现代企业实施财务管理信息化需要解决的问题思考

游泳

现代企业实施财务管理信息化需要解决的问题思考

游泳

积极推进企业财务管理信息化建设，是现代企业发展的必然要求。信息技术在企业财务管理中的应用，不仅提高财务管理水平，还能实施更加精确的风险控制，对现代企业有着重要的理论和实践意义。本文分析了企业财务管理信息化存在的问题，进而提出了相应的对策。

现代企业；财务管理；信息化

一、现代企业财务管理信息化的必要性

一是提高企业资金使用效率的必然要求。财务管理信息化能够提高企业的资金使用效果，对财务管理的各个环节进行有效的调节与控制。它还能有效改善企业资金的收支结构，从而使资金的使用效率大大提高。二是有利于财务管理水平的整体提升。信息技术的运用，使得财务管理彻底摆脱了传统的工作模式，利用信息化系统大大提高了工作效率，将财务人员解放出来，专心致志去做其他工作，从而提高了工作效率。计算机的准确性极高，所有数据均由程序模块计算和执行，很少有像人工操作那样的低级错误，从而降低了风险因素的发生概率，促进企业资金使用效益的最大化。三是市场经济的需要。市场经济给企业带来机遇的同时，还带来了巨大的挑战，面对日益激烈的市场竞争，企业不得不在各个途径找突破口以提高自身竞争力，财务管理是企业提高竞争力最核心的部分。传统的财务管理模式太落后，是不可能满足企业发展需要的，所以借鉴信息技术这一平台，实现财务管理信息化，从而大大提高财务管理水平，更好地为企业服务。

二、现代企业财务管理信息化存在的问题

（一）对财务管理信息化理念重视不足

财务管理信息化是一个全面、系统的管理工作，需要全员参与配合。然而，许多企业并没有意识到财务管理信息化的重要性，在财务管理信息化工作上没有形成默契。由于没有形成全员参与的意识，没有与其他部分形成基于信息系统的信息整合，即使是再优秀的信息管理系统，也无法发挥其应有的作用。在信息的获取上没有真正去重视，信息获得本身就有问题，同时管理系统的先进性不够，算法不科学，这些都使财务管理的可行性和合理性难以保证。

（二）企业政策法规不完善

信息技术在我国的发展也就十多年的历史，可以说是一个刚刚起步的新兴领域。财务管理信息化是会计发展的新突破，现在还很年轻。财务管理信息化为财务管理改革提供了技术基础，但由于仍处在摸索、改进的阶段，与之配套的政策、法规都还存在很大的欠缺，目前的国家法律法规不足以对财务管理信息化形成全面的保护。这就为财务管理人员正确记录、反映商务活动的实质，及时提供准确的财务报告带来了极大的困难，同时它的不确定性也大大增加了。目前，我国的财务管理信息化法规建设正在进一步发展之中，但其理论体系的成熟还需要一定时间。

（三）企业的财务管理软件开发效率低

目前我国大部分企业还没有自己独立开发财务管理系统软件的技术基础，国外一些软件功能强大，但引入价格十分昂贵，同时还或多或少存在一些水土不服的问题。国内个别行业对一些企业管理功能开发有了一定基础，但开发能力还是偏弱。财务管理软件是一个大型软件工程，需要克服的问题还很多，这些都是我国企业财务管理信息化的难点。目前主要有两方面的误区：一是在财务软件选择上没有进行充分论证。一般财务软件选择上要注意三个问题，分别是客观需要、软件开发商的实力和商誉、该软件用户群大小和经营期长短。大多企业在选择时论证不多，认为有了财务软件，可以实施财务信息化就可以了。预算多了就选择好一点的软件，预算少了就选择一般的软件。二是觉得软件太贵，应用太过奢侈。一款优秀的财务管理软件，动辄几万甚至是几十万，这对于一些企业来讲是额外的费用，是很奢侈的，所以许多企业觉得太贵，而不去选择。

三、现代企业实施财务管理信息化的对策

（一）加强对企业经营者的培训

财务管理信息化推进的首要任务就是提高企业一把手的观念。在这方面，政府及行业协会要发挥积极的作用，加强对企业一把手财务管理信息化方面的培训，并通过舆论宣传，为财务管理信息化创造良好的环境氛围。企业信息化工作是一项系统工程，涉及到客观环境、员工素质、管理基础等多个方面，所以企业必须因地制宜、循序渐进的进行财务管理信息化工作。要做好财务信息化，企业必须完善基础工作，为财务信息化营造良好的基础环境。要对财务管理人员进行计算机知识和财会知识的培训，使他们既具有扎实的财会专业知识，还懂得计算机的基础操作，形成财务——计算机——管理的复合型人才。财务管理信息化要实施统一领导、分级管理、分步实施的战略步骤，同时建立岗位责任制，坚持“责、权、利”相结合的原则，确保财务管理信息化的健康发展。

（二）加强企业交流合作和政策支持

财务管理信息化不是一个企业的事，而是整个企业界的事情，所以无论是对用户企业还是软件开发企业，都是一项新工作，一个新挑战。任何一款优秀的财务管理软件，必须经过二次开发，只有将企业的管理理念融入进去，这款软件才算是成功的。在这方面，政策及行业协会必须发挥应有的作用，组织联合攻关，加强企业间的交流与合作。为了加快财务管理信息化的进度，政府应提供良好的政策环境，以缩短与发达国家的差距。政策有关部门要尽快制定行业规划，着眼于企业核心竞争力，加强与国际组织的合作，尽快促使财务管理信息化产业的形成。

（三）加快财务管理信息化的配套建设

财务管理信息系统是企业信息化的一个组成部分，也是其最核心的部分，所以不仅要进行财务管理信息化系统的规划，还要对企业信息化系统进行规划。许多企业认识企业信息化就是实现各个职能部门的电算化，为了提高企业的信息化程度，企业引进财务管理软件、实施办公自动化、注册域名等，这些为企业信息化提供了一定基础，但由于不是真正的企业信息化，所以并没有真正发挥企业信息化的作用。企业管理者要认清财务管理信息化在企业信息化中的核心位置，企业信息化的实现必须以财务信息化为依托，加强配套建设，否则就会形成信息孤岛，产生资金的重复投入和浪费。

总之，企业正处于快速发展阶段，财务管理作为企业管理的重要内容，其作用也越来越显著。所以应推动企业财务管理信息化发展，突破传统财务管理局限，发挥企业的最大效益。

[1]赵新兵.推进财务管理信息化建立现代企业制度[[J].煤炭技术,2003(8).

[2]刘艾生.财务管理信息系统的作用与发展[J].世界商业评论,2004(7).

[3]刘承焕.实现财务信息化亟待解决的五大问题[J].中国会计电算化,2004(9).

(作者单位：河南天冠企业集团有限公司)