关于合同财务风险控制的探讨

2015-03-19浙江省供销社宁波仓储运输公司林芳

财经界(学术版) 2015年2期

浙江省供销社宁波仓储运输公司林芳

一、规范合同管理对于加强财务风险防控的意义

市场化经济发展表明，以合同方式进行交易是市场主体双方采用的基本方式，而合同就是市场主体双方的契约，是企业依法经营的依据。在合同的签订、履行、中止、解除各个环节中，时时处处存在着财务风险和财务纠纷。通过合同全过程式闭环管理，一方面可加强业务人员的法律意识和风险意识，另一方面也可将相关的财务风险预消在事前事中。因此，把规范合同管理，作为控制财务风险的载体之一，有利于企业规范业务运作，有利于企业依法经营管理，有利于维护资产安全、提高资产有效利用率，有利于提升企业可持续发展能力。

二、企业合同管理工作及其风险控制的现状

(一)对合同管理工作不够重视

有些企业虽有合同管理办法，但比较简单没有科学规范化的流程，跟不上市场经济发展的需要。而为数众多的中小型私营企业根本就没有成文的合同管理办法，仅仅应市场的要求在配合经营运作，根本达不到规避财务风险的目的。

(二)合同签订环节法律意识淡薄

企业业务人员文化水平不高，对经济合同法了解甚少，有些甚至从未真正学习过，谈判签订合同仅按照自己的想法进行操作。与客户签订合同，如采用企业自有的合同文本风险尚低，如采用客户提供的合同文本，则风险根本无法控制，一旦出现纠纷，受损的一方往往会是本企业。

(三)存在不签书面合同、合同过期未续签、先履行后补签合同的现象

这几种现象在企业实际经营中大有实例存在，虽然有些企业目前暂未出现纠纷，但是也有企业因此出现纠纷，造成财务风险难以控制的局面。

(四)合同履行环节难以实施有效监控，履约执行力不够，导致财务风险扩大

业务人员未建立客户信息表，靠拍脑袋来回忆客户的联系方式，且关健控制节点未落实具体责任人，无法对合同履行情况进行跟进，就可能会产生互相推诿责任的情况，导致合同不能按时履行。从履约情况来看，有些企业未按合同约定时间交付款项，需经多次催讨，才会陆陆续续交付；有些企业形成三角债务，互不付款；更有企业无任何理由而拒不付款。这几种情况均存在着较大的财务风险。

(五)合同文本不规范

按照企业的经营业态及模式，制订统一规范的合同文本，是规范市场长久有序运转的保障。实际的状况是，有的企业自制的合同文本不够规范；有的企业单纯使用对方的合同文本；有的企业则以垄断或独占权为由，恶意违反经济法而要求对方使用不平等合同文本。诸此种种都将给企业处理合同纠纷埋下很深的隐患。

三、通过规范合同管理，加强财务风险的控制

(一)加强组织领导，确保合同风控管理工作落到实处

结合企业的主营业务、人员素质的现状，自上而下加强宣传，将合同的风险管理意识深入人心。一要建立领导负责制，成立合同风控管理小组，明确各自的职责。二要建立一套规范化的合同管理流程，确保财务风险控制在业务合同的各个管理环节上完全体现。三要建立合同履约风险评估报告制度，通过实行合同的闭环管理，全面报告所有客户的履约结果及最终存在的风险。

(二)提高法律意识，规范合同文本

企业应加强对员工进行合同知识、合同管理方面的宣传和教育。安排有针对性的培训讲解，让业务与管理人员共同参与，更要倡导员工边工作边自学，提高员工的法律意识和经营管理能力。为规避合同风险，针对不同的业务类型，规范企业自有的合同文本，便于业务人员对照运用。

(三)严格流程控制，确保合同管理工作规范运行

企业要不断完善合同管理办法，并且严格按照办法规范操作，做好事前的审查工作，事中的监控工作，事后的评估工作，保证合同管理的执行有章可循，同时降低合同的财务风险。

(四)加强合同履行，重点监控关健风险节点

降低和规避合同风险，关健在于合同的全面履行。为保证合同全面履行，要重点监控以下关健节点。合同履行进程的登记、检查、分析、报告；合同履行过程中，如发现合同签订显失公平或对方有欺诈行为等情形，或发现因政策、市场变化等客观因素，应按规定程序及时报告，经双方协商一致，按规定权限和程序办理合同变更或解除事宜；加强企业合同纠纷管理，在履约过程中，双方出现纠纷，应当依法在规定时效内与对方协商解决。无法协商解决的，应当根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决；按合同规定时间收取款项，客户不按时付款时，业务人员应按合同催款并收取违约金，对违约严重的客户可提前解除合同。