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农村一贯制学校精细化管理策略浅谈
——以九台区东湖中心学校办学为例

2015-03-20赵海波

长春教育学院学报 2015年13期
关键词:精细化办学学校

赵海波

农村一贯制学校精细化管理策略浅谈
——以九台区东湖中心学校办学为例

赵海波

赵海波/长春市九台区东湖中心学校校长,小学高级教师(吉林长春130500)。

农村一贯制学校的精细化管理,从最初的课堂教学环节精细化到现在教育教学管理的精细化,乃至学校全面管理的精细化,它的外延在逐步扩展,这也正展现了这一管理理念的勃勃生机,它的提出与实践符合目前学校全面发展的需求,起到了引领、指导和鞭策的作用。

农村;一贯制学校;精细管理;策略

一、精心设计,促进制度健全,发挥效能

实施精细管理,首先要确立学校办学思想,这是一所学校发展的灵魂;其次就是创建制度、机制,这是学校和谐健康发展的基础和保证。

(一)抓制度落实,强化管理

我们都知道管理学中的两个公式,那就是:“制度建设+不落实=0”“落实制度+不检查、不总结=0”。因此,面对制定出来的各项制度,我们既要抓由谁来管、怎么管,也要抓管到什么程度。以“出勤管理制度”为例,我们实行“统一规定、分块管理、互相监督、集中兑现”的办法。统一规定就是全校都按照“双签到制”执行出勤管理;即部门领导检查守岗情况,签到机记录出入情况;分块即分为领导人员、中学部、小学部、幼儿园、后勤五大块,由其主管领导视情况给假及安排缺勤后的工作;互相监督即每月中层以上领导和各块教师代表对各块人员的在岗情况不定期巡查一次,与出勤记录相对照,避免虚报瞒报情况的出现;集中兑现则是每月各块都把出勤情况统计表上交校务办,由校务办与签到机记录情况核对,然后核算扣款金额,提交到财会室,当月兑现。

(二)以评价督导带动管理

没有评价伴随的管理就会软弱无力。我们学校采用“分块量化,按岗评比,以奖促评”的方法来强化管理,做到人人有岗、人人有责、事事有评价、事事有考核。分块量化是指按工作性质分部门制定评估体系;按岗评比,是指部门内岗位不同,评估细则内容有所区别,如后勤部门、食堂、保卫、电工、功能室管理员等按岗制定评估细则。以奖促评是指评比结果兑现时按照量化考核结果选出工作业绩突出的教职工给予表彰奖励。

(三)借情感激励辅助管理

尊重和自我实现是人的最高需要。我们在抓刚性制度管理的同时,特别注重对老师的情感激励。第一,对教师生活中的困难给予关心帮助。家庭经济困难、本人及老人孩子生病都给予关照。第二,在出勤管理制度中,给了首套住房建房假、直系亲属护理假、孩子升学陪护假、子女结婚操持假、大病住院医疗假。第三,凡教师子女升学、结婚、教师本人生日,学校都会送上祝福;第四,每逢开学典礼,我们都会邀请优秀员工家属参会,并把教师在校的突出表现撰写成表扬信交给家人。在表彰环节,对优秀的代表拟定颁奖词,并作获奖感言。第五,充分发挥教代会的作用,学校凡遇大事必与职工代表协商,各种制度的制定必与代表交流。

二、精细过程,促进工作落实,提质增效

在精细管理中,抓住了过程,就是抓住了管理的本质。所谓的精细过程,就是要把学校的办学思想、理念、制度、机制切实融入办学行为,扎扎实实地落实到日常工作中去。

(一)用心抓队伍,“精细”出精彩

1.抓班子队伍,强化领导力,促进执行力。执行力就是要做到政令畅通,有令则行,有禁则止。在抓班子管理中,一方面我们通过校长办公会、班子通气会、大事备忘录、部门协调会做好学校工作各环节中的研究、布置、沟通、总结工作;另一方面以“会”促评,把对领导的考核变为汇报,以汇报促评比,用评比来带动工作的开展。

要求每个领导班子成员在落实工作中要做到“三有”:有落实环节;有具体措施;有活动支撑。学年和学期末要对照计划,全面总结。总结要求也要做到“三有”:有反思和对比;有过程材料和影像资料;有成果和效益。

