企业集团财务集约化管理的优化对策

2015-03-20中国石化集团国际石油工程有限公司李晨

财经界(学术版) 2015年1期

关键词：集约化业务流程集团公司

中国石化集团国际石油工程有限公司　李晨

企业集团财务集约化管理的优化对策

中国石化集团国际石油工程有限公司李晨

摘要:本文首先阐述了集约化财务管理的内涵和主要特征，分别从建立科学合理的预算调控体系、开展企业业务流程重组、构建全方位沟通的信息交流平台以及实施有效的财务内部控制体系这四个方面，对如何完善企业集团财务集约化管理进行了探讨。

关键词:企业集团财务集约化管理优化对策

一、集约化财务管理的内涵和主要特征

(一)集约化财务管理的内涵

集约化管理是现代信息技术发展和企业拓展业务后开展财务管理工作的必然选择，是现代企业集团遵循“高效、节俭、约束”这一务实而精炼的核心价值理念，为达到降低成本、高效管理的目的，通过对人员、资金、物质以及管理等等各种生产要素进行统一配置，为实现集团的整体财务战略、财务目标和财务政策提供保证，从而使企业获得持续竞争优势，由此提高企业的生产效率，并最终提高企业的经营效益。

(二)集约化财务管理的主要特征

第一，通过集约化创造效益。第二，机构精简，实施流程标准化。第三，工作流程集约化运行，集约化财务管理在服务质量和工作效率方面，通过充分利用现代信息技术对原有业务进行流程改造，一方面能够使财权的集中化获得流程上的保证，另一方面在具体工作的开展过程中实现实时化监控，这样一来，就能够为企业及其各个利益相关方带来个性化和高质量并存的服务。

二、企业集团实施集约化财务管理的主要建议

(一)建立科学合理的预算调控体系

预算调控体系紊乱，资金管理效率低下。公司习惯于遵循传统的单向传输式预算编报流程来进行预算编制，即由各个部门或各个区域分别向总部报预算，再由集团公司总部对预算进行平衡后下达。因此，集团公司有必要在预算体系中加强对企业现金流的控制程度，要规范现金流预算的编制流程，对现金流的预算编制内容进行统一编制，具体由集团公司总部根据工程支出计划、成本支出计划等详细资料、统一编制现金流预算依据，现金流预算主要包括现金流入预算、现金流出预算以及投资收益预算。

(二)开展企业业务流程重组

作为企业实现集团财务集约化的一项基础工作，流程化重组具有不可替代的重要作用。企业在制定系统的核心业务流程的时候，应以对企业的财务、采购、仓储、销售等相关业务进行有效整合为前提，同时，企业集团还需完成跨部门、跨单位的业务流程设置，从而为公司全面实施流程管理工作提供一个良好的管理平台，具体操作方法如下。步骤一，对集团原有的会计机构进行扁平化改革，即用流程负责制代替原有的科层制，此外，为了确保每一个流程都有相应的管理制度作支撑，还要修订和完善相应的管理制度。步骤二，财务部以公司核心流程为目标流程，遵循流程负责、流程服从、流程支持的原则，对财务管理和会计核算工作展开业务重组工作。

(三)构建全方位沟通的信息交流平台

从目前来看，很多集团公司信息共享、交换和衔接畅通性不足，尚未建立能涵盖业务信息、财务信息以及人力资源信息等方面的全方位的信息系统，仍然通过逐级上报的方式对各种报表数据进行汇总，这样一来，也就无法实现集团公司对财务进行实时监控，导致财务决策机制难以有效发挥。对于集团而言，创建有效的财务集约化管理离不开完备的网络信息平台的支撑，从而实现信息充分共享，这同样也是集团公司财务集约化管理的基础性工作。对于此，企业集团要充分利用现代信息技术，科学搭建完善的集约化财务管理网络信息平台。

(四)实施有效的财务内部控制体系

健全财务内部控制制度需要企业结合自身的状况。在实际操作上，实时监控体系可以针对如下四个工作环节。

1、优化财务机构设置

建立以集团总部以及各个地区为主体的分级财务机构,并且在纵向上压缩管理层级,在横向上归并会计主体,从而建立起结构紧凑、层级清晰会计主体架构,使集团公司的财务组织结构更加集约化。

2、完善内部监控制度

内部监督制度不仅是企业开展内部监控的重要依据，同时也是企业进行内部监督的操作规范。因此，集团公司应当根据企业内部形成的控制基本规范，结合公司的实际情况，制定出完善的内部控制制度

3、加强财务人员的培训力度

集团公司应该对财务人员的综合素质培养给予高度重视，一方面要在财务人员职业道德方面进行规范，另一方面还要加强财务人员的业务素质培训。尤其是对于已经运用了ERP系统的大型集团公司而言，由于ERP系统强调的是各业务部门与财务的协同推进,是一套综合应用软件系统,因此对全体财务人员的沟通管理能力、组织协调能力以及学习思考能力都提出了更高的要求，基于此，财务人员在接受培训时，不能仅仅考虑财务内容的学习，还要把学习内容延伸到各个业务层面,从而使自己能够更快地接受财务集约化的财务管理思维。