浅谈信息化在民政工作中人力资源管理中的应用

秦皇岛市军队离休退休干部休养所　赵玉丹

浅谈信息化在民政工作中人力资源管理中的应用

秦皇岛市军队离休退休干部休养所赵玉丹

摘要:计算机技术的普及使各方面工作的效率有了很大的提高。不可否认信息化技术的使用大大提高了我们处理信息的能力。人力资源管理是一项极其繁重的工作，在人力资源管理中应用信息化能使工作更为简便。因此，本文将对信息化在民政工作中人力资源管理中的应用进行研究和探讨，并提出几点建议。

关键词:民政工作人力资源管理信息化

民政工作关系重大。让民生工作更为合理化，简单化成为大家研究的热点。因此，对民政工作中人力资源管理中信息化的应用进行探讨是时代发展的要求。

一、民政工作的现状

近年来，随着国家的重视，随着民政经费投入的不断增加，我国的民政事业得到了迅速发展。然而，基层工作量也在不断增大。与此同时，工作人员并没有得到及时扩充，繁重的工作，致使政策执行不到位，相关信息并不能全面普及。除此之外，相应的社会扶助及养老政策，这些民众关注的热点难以落实。因此，必须寻找合适的方法对人力资源管理进行系统化的规划。

二、应用信息化的意义

(一)带来新的理念

信息化的应用能够拓宽人们的视野，使人们产生新的理念。与传统的管理理念相比，信息化使人们的工作量减少，并且可以更为方便地进行数据分析。在新型的技术手段之下，可以促使人们进行变革，产生一种全新的管理思想。如果把全新的管理思想应用到实践之中，那么，人力资源管理将会呈现出新的景象。

(二)实现数据共享

数据的传递快慢，决定了我们工作效率的高效与否。实现数据共享无疑是最好的选择，而信息化则为数据共享的实现提供了技术支持。这样更加方便我们与其他部门之间进行沟通交流，达到人力资源信息数据共享。

(三)实现管理策略的统一

由于每个部门的工作内容不同，管理方式也就不一样。而不同的管理策略会对我们解决同一问题产生影响，造成一些不良后果。这就需要我们实现管理策略的统一。其中，最为关键的就是进行系统设计。如何设计成为我们必须考虑的问题。在对各个部门策略进行了解之后，并在此基础之上进行总结分析，制定个性化管理策略，这一系列的工作都离不开信息化。

(四)提高工作效率

人力资源管理工作者每天必不可少的部分就是面对大量的数据、表格及文档。工作量的繁重致使业务办理速度大大降低，使出错率大大增加。对人力资源管理中所涉及的东西进行分类和统计就可以发现，大部分是可以用统一的格式进行处理的。信息化的应用，不仅可以大大提高工作效率，同时还可以提高结果的准确性。信息化的应用在一定程度上还使工作人员从繁重的工作中解脱出来。

三、全面应用信息化的建议

(一)领导要充分重视和参与

项目的执行与否取决于领导的批准与否。因此，要想推进信息化在人力资源管理中的应用，首先得领导充分认识和了解。只有在领导的支持之下，才能由上而下对信息化顺利进行推广和普及。然而，只有重视是远远不够的，作为领导者，要时刻掌握最新动态，跟上时代的步伐，要学会用新的理念进行管理。因此，积极参与是必不可少的。

(二)对基础管理进行规范

信息化的实现不能一蹴而就。它的实现需要具备一定的条件。首先，它要求单位本身的管理水平必须具有一定的高度即基础管理达到相应的高度。如果单位自身管理水平不高，那么，对信息的统计就是一项繁重的工程。其次是单位信息化的程度。单位的如何进行信息化取决于单位当前的信息化水平。因此，必须充分了解自身所处的高度。基础的数据，业务流程，行为规范，内部控制等方面的管理都决定了信息化能否实现。

(三)规范业务流程

信息化的实现可能会引起一系列的变化，如可能使原有的业务流程发生改变，也可能使一些岗位出现变动与调整。因此，要对业务流程进行规范，根据信息化系统对结构进行调整。

(四)增强意识

人力资源管理信息化涵盖的是所有的工作人员，并不是一两个人。人力资源管理信息化的有效实现也依赖于全体工作人员的支持与参与。因此，必须增强工作人员的意识。这样，可以为信息化的顺利进行营造一个很好的氛围，也可以激励工作人员进行创新，为以后部门更好地发展提出建设性的意见与建议。

(五)选择适合的软件

人力资源管理信息化的实现还需要采用相应的软件。为此，我们得根据自身条件选择相应的软件。对于一些大的部门来说，可以根据自身情况进行自主研发。而对于一些小部门而言，可以购买相应软件。只有选择合适的软件，才不会出现管理不当，或者财力物力的浪费。

(六)提高工作人员的素质

工作人员的水平是信息化实现过程中的一个很重要的因素。因此，要对工作人员进行培养，提高他们的IT能力是十分必要的。通过培养，使他们适应信息化，并可以积极创新，对信息化不断进行改造，以期达到更高的水平。

四、结束语

计算机技术飞速发展使得信息化的应用成为我们发展的必然趋势。因此，实现民政工作中人力资源管理中信息化的应用是大势所趋。但是信息化的实现需要具备多方面条件。在有充足资金的基础之上，还需要对工作流程进行规范，提高基础管理水平，最为重要的是需要每个人的了解与参与。只有实现信息化，才能为我们更加高效地工作提供技术支持。

参考文献:

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