浅谈如何做好LNG接收站项目竣工决算工作

中海浙江宁波液化天然气有限公司　苏研

浅谈如何做好LNG接收站项目竣工决算工作

中海浙江宁波液化天然气有限公司苏研

摘要:LNG接收站项目建设周期长，300万吨/年处理能力的接收站一般需要三年左右的时间，工程总投资60多亿元。接收站竣工投产后原则上三个月内需完成竣工决算报告的编制，时间紧，任务重，因此本文对如何做好LNG接收站项目竣工决算提出几点建议。

关键词:LNG接收站竣工决算

一、竣工决算的目的

竣工决算是检查基本建设投资计划、设计概算执行情况和考核投资效果的依据；是核定新增固定资产和流动资金价值、办理交付使用资产的依据；是全面反映建设项目的财务情况，总结提高财务管理水平的重要资料。竣工决算为同类工程项目概算编制提供参考数据；是竣工验收报告的重要组成部分；是项目后评价的依据。

二、做好LNG接收站项目竣工决算工作的几点建议

(一)提高项目竣工决算的重视程度

竣工决算既是建设期结束的总结，又是生产期启动的开始，是十分重要的承前启后性文件。为了做好竣工决算的编制，公司领导必须重视，全体员工参与。公司应从项目筹建开始，明确专人负责，做好有关资料的收集、整理、积累、分析等工作。项目完成时，应组织费控、合同、采办、物资、财务、工程等专门人员，组成专门机构共同完成项目竣工决算工作。项目竣工决算并非财务数据的加减组合，还涉及工程立项、概算、施工现场管理、隐蔽工程验收等等。此外，应尽早安排竣工结算、决算，以免人员调动找不到当事人。

(二)加强竣工决算制度建设

公司应建立完善的竣工决算制度，如制定竣工决算工作定期例会制度、竣工决算职责制度、建立竣工决算绩效考核机制等等，完善的制度是竣工决算工作如期完成的有力保障。

(三)加强竣工决算的提前介入

结算是决算的基础和前提条件，具体实施过程中，存在施工单位配合的结算人员和技术人员不稳定现象，在签订施工合同前，应将结决算的要求，包括工程资料、结算书提交的时间、决算计划完成时间、人员配合要求等写入合同予以明确，并与罚款条例相结合，要求承包商充分准备，资料齐全，熟悉图纸、按时完成。

公司费用控制人员和财务人员尽早介入，对过程中出现的与结决算偏离的及时给予指导和纠偏。对于承包商的费用工程联络单，业主方费控人员尽早审核完成以审核回函形式返回，以促进结决算工作的后续顺利开展。

(四)设立竣工决算工作机构

竣工决算工作划分为工程结算及财务决算两个部分，为便于过程操作、细化工作范围，可成立工程结算工作小组及财务决算工作小组，分别负责工程结算及财务决算工作范围内的事项，并明确竣工决算总负责人，总负责人负责竣工决算总体协调。竣工决算小组成员应由各责任部门专门指定并保持人员的相对稳定。

(五)签订合同要对应概算

为明确初步设计概算的使用，使合同预算与初步设计概算可以实现对接，采办需求部门在每个合同的立项阶段，应询问费用控制部门，由费用控制部门负责在采办立项文件中填写该采办项目的合同预算，并将单个合同的预算对应到经批复的初步设计概算的条目中去，如果涉及多个条目应在采办立项文件中附附件逐一说明。

(六)财务部门按照概算设置会计科目

在会计科目设置、会计账簿设置等方面，尽可能按照竣工决算要求的项目，相对应相衔接，划分好成本核算对象并按要求归集各类费用。这样在日后的决算工作中可以减少许多复杂的，不必要的账务调整和分解工作。

在建工程科目可设置为：一级科目：在建工程。二级科目：建筑工程费；设备购置费；主要材料费；安装工程费；其他。对应初步设计概算，每类二级科目按照概算明细进行辅助核算。通常LNG接收站概算的工程费用按照WBS一级分解为港口工程、储罐工程、接收站工程、厂前区工程和场外工程费用。

在申请施工合同付款时，由费用控制部门填写预算动用申请表，详细描述该笔付款对应的概算名称。财务部门根据费用控制部门填写的费用名称进行会计核算，按概算归集各类费用。

对于材料、设备采购类付款，由工程部门在物资出库单上注明使用部位，填写材料、设备领用之后用到什么地方，由费用控制部门根据使用部位对应到概算明细，财务部根据概算明细进行会计核算。

(七)建立完整的合同台账

公司财务部门、费用控制部门、合同部门均应建立合同台账，并定期核对合同总金额、累计付款金额、未付款金额等数据。合同台账的完整性、准确性对竣工决算有着至关重要的作用。

参考文献:

[1]廖宗莲.工程竣工决算的编制和介绍[J].科技传播,2010年2月

[2]詹勇才.电力建设项目决算流程的优化及竣工决算编制中的改进措施研究[J].山东工业技术，2013年第12期