云会计在大数据下的特征及应用问题探讨

2015-03-20成都信息工程学院银杏酒店管理学院谭立

财经界(学术版) 2015年1期

关键词：企业会计企业财务决策

成都信息工程学院银杏酒店管理学院　谭立

云会计在大数据下的特征及应用问题探讨

成都信息工程学院银杏酒店管理学院谭立

摘要:在分析云会计特点的基础上，重点探讨大数据下云会计的应用及其优势，结合实际应用出现的问题，提出关于云会计在企业中应用的几点建议，希望对今后的云会计在企业中应用提供一定帮助。

关键词:云会计大数据应用特点

大数据时代，利用较强的数据分析能力能对未来进行有效预测；把信号数据进行转化，这将有助于更好的运用于行动和决策。要想不断提高企业财务决策水平，则应该在现有基础上，充分利用云会计平台的优势，进行深入分析和处理。

一、云会计的特点

企业会计信息化建设最好的体现就是在会计信息系统中采用云计算，云会计应用在企业财务活动中能保证企业长期发展的动力。为更好推动会计工作发展，企业管理会计和财务决策应重点应用云会计。为更好地把工作重心放在经营管理上，一般对会计信息化服务都是外包形式。对云会计来说，主要关系企业用户云服务的提供商，而在分析云服务提供商的服务中，一是包括企业决策系统、管理信息系统、会计核算系统等在内的云会计业务服务；二是为用户提供的云会计服务平台，这方面主要包括会计信息化开发和云会计的数据库服务等方面，云会计服务因此而可借由企业用户付费方式有效进行。

二、大数据下云会计的应用优势

(一)有效降低企业会计核算成本

在当今发展迅速的互联网商业中，全新的商业模式要求企业会计核算的信息化能满足大时代数据的要求。为满足软件服务方式下的云会计要求，企业用户可决定需购买的硬件设备数量，云会计的使用费用则是根据时间长短或资源多少进行支付。这样能使企业运营成本得以节省，不必进行数据中心、服务器、网路、机房等方面的建设，通过软件服务能获得最新的软件和硬件平台，得到相关业务的最佳解决方案。

(二)有利于存进企业信息化建设外部协同

云会计信息化运营平台应在云端进行部署，这样有助于企业进行会计信息的处理，通过云计算平台服务器集群完成响应。云会计能够使得企业的财务数据快速生成，实时控制财务核算，使得企业财务信息的共享和同步成为可能。同时，在企业信息化建设外部协同方面，传统的会计信息化建设模式存在很大问题，比较难解决大数据时代企业会计信息化建设中供应商、税务、银行、会计师事务所、客户等方面的共享。

(三)保证企业财务流程顺利实施

云会计模式所构建的财务模式可体现出事件驱动的特点，这不同于传统的财务信息系统账表的驱动方式。财务流程在云计算的影响下都转至线上，通过云系统存储相关企业数据；借助云计算全面支持生成合同、购销业务、会计人员业务记录等，便于所有业务流程传至云端，从而完成相关存储及自动运算，并能形成数据报表。对其外部协同部门来说，云会计的管理层、会计师事务所、税务部门等都可共享空间数据，更好地进行企业财务管理。

三、促进云会计在企业中应用的相关对策

企业应用云会计能使其竞争力大提，并节省信息化成本，因此，结合实际应用，提出以下几点建议。

(一)不断加强会计计算平台建设

鼓励国内IT企业进行自主研发云会计计算系统。政府有必要出台相关政策，有效解决IT企业资金难题，这通常可通过一些优惠措施以及政府补助等具体方式来实现。在结合企业实际情况基础上，进行云会计计算系统的研发，还应该参考外国知名的云会计计算平台的成熟经验，适当了解亚马逊、谷歌等成功的云会计案例，进行我国企业的云会计计算平台的研发。

(二)进一步完善会计计算服务和功能

为了使得企业的多样化需求得到满足，基于云计算的在线财务的分析、预测以及决策支持等相关服务需要进一步加强，从而使得财务软件的服务和功能不断完善。同时，个性化服务还应该体现在系统中，为了满足企业个性化需求，还可以开展相关的灵活的自定义功能和在线定制服务等。

(三)云会计的风险评估机制进一步完善

为了使得企业多变的安全性需求得以满足，会计信息系统存在的潜在威胁和缺陷需要进一步了解，可以通过建立云会计下会计信息安全风险的评估机制来实现，借此有效促进企业的云会计的应用，使得企业有更强的信心来安全地应用云会计。

(四)确保云会计数据安全问题

企业内部控制机制的进一步健全是对云会计数据使用者的基本要求，比如，应该应用密码访问设置云会计数据的访问。为了保证企业会计信息的安全性，对于授权审批制应加强，还应该通过身份认证等有效方式，这样能够减少信息泄露对于企业的不利影响。另外，相关部门应进一步完善云会计服务条款、云会计服务运营商资格认证、数据安全性等方面的问题，这样才能有效提供云会计应用的制度保障。