财务管理中信息化应用浅谈

北京全国棉花交易市场有限责任公司　刘瀛

财务管理中信息化应用浅谈

北京全国棉花交易市场有限责任公司刘瀛

摘要:随着我国财务制度不断完善，企业的内部控制和财务管理工作也要随着作出调整，企业不断优化产业结构，加强财务管理。随着互联网技术的发展，信息化也成了财务管理的未来发展模式。本文通过对财务管理中信息化的应用展开讨论，并提出几点建议。

关键词:财务管理信息化应用

随着国民经济的发展，财务管理信息化成为了发展的趋势。互联网技术的发展，为企业信息化提供了更多的手段。财务管理是企业生产经营活动中的一个重要环节。企业的生产经营活动具有投资量大、资金回收时间长、涉及范围广等的特点，财务管理工作在企业这些投资活动中有着非常重要的作用。财务管理信息化是充分利用财务电算化和信息技术，实现财务管理资源的共享和开放。企业只有不断转变自身的财务管理模式，才能适应时代的发展。

一、财务管理信息化在企业应用中的的重要性

财务管理信息化是企业管理信息化的重要组成部分。企业为了推动自身的战略发展，必定要从内到外，从外到内不断进行改革，使企业以最好的状态来应对市场经济中出现的挑战。实行信息化的财务管理有利于提高企业的战略管理能力，加强企业的监督考核能力，保证企业的资源得到高效利用，可以提高企业规避风险的能力，有效规避经营管理中的风险，同时有长远目光的信息化财务管理也可以根据企业自身的状况，合理分配企业的资源，保证企业做到开源节流。信息化的财务管理可以高效便捷地整合企业的资源。企业通过信息化的财务管理，可以做到对自身企业未来发展有详细的规划，同时形成企业以价值形式为主的定量描述。信息化的财务管理需要企业全体员工共同参与，这不仅密切了企业中各个部门之间的关系，也提高了企业经营运作中的工作效率，增加了企业的经济利益。

以润生堂公司为例，在财务管理改革之前，存在着财务管理散漫，会计信息失真，预算管理不实，监控困难等情况。而在05年采取财务管理信息化后，能够有效地解决改革前存在的问题。采取财务管理信息化后，疏通了企业业务管理和财务管理的障碍，企业管理层的决策有了科学强大的数据支持，使得企业可以协调发展。企业积极开展人员的培训工作，财务管理信息系统也能自动形成会计报表，不仅减少了信息传递过程中出现的遗漏，同时减缓了财务人员的工作压力。财务管理信息化也与企业管理理念、管理目标等相符合，能够提高企业的管理效率，促进企业的发展。

二、财务管理信息化在企业应用过程中出现的问题

(一)没有建立健全的信息化财务管理制度

财务管理虽然是现代化企业管理中的一个重要部分，但并没有得到大多数企业的重视。企业没有财务信息化管理，会使得财务数据的滞后，无法动态地反映企业发展现状。会导致企业与市场经济的脱离，导致企业的财务管理过程简单，缺乏可行性和可靠性，根本没有很好地落实到财务管理的工作，即使财务管理工作展开，也没有提高企业的工作效率和工作质量，没有起到财务管理该有的功能。企业财务管理制度的设立简单又不合理，既不全面也没有办法适应企业的需要，跟不上企业和时代发展的脚步。

(二)企业员工的现代化财务管理意识淡薄

我国企业的工作人员没有树立起财务管理的意识，企业中普遍存在着财务管理意识的滞后性等问题。企业受传统的财务管理思想影响，没有做好纳税筹划和利润筹划等工作，认为财务管理管理和普通的企业管理一样，对企业的财务管理管理流于形式或者不予理睬，导致财务管理在企业中不能很好地运作起来，往往只会在财务发生问题，影响到部门员工日常工作需求时，才能意识到企业财务关乎自身，对财务管理在意识上存在严重的滞后性。

(三)企业中缺乏有力的监督机制

企业没有建立健全完善的监督机制，企业的工作人员也没有树立爱岗敬业的责任感，导致企业的财务管理监督机制缺乏力度，可行力低。制度上的漏洞和缺陷容易导致非法分子钻空子，导致企业的利益受损。监督力度弱也导致企业的财务状况不够公开透明，导致财务管理的工作难以展开，没有办法合理配置企业的资源，协调企业各部门之间的关系，为企业的发展进行规划，同时也容易为企业埋下贪污的隐患。企业也没有建立健全完善的薪酬管理制度，没有充分调动起员工的积极性和创造力。

