图书馆建设亟待要解决的重要问题.
2 高校数字化图书馆建设的意义
我们认为高校数字化图书馆建设,与传统图书馆运营相比有着得天独厚的优势,最重要的图书资源占有更加快捷高效,图书资源管理和整合更加规范化,这对于开展图书信息化系统操作和高效图书信息资源共享具有重要的意义.具体来说,用数字技术处理和存储各种图文并茂的文献的图书馆,以网络资源和服务为主体,把大量的各种文献载体数字化.数字图书馆的资源是“数字化”和“虚拟化”的,与传统印刷型信息资源相比,它具有巨大的优势和生命力.
高校数字图书馆建设,不仅给图书馆业带来一场革命,同时也为信息化资源共享打开了新的通道.数字化馆藏凭借高新技术,可以经济、快速地传播,方便地被人们所利用,从而不断地激发师生的想像力和创造力,推动高校师生利用图书资源的积极性和有效性.
高校师生是数字化图书馆建设的最大受益者,广大师生可以不同图书馆的工作人员直接接触,只通过网络与图书馆联系,图书馆专业人员通过电子邮件及电子咨询台与用户联系.图书馆的服务质量取决于软件设计、图书馆专业人员对用户回应的速度和质量、数字化信息的制作、网络的传播速度及人性化界面的设计等;用户也可以直接通过电脑登录至数字图书馆的主页,随意浏览、查询、下载、打印有用的信息.最后,高校数字图书馆大大增加了读者群,普通图书馆因为读者对象与地理位置的限制只能为少数人服务,数字图书馆则允许人们在任何地方、任何身份进入图书馆自由查询.
3 高校数字化图书馆建设路径探讨
3.1 加大数字化图书资源管理力度
上文已经谈到,高校数字化图书馆普遍存在着管理缺失的问题,这需要高校图书馆在数字化建设过程中不断加强宏观管理和顶层设计,通过充分调研和研究,把握高校学科资源平衡发展,充分发挥资源的有效性,提高电子图书资源的利用率;同时应该注意要求校内各有关部门加强沟通联系,避免资源重复建设,造成资金和资源浪费,平衡各学科数据存储,适应不同学科人群读者的需要.从全局出发考虑数据库建设.
3.2 加大经费投入同时加强馆际交流与合作
高校数字化建设需要高校投入一定的资金由于购买一定的硬件和软件,以及购置配套的软件,因此必须加大资金的投入力度.目前,高校图书馆大多在筹划数字化图书馆建设,尽管起点不尽相同,但都还属转型发展期.数字化发展,硬件先行.硬件建设要有前瞻性,要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统,这样,才能为日后数字化建设留足发展空间.考虑到高校数字化图书馆以数据处理和应用为主,最大限度地满足全校师生访问馆藏资源、网上资源的需求,因此在选择技术和产品时应选择具有一定的先进性,可即时扩展,且易于维护的.在这方面,我国高校图书馆与国外高校还存在一定的差距,在未来高校图书馆数字化发展过程中,我国高校应加强与国外高校图书馆的沟通联系,学习他们先进的管理经验和技术,同时不断加强自身管理的科技含量,逐渐缩小与国外图书馆的差距.
另外,由于建设高校数字图书馆是一项系统工程,它涉及到很多的研究领域和学科,同时也需要各高校图书馆的相互支持和协调,以形成统一的标准和数据格式.在具体的馆际沟通和协调过程中,要本着学校自身发展需要,有针对性地共享数据资源,充分发挥资源的使用率,提高馆际合作水平.建设数字图书馆的过程中,应该结合本校的实际情况,根据学校的条件和规模以及学校所给的办馆资金采取相应的措施,建设适合本校实际发展的数字图书馆.
3.3 加强网络信息安全意识
上面我们谈到高校数字图书馆建设是一把双刃剑,在方便师生和快捷服务的同时也面临一些网络信息安全问题.高校图书馆可以通过数据加密来制止一些未授权用户甚至是黑客入网以保证数字资源和信息资源传输的安全.为了保证服务器的安全可以通过二级代理服务器使高校数字图书馆的服务器从校园网中独立出来,采用防火墙使高校数字图书馆网络与校园网的服务器隔离,以确保数字图书馆中文献以及资料的安全.同时,我们还要对高校图书馆工作人员进行版权法律问题的普及,加强图书馆数字化建设过程中的法律维权.
此外,我们认为还需要加强网络安全管理人员的专业素质,通过树立责任意识,安全保护意识,还需要通过建立工作规程,为每一位网管建立工作手册,确保人手一份,按章操作.高校图书馆还可以通过不定期举办一些相应的学术论坛以及安排相关人员参加技能培训和考核的方式,积极提高自身的专业技能,不断提高他们的网络安全知识.
总而言之,我们认为,高校图书馆的数字化建设是一项长期而复杂的艰巨任务,在未来的图书馆发展过程中具有重要的地位,高校图书馆在建立自己发展理念的过程中要积极应对来自各方面的机遇和挑战,不断完善自身网络安全体系,预防和减少各种长期不安全的工作机制.
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