月初,各部门在领导班子会上说明本月工作安排,递交月份工作分解表。月末每位领导上交工作完成情况汇报卡,由校务办汇总,记入部门工作完成情况考核档案,在校长办公会上提出整改目标。

把部门间“各自为政”变成了“有沟通有协调”,变“关上门工作、互不了解”为“摆到桌面,看得见、摸得着”。这样直接的展示,能够促进工作落实的力度,从而产生压力和动力,变“被动承担工作”为“主动谋划工作”,变“做给领导看”为“赚足面子给自己看”。

2.抓教师队伍,提升工作热情,转变工作态度。现代管理学认为“发现问题——分析问题——解决问题——发现新问题”是实现精细化管理的基本流程。基于教师队伍中存在的工作态度不端正和积极性不高、教师思想道德认知水准下滑、工作能力和水平亟待提高等三个方面的主要问题,采取了从最简单的工作纪律和办公环境治理抓起,放低起点、降低要求、循序渐进、逐步提升的策略,先后进行了两次“遵纪守时”专项治理和一次办公室环境专项整治检查。在全校中培养和树立好的典型,大力表彰奖励,先后举办了两次师德报告会。

(二)专心提质量,“精细”铸精品

教学环节中的备课、听课、教师业务培训、学习等都是为课堂教学做准备,所以我们围绕如何提高课堂教学质量动脑筋、想办法。2013年以来,我们每个学期都要通过“同课异构”评比课、高效课堂评比课、信息技术整合评比课、不定期推门检查课、存在问题回访课等方式加强对课堂的管理。教师钻研教学、自主提高的积极性不“激”自发,也带动了会课、备课、业务学习、教师培训等其他工作的开展。因为课堂教学的需要,教师积极参加专业成长计划,主动进行小课题研究,形成了因需而学、因需而研的局面。

三、精意实施,促进全面育人,和谐发展

几年来,学校在管理中通过抓精品工程提升办学品质。

(一)校园文化建设工程

围绕以育人为核心的办学理念,我校逐步形成了稳定、符合学校实际、被广大师生认同的办学思想、校风、教风,学风、班风、校歌等精神文化;形成了以校园绿化、操场文化、走廊文化、班级文化、食堂文化、办公室文化以及各功能室文化为代表的物质文化;形成了以全员竖笛、全员古诗韵律操、特色少年宫为代表的活动文化。

(二)校园安全建设工程

围绕着以人为本,实施了校园安全精品工程。学校在这方面主要的做法是:明确职责分工;看好校门出入;安全演练到位;实现警校联动;及时排查危险隐患;完善安全器材;强化带班值班;严抓校车管理;强化安全意识;常请专家讲法。有严密的安全防护网,全校师生工作学习才能有切实保障。

(三)学校德育工程

百年树人“德”为本。我们学校从“礼仪”“品行”“情感”“习惯”四个方面入手,实施德育工程。多年来,通过常规团队活动、综合特色活动、班级评比活动来落实礼仪教育体系、品行教育体系、情感教育体系、习惯教育体系的各项内容。

(四)学校特色品牌创建工程

2013年以来,在学校原来特色的基础上,经过提炼和发展确立了现在的学校特色项目,即“文以载‘道',书墨香校园;博雅通‘道',尚学塑品行”,这样的特色项目一经确定便得到了师生的广泛认可。特别是其中的精品部分:开放式读书活动、趣味无穷的观影、丰富的兴趣小组项目,使学生课余生活多姿多彩,作为“人”的基本素养潜移默化地培养、水到渠成。

两年来,先后有13名教师被评为九台区、长春、省优秀教师、优秀班主任;有120名学生、200余人次在各级举办的活动中获得奖项。学校在2014年教育局组织的教学质量测试中,中小学成绩都有稳步提高;在强化“规范+特色”办学,促进学校优质发展拉练式现场会上,我校“文以载‘道',书墨香校园;博雅通‘道',尚学塑品行”的特色项目顺利通过检查;在大课间活动的验收中,我校的“古诗诵读韵律操”获得了特等奖;被评为全省教育系统先进集体。

[1]何丹.学校精细化管理策略[J].广东教育(综合版),2014(4).

[2]孟志海.浅析学校实施精细化管理的策略[J].中小学教育,2012(10).

[3]学校精细化管理的实施和思考[J].山阴县教育局基础教育,2013(4).

责任编辑:贺春健

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A

1671-6531(2015)13-0104-02

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