实现编辑手段现代化的探讨

2015-03-20林震

传播与版权 2015年4期

林震

实现编辑手段现代化的探讨

林震

[摘要]作为社会现代化的重要组成部分，推动编辑出版技术手段的现代化有着非常重要的作用，其是实现编辑出版现代化的关键所在，关系着编辑出版行业的长远发展。本文主要分析当前编辑出版中技术手段现代化方面存在的一些突出问题，并结合问题产生因素，提出相关的解决对策，探讨实现编辑手段现代化的主要策略，旨在推动我国编辑工作的现代化进程。

[关键词]编辑出版；技术手段；技术标准；现代化

[作者]林震，福建省鹭江出版社有限责任公司编辑。

一、编辑出版手段现代化发展中存在的问题分析

（一）编辑观念落后与技术发展现代化存在矛盾

编辑出版现代化主要强调将先进的管理观念、管理方式、科学技术等运用于编辑出版中，以达到提升编辑出版技术水平的目的。编辑出版技术手段的现代化发展，需要遵循编辑出版的主体思想。但是，在实现编辑手段现代化的实际过程中，编辑观念无法真正做到与时俱进，落后于科学技术的发展水平。当前，国内一些较先进的编辑出版技术是由国外引进，使得技术的变革具有较大的跳跃性，但编辑观念的转变却是一个渐变的过程，需要一定的适应期。因而，在实际情况中，一些编辑人员在编辑出版工作中仍旧使用相对较落后的编辑观念、技术手段等，严重阻碍了编辑出版现代化的发展进程。

（二）编辑手段的多样化与技术标准统一性存在矛盾

任何事物的发展都离不开其内因与外因的共同作用。满足广大受众不断增长的精神文化需求是编辑出版行业发展的主要内因，而多样化的编辑出版手段间的竞争则为其发展的主要外因。在编辑出版行业中，编辑出版技术为企业间竞争的主要部分，是实现企业长期发展的关键所在。当前，编辑出版技术已经由单一化转变为多元化，如排版软件有（FIT）飞腾、PageMaker等，编校软件有黑马编校等，文字处理软件有Word、WPS、Excel等，图像处理软件有Photoshop、Auto CAD等，视频编辑软件有Premiere、AE等。但是，随之而来的技术标准统一问题也不断凸显。如同一软件前后版本的不兼容问题，图片、视频格式的繁杂等，在编辑出版过程中，对于一些要求较为严格的操作软件而言，只要出现一些细小的失误，就极有可能生成出版的质量问题。比如，Adobe公司设计的PDF文件格式，其原始目的是为了支持跨平台多媒体集成的信息出版发布，将文字、图片、格式等独立封装在同一个文件中。因而，在现今各种媒体跨平台出版发行过程中，各编辑出版环节也广泛使用，乐见其成。但是，即便如此，PDF文件仍然存在因为软件版本、封装类型不同造成偏差。

（三）编辑结果真实性与编辑手段间的偏差

编辑技术手段的多样化发展，为编辑中的文字、图像等内容的处理提供了较大便利。但由于编辑技术的过于强大，使得对文字、图像等内容的弄虚作假、美化、恶搞等成为现实，严重影响了图书编辑出版的可信度。在现今网络信息充斥各种媒体的内容碎片化时代，内容作品的原始出处变得扑朔迷离。虽然编辑人员在编辑出版中对书稿与相关背景文献的来源真实性审核较为严谨，但因为缺乏相关的考证，无法完全确保稿件中所有素材、背景资料等内容的真实可靠。随着媒体监管部门对著作权保护的重视，以及著作权人自身版权保护意识的不断提高，对编辑出版部门应对书稿真实性、是否侵权，从人员自身学识与新技术使用技能上提出了更高的要求。

二、实现编辑手段现代化的主要策略探讨

（一）转变编辑人员的编辑观念

编辑人员需要及时转变编辑观念，提高自身的竞争意识、开放意识，要在激烈的市场竞争中始终保持危机意识，不断提升自身的思想认知水平，以读者需求为导向，结合市场供求关系，科学、合理策划选题，主动邀约作者，以出版符合受众需求且质量较高的作品为工作目标。同时，编辑人员在编辑出版工作中，还要树立终身学习观念，不断学习新思想、新理念，确保与现代化的理念、制度相符合。随着科学技术，特别是计算机技术、网络技术在图书编辑出版发行中的大量应用，编辑人员只有不断学习新形势、新技术、新方法，才能在选题策划阶段贴近市场，才能在编辑加工阶段循序渐进完善书稿，才能在发行阶段不断效果跟进、信息及时反馈。

