企业工会财务管理实践与思考

2015-03-20广西壮族自治区建筑科学研究设计院杨斌

财经界(学术版) 2015年1期

广西壮族自治区建筑科学研究设计院　杨斌

企业工会财务管理实践与思考

广西壮族自治区建筑科学研究设计院杨斌

摘要:企业工会是中华全国总工会的基层组织，是工会的重要组织基础和工作基础，是企业工会会员和职工合法权益的代表者和维护者。企业工会的财务管理即对企业各项工会经费的进项与开支进行准确的记录与有效合理的支配，财务方面的正常高效运行是工会顺利进行其他活动的有效保障。

关键词:企业工会财务管理实践与思考

一、前言

企业工会的成立创办以维护工会成员以及职工合法权益为目的，在企业的运行过程中起着不可替代与缺少的重要作用。为了维护工人们的利益，企业工会在企业高层与低层之间进行不断地沟通协调，对于员工来说，可以保障自身的有效权益，对于企业来说可以安定人心，这些都对于企业的稳定有着非常积极地意义。而职工的利益问题归根到底是职工的福利问题，即钱财问题。因此，建立切实有效的企业工会财务管理制度是维护职工权益的最基本途径。

二、企业工会财务管理中存在的问题

(一)缺乏一套相对完备的会计制度

任何工作的进行都需要一套相对完备的规章制度来遵守与约束，才可以保证工作的有序规范进行。企业工会的财务管理作为维护职工权益中最重要的财务问题的一个部门，建立一套相对完备的会计制度尤其重要。但是目前的企业工会财务管理部门并未引起人们的重视，缺乏相应的会计执行制度、管理法规、监督制度，会计工作往往无法可依、无章可循。相应的责任制度、监督制度也是一个极大的缺口，企业内控系统的不完善性导致了财务管理工作即使达不到“漏洞百出”的地步，但也是时常出现状况。

(二)没有专门的会计人员，兼职现象严重

因为企业上下对于企业工会的财务管理工作并未给予足够的重视，这就导致了相关的会计人员也没有能够得到充分的落实。会计人员的缺少使得现有的工会会计工作通常是由工会中担任其他工作的人员或者企业财务部门的人员进行兼职作业，工作量的巨大，以及职工的大部分精力都放在自己的本职工作之上，这就形成了工会的会计工作不具备独立性，并且一些财会统计核对、经费预算等工会会计的本职工作也不能及时的完成。

(三)经费预算不科学

企业财务部门的工作主要是为工会所进行的各项工作或活动来进行资金筹集、经费预算等工作。在企业工会财务管理部门进行经费的预算时，往往是有支出需求即批复，丝毫不考虑工会经费是否有结余，是否有来源，其来源是什么等问题，只知道一味的支出，结果也就导致了企业工会的经费收支发生严重倾斜，企业工会资金出现缺口、漏洞。

(四)预算执行不具备高效、准确、合理性

企业工会进行年度预算时，通常在这一年已经过去了很长时间，年度预算才得以制定出来。这样的预算就失去了“预算”性质。此外，预算往往一遍即过，或者只简单地在部门内进行审核，这就导致了中间出现许多错误，总体预算出现窜项、漏项的情况。此外工会作为维护企业职工利益的一个特殊部门，预算的项目表不是专门从事财务管理的职工往往看不懂，不知道是否财权真正落到了实处，不能形成有效的监督体系。

三、针对企业工会财务管理中现存问题的有效解决途径

(一)建立相对完备的会计制度

大到国家的运行有宪法、森林保护有森林法、车辆运行有交通法、小到班级的运行也有班规需要遵守等等。企业工会的财务管理作为保障工会人员和企业职工权益的一个特殊部门，当然也需要引起人们足够的重视建立相对完善的制度，才可以使财务管理的工作更加顺畅。这样在会计工作人员进行经费预算、账目核算等日常工作时才可以做到有法可依、有章可循，使得财务管理的过程更加规范、严谨，尽量减少漏洞。

(二)实现会计人员专人专用

企业工会财务管理作为维护企业稳定、增强企业凝聚力的一个部门绝对不能被忽视。相关会计人员应该专人专用，不能存在“兼职”、“临时”或者“凑数”的现象。只有配备专门的会计人员，他们才有精力与时间去尽心尽力的完成工会财务部门的各项工作，及时的对各种收支项目做出处理，保持企业工会财务会计工作的独立性，避免原先兼职情况出现时，工会会计工作与其本职工作之间的冲突现象与乱套现象的发生。

(三)建立科学的经费预算，确保收支平衡

有来源才可以有开支，因此进行工会工作活动经费预算批复时的前提是要知道这笔钱怎么来，从哪来，能否落实。不能使工会资金出现收支失衡、财政赤字现象。企业工会作为企业职工、工会人员权益的维护部门，是安定人心所在，尤其要保证财务的正常稳定运行，否则将会引起企业上下人心惶惶、动荡不安。

(四)使预算的执行更加高效化、准确化、透明化

企业工会的年度预算应该改变以往的等到开年许久才开始着手编制的状况，而是应当在当年就将下一年度的年度预算编制出来，真正实现“预算”的作用。此外不仅要进行部门内的核算，而且对于某个项目还应该进行一次总核算，以免出现漏项、窜项、重项等现象。优化预算流程，使得预算结果更合理、更具备说服力。制定预算表格时，应该向简洁明了、一目了然的方向发展，保证即使不是财务管理专业人员出身的普通员工也可以看得懂，形成全体员工进行监督的有效体系。