三、如何加强财务管理信息化在企业中的应用

(一)企业要建立完善的内部信息交流系统

财务管理信息化是企业管理信息化的重要组成部分，在企业管理信息化中有重要地位，是企业与时俱进保持不落伍的重要保证。企业要打通各部门之间的信息沟通渠道，建立完善健全的信息沟通系统，才能第一时间把企业领导者的信息传递下去，减少信息传递环节中出现的信息缺漏问题，保证了信息的真实性和准确性，有利于企业财务管理信息化工作的进行。无论是企业外部的信息还是企业内部的信息，都对企业有重要的借鉴作用，影响着企业运行管理的方方面面。而旧的财务管理模式往往与企业其他部门相隔绝，导致财务管理不能及时传递到各个员工中。企业要加强财务管理的信息化，就要建立健全的信息交流系统，在信息化的财务管理过程中保持信息交流的畅通，为企业的决策提供正确的信息保障，保证企业高效运行，提高企业内部控制能力。

(二)企业要培养高素质的财务信息化人才

企业间的较量实质上就是人才的竞争。企业要培养高素质的财务信息化人才，不断更新信息化的技术。企业首先要扩大新员工的招聘途径，扩大信息化人才的吸收途径，对于企业已招聘的人员，要定期进行财务电算化的培训，树立信息化管理的理念，学习更多现代化管理的手段。通过培训减少员工在工作中的失误，从而降低企业的损失。企业通过财务管理信息化的培训还可以提高计算机知识和财务管理的知识，培养员工的专业技能，提高员工的工作素质，倡导员工爱岗敬业。企业通过对员工财务管理信息化的培养，还可以提高员工的职业道德，提高员工的责任心。

(三)企业要提高财务管理软硬件水平

毫无疑问企业与互联网的结合将是时代的发展趋势。信息化的财务管理离不开硬件系统，因此企业要提高财务管理信息化的软硬件水平，加强企业对财务管理信息化系统的维护和保养，把信息化的财务管理和其他部门相结合，减少财务管理系统中出现的问题，减少企业因此导致的损失。同时企业要建立健全完善的财务管理信息系统，使企业的财务部门和企业各个部门及生产销售环节都有联系。

(四)创新管理理念

企业管理者要提高自身素质，不断创新企业的信息化财务管理理念，转变企业的传统管理理念，变企业专注资金管理的方法为侧重对信息的收集和信息化管理，做到企业资源的共享。企业要提高全体员工对信息化财务管理的认识，强化信息化财务管理的观念意识，不断增强财务管理的法律观念，提高重要性。企业面对的是一个开放性的市场，

自然也要运用开放性的财务管理方法，要把企业的信息化的财务管理深入到企业各个部门当中，在员工中形成财务管理信息化的观念。企业的信息化财务管理涉及企业的每个部门的资金收支状况，因此财务管理工作的展开需要企业全体员工共同参与一起努力。

(五)加强财务管理策略的灵活性

企业要抛弃一成不变的财务管理制度，要加强财务管理策略的灵活性，更好地面对经济市场中出现的问题，规避企业风险。旧有的财务管理模式采用书面管理，不仅在管理方面浪费了大量的人力物力，而且管理进度落后，工作效率低下。随着互联网技术的发展，企业的信息化财务管理逐步发展。企业的信息化财务管理离不开网络和信息技术，企业要提高信息技术在企业中的运用，利用网络的方便和灵活，更好地对企业的财务管理进行监督控制，保障企业财务管理的决策和政策的准确实施。信息化的财务管理不仅可以做到财务管理的资源共享，还能做到信息化财务管理的远程监控。企业要保证财务管理信息化的工作贯穿在每个环节，才能真正落实好财务管理的工作，提高企业的竞争力。

四、结束语

随着计算机技术的发展和信息时代的到来，信息化的财务管理模式让我国中小企业的管理模式翻开了新的一页。传统的财务管理模式已经逐渐不适合企业的需求，企业要加强自身的财务管理和完善企业内部制度，把财务管理和信息化相结合，才能保障企业在新的经济形势下更好地发展。只有不断的转变企业管理理念，才能使企业在多变的市场环境下更好地发展，提高企业的竞争力，为企业创造更大的利益。

参考文献：

[1]王丽红.浅谈信息化在财务管理中的应用[J].公用事业财会,2013

[2]兰佳,浅谈信息化在财务管理中的应用[J].现代经济信息,2014

[3]王晓丽.浅谈信息化管理在农村财务管理中的应用[J].财经界, 2010