（二）开展无纸化编辑编务工作

编辑部可充分利用编校专业软件，进行来稿登记、人员业绩等方面的管理，如利用Excel表格、Access数据库等进行统计管理工作。同时，通过网络加密技术，确保文件不被盗取或破坏。编辑人员还可利用计算机所具备的信息检索功能，进行相关资料的快速检索，及时满足查询者的需求，有效减少编辑人员的工作量。

（三）转变稿件管理方式，实行电脑化管理

随着计算机技术与网络的普及，编辑出版部门可设置专门的投稿邮箱，并将其邮箱地址向外界公布，让作者可直接通过邮箱将稿件发送给编辑部门，避免了传统投稿方式所带来的时间与费用的耗费。同时，电子稿件也可节省编辑人员的稿件处理时间，便于编辑及时进行稿件的排版与校对，为图书出版周期的缩短奠定了基础。

（四）促进稿件审理的网络化

编辑人员需及时转变思想，善于利用网络资源，实现稿件审理的公正化与专业化。当前，许多高校与科研机构都设立了相关的宣传网站，其中详细列出了院校与科研机构一些较有代表性的专家、教授等的联系方式。编辑在进行专业比较强的稿件审理时，可通过网络上的这些信息，联系相关领域内较为权威的人士，进行稿件的审理，既让稿件审理变得更加专业，也保证了稿件审理工作的公正、严谨。也可利用网络，以电子邮件的形式将稿件发给专业人士，让他们给出相关审理意见，并通过网络及时进行审稿意见的反馈，这样既方便了专业人士的审稿，也让作者能通过编辑及时了解自己稿件的审理状态，让编辑人员的稿件审理工作变得更加高效合理。编辑人员在图书编校阶段，还可以充分利用现有的网络图书馆资源，完善图书编校质量。如目前世界最大的中文在线图书馆——超星数字图书馆，提供了数百万册电子图书资源，数据总量达到1000TB，且每天仍然在不断增加中。通过超星阅览器，甚至可以看到一些孤本或残本的图书原始扫描页面。这在没有网络化格局的情况下是无法想象的。

（五）加强监督管理，统一技术标准

新闻出版管理部门应加强对编辑出版行业的监督管理，结合实际情况制定相关技术的统一标准。如在电脑、打印设备方面，对硬件上的接口大小与形状进行统一规定。在编辑出版的软件方面，统一规定所开发软件的最低运行环境与运行操作系统，确保编辑出版技术手段在多元化发展中的有效运用。因此，要实现编辑出版手段现代化的发展，国家相关部门应健全编辑出版各方面的法律法规，并及时进行法律法规的调整与改进，以促进编辑出版行业的法制化建设，确保行业的规范发展有法可依。在这个过程中，相关部门需做好长期准备，自觉遵循相关规定，让所颁发的法律法规真正落到实处，为编辑出版行业的发展构建一个和谐的社会环境。

（六）组织对新技术的学习、培训

随着网络时代的到来，利用网络进行稿件的编辑、排版、校对，能有效提高编辑效率。因此，为实现编辑手段的现代化，需加强对编辑人员的电脑、网络技术培训，确保编辑人员能熟练使用先进的编辑、排版、校对等各方面的软件，如黑马编校、Photoshop等软件，在保证稿件质量的同时，能快速完成稿件的审核、排版、校对。其中，编辑人员还应学会利用E-mail、QQ、微信等软件，实现与作者的随时沟通，对稿件的修改意见与反馈及时进行回复。

（七）加强思想教育，提升编辑的职业素养

加强对编辑的思想教育，确保其在编辑出版工作中，时刻保持良好的工作态度，在进行稿件的选择与审查编辑时，做到以稿件的质量为行事准则。在这个过程中，还应对编辑出版部门的经营模式做出合理调整，避免因赚取利润，向作者收取发表费用，从而导致出版质量下降、出版秩序混乱、编辑价值取向被歪曲等现象的发生。提升编辑的职业素养，完善责任编辑制，确保编辑在稿件的编辑、校对工作中，严格遵循相关制度与标准，做到严格把关、大胆质疑、细心求证、职业敬畏，对于其中存在的学术不端行为，坚决进行抵制，在规范编辑工作的同时，净化学术风气。