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基于风险管理理念的中等职业学校内部控制现状及改进

2015-03-20珠海市理工职业技术学校温牡姿

财经界(学术版) 2015年8期
关键词:中等职业财务人员风险管理

珠海市理工职业技术学校 温牡姿

中等职业学校内部控制工作是一项系统的工作,相关的工作人员应该结合社会的发展情况,积极的运用现代化的管理理念进行管理,全面的做好中等职业学校的内部控制工作。而基于风险管理理念主要是指工作人员应该从风险的角度出发,了解在中等职业学校内部控制工作中存在着潜在风险,并且运用一种前瞻性的眼观采取有效的控制措施防患于未然,进而确保中等职业学校的稳步发展。

一、基于风险管理理念的中等职业学校内部控制现状分析

(一)缺乏对投资项目的论证

随着近些年来中等职业学校的快速发展,在一定时期会选取合适的项目进行投资,以此来加快学校的建设和发展。但是,就当今中等职业院校进行投资项目的情况来看,一些学校缺乏对投资项目的论证、决策机制不够全面等,从而导致中等职业学校出现投资失误的现象,不仅对投资资金造成了一定程度的损失,同时也影响了学校发展的进度。

(二)相关人员风险意识薄弱

风险意识是作为中等职业学校内部控制人员必须具备的素质,如,对财务运营风险的评估和预测等,能够及时帮助学校规避潜在的风险,对学校的发展极为有利。但是,就当今中等职业学校内部控制人员的工作情况来分析,一些人员的风险意识薄弱,缺乏对风险承受能力的估算,不能及时对财务风险进行预测,从而导致中等职业学校发展过程中可能遇到各种风险,对学校的发展造成极大的影响。

(三)内部控制机构有待完善

一般来说,中等职业学校在发展过程中,内部控制机构起到关键的作用,而且,会随着学校的发展而进行完善。但是,就当今中等职业学校内部控制机构运行的情况来看,有很多地方都存在不足,如,内部控制机构运行的独立性较差、学校内部纪律以及管理规范缺乏积极作用等,无法对学校的发展进行全局的监督和评价,表面工作表现的过多,不利于学校的长期发展。

二、基于风险管理理念的中等职业学校内部控制改进措施

通过对中等职业学校内部控制相关的研究发现其存在着很多的问题,因此,需要结合风险管理的相关理论知识对中等职业学校内部控制工作进行改进,通过采取有效的改进措施,提高对中等职业学校内部控制的质量,促进中等职业学校的良好发展,下面针对于基于风险管理理念的中等职业学校内部控制改进措施进行具体的分析。

(一)不断提升财务人员的分析能力

通过以上的分析了解到,现阶段中等职业学校内部控制财务人员对项目以及各项财务事宜的分析能力不足,导致学校在发展过程中经常会面临一定的发展风险,对此,要不断的提升财务人员的分析能力。首先,要对财务人员的成本效益观念进行强化。内部控制应抓好每一个财务管理环节,并对过程实施有效的管理,确保每个阶段的管理质量,从阶段质量来达到整体的质量。另外,对财务的管理也应从静态管理逐渐向着动态管理发展,同时为了管理的更加深入化,应从对部门的管理逐渐向着全体员工管理的方向发展,并对事前进行合理规划、对事中进行准确的核算、对事后进行有效的分析,确保每一项财务事宜的可靠性、效益性。其次,要不断的提高中等职业学校内部财务人员的综合素质,在市场经济快速发展的情况下,对财务的要求不仅仅满足于报账、核算等技能,更要注重对学校资金状态、结构以及效益等方面的分析,这样才能将学校自身的资源作用最大程度的发挥出来,通过合理使用资金来提高资金的效益。再次,要加强对学校财务的分析,对相关科目的费用进行对比分析,及时发现超支的问题,并有针对性的进行调整和优化,从而降低中等职业学校的办学成本,全面提升中等职业学校的内部控制管理工作的水平。

(二)不断的提升全员的风险意识

首先,应对全员的理财观念进行转变,传统的人员理财观念主要以核算型为主,在当今市场经济发展要求下,应不断的向着管理效益型观念转变。打破传统人员繁忙的算账、记账、报账等工作的限制,要逐渐向着计划、控制、预测、管理以及分析等多方面方向发展,学会如何聚财、生财、理财等技能,全面提高中等职业学校财务管理工作水平,提升财务管理工作效益,促进学校的快速发展。其次,加强对人员风险意识的培训,尤其是在执行涉及到财务的工作中,要掌握识别、防范以及控制财务风险的能力,避免财务风险的发展对学校的资金带来影响。另外,可以通过宣传的方式来让学校各层人员在思想上对风险进行全面的认识,及时发现潜在的风险因素,不能放过任何一个细节性的问题,提高全员对风险的警惕性,为学校内部控制制度的实施打下夯实的基础。

(三)不断的完善内部控制机构

在中等职业学校内部控制工作中,需要不断的完善内部控制机构,这样才能够防患于管理中的风险,确保中等职业学校内部控制的效果。具体应该做如下几个方面的努力。首先,建立健全各级人员经济责任制。要按照校内的管理体制和层次分别建立健全校长、主管财务副校长或总会计师、财务处长、校内二级单位财务负责人和基层人员等多层次的经济责任制,实现一级管好一级,一级带动一级,层层落实到每个基层单位。形成一个职责明确、相互制约、各司其职、运行有序的有机整体。其次,中等职业学校的内部控制机构应该对财务进行公开,形成透明化的财务管理程序,确保财务预算及决算的各个环节都能够透明化,进而有助于中等职业学校预防风险,确保内部控制的效果,进一步提高中等职业学校风险控制的能力,实现中等职业学校的长远发展。

三、结束语

目前,在中等职业学校内部控制工作中依然存在着诸多的问题,这些问题的存在严重的影响到中等职业学校的良好发展。因此,中等职业学校的管理人员应该结合中等职业学校的实际情况,运用现代化的风险管理理念开展中等职业学校的内部控制工作,确保中等职业学校良好的管理,提高自身学校的社会竞争力,提高学校的办学质量,促进中等职业学校的良好发展。

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