提高施工项目成本核算的策略刍议
2015-03-19桂林市绿化工程处唐玉梅
桂林市绿化工程处 唐玉梅
在建筑单位施工项目中,作为成本管理内容中的一项基本职能,成本核算这一工作同时也是对建筑施工工作进行管理的重要组成部分之一。但是在最近几年的发展过程中,有部分施工企业的项目建设工作以及在成本核算工作中时存在着不少隐患,出现过一些问题,使得企业的施工工作中,资金数量成本的具体消耗得不到正确显示,在一定程度上不利于有效开展项目管理工作。
一、当前建筑单位施工项目中成本核算工作的问题所在
(一)对成本预测工作不够重视,核算方案制定欠缺,管理工作不到位
在成本核算工作中,成本预测这一工作显得尤为重要。成本预测的开展需要收集分析历史相关数据资料,通过构建数学模型、利用数据统计软件计算、结合工作经验及实际情况,推断出符合实际的项目成本。施工成本预测的准确性有利于施工项目管理相关人员及部门、施工单位决策者在施工过程中对成本方案的制定。目前国内建筑施工单位的现状是大部分施工单位的项目成本核算制度系统尚未建立,或是相关体系制度没有完善,在建筑工作开展之前没有对成本核算方案进行拟定,使得成本核算工作的目标缺乏。建筑施工单位对成本预测的不重视,对成本计划工作的急于开展,对落实管理工作的敷衍执行,造成在操作过程中项目成本计划困难重重。
(二)施工项目实际工作与成本核算方案差异较大
作为项目评估的关键依据之一,项目成本核算贯穿施工前生产消耗费用预计、施工中工作检查控制、完工后查看项目始终。多数建筑企业不重视,甚至省略预计工作的开展,仅看重施工中成本管理工作控制、竣工后的考核评估工作,使得成本管理工作目的性弱化。盲目控制以及开展事后考核,使得工作效率大大降低。在项目成本工作的管理中,由于各种误差的出现,实际成本消耗数额与预计成本支出之间差异巨大,为了使两者相互持平,需要在实际施工过程中不断调整实际成本与预算成本。由此得出结论,成本管理并非是一次就能完成的工作,而是贯穿施工的整个过程,需要持续开展的一项工作内容,这就要求企业在施工过程中实行动态成本管理模式。
(三)建造合同准则下,要求根据完工百分比法确认合同收入和合同费用
而在实际工作中,由于建造合同的开工日期与完工日期通常分属于不同的会计年度,且施工企业对合同预计总成本的计量、对完工进度的计算和当期合同收入、合同毛利和合同费用的确认不规范,有的工程项目在未得到业主确认的程度下,将变更收入计入建造合同总收入中,有的工程项目在和业主签订补充或更改合同时,才对建造合同总收入和合同预计总成本进行调整;有的工程项目因为业主没有验工计价而没有及时确认收入、预计成本。在这种情况下,合同收入与合同成本的估计与完工百分比法的选择缺少科学的规则,更多是企业的自主判定,成为企业调节利润的手段。
二、在成本核算工作过程中造成问题出现的因素
(一)财务管理工作者能力低下,综合素质不强
近年来建筑行业的竞争变得尤为激烈,这大都因为相关工程招标投标制度、以及工程监理制度的颁布,信息技术的发展带来的建材网站层出不穷,施工项目政务透明化不断提高,建筑行业发展日新月异。要想保证企业在发展潮流中屹立不倒,需要一名合格的建筑企业财务管理工作者,要求不仅需要拥有丰富的相关财务管理理论知识,还要具备相应技术操作能力以及生产管理方面的知识。然而当前行业领域中大多数财务管理者不能满足这些要求,自身存在着种种问题,主要表现在:对于成本费用的开支标准、使用范围不够明确;不能够清楚划分成本分类,无法正确辨别属于当期还是下期;无法正确分配或汇总各类材料;不清楚相关费用收取标准,不了解成本预算定额。
(二)单位领导对于成本核算工作的重视不足
部分单位经营者认为成本核算这一工作并不重要,只要收入和支出达到平衡即可,因此对于对于成本核算工作重视不足。同时也有一些领导者因为个人私利,要求财务工作者调剂成本,这一行为使得财务工作人员的工作积极性受到了打击,没有发挥财务管理应尽的职能和作用。这些情况导致了不能准确核算施工成本数据,使单位真正使用成本资金的情况不能及时得以上报,影响决策者的决策,造成重大资金流失等问题。
三、对成本核算工作质量提高措施
(一)强化项目管理,重视开展基础工作
要想促进单位管理信息化、现代化目标的实现,成本核算工作的开展,离不开资金的投入。企业应提高全体财务工作人员的工作水平,组织相关专业知识的学习以及技能培训;完善、健全相关财务管理制度,促进员工内部的协调沟通;重视风险警报体系的建立,降低成本管理风险,并对各类风险能够有效应对;建立健全内部控制制度,加大执行力度,使得基层管理工作得到加强,监督工作得到强化,这些措施有利于企业成本管理工作的安全、有序开展。
(二)重视分析研究清单报价,严控单位消耗定额
为使我国建筑企业同国际水平接轨,国家颁布了一些相关规章、政策,这促使着工程量清单报价的发展。该变化带来的工作需要施工单位对相应技术人员进行安排,组织参与清单报价工作,详细分析单位报价中心的相关投标报价数据,通过科学比较、结合实际,得出客观评价。对于报价的不成功,需要对失败的原因进行详细的分析,不断健全相关规章体系。在体制走向成熟之后,需要制定施工设备租赁、建材供应以及单位劳务分工的动态管理体制。编制单位消耗定额,综合单位管理能力,结合市场变化,使得单位拥有事实依据,促进工作的科学性以及可行性。
(三)严控成本核算工作
对人工费用的核算:单位劳资部门通过对员工考勤进行记录、参考建筑施工任务书以及工程项目承包结算书,将工汇总表按月提交到财务部门,通过财务部门对该表的查看,计入费用及成本,编制工作人员薪水分配表。
对建筑材料费用的核算:对建筑材料进行分类,按照其具体用途,可分为工程消耗材料以及其它方面消耗材料;将工程施工消耗材料计入材料费用成本。而其它原材料的损耗,如组织工程施工损耗、材料量管理工程损耗,以及其它施工设备损耗,都需依据各自间接费用科目和机械作业科目等进行分类,并计入相应成本内容。
对机械使用费用的核算:明确核算对象是否为从外租入的机械,如果是,需要计入费用核算中;如果为本单位自有的机械设备,必须首先归集机械作业科目,然后依据实际情况进行分配操作,并将其费用计入核算中。分配方式有台班分配法、作业量以及预算分配方法。台班分配法侧重于不同成本核算对象的机械设备在施工过程中的使用数量,适合单机核算。其中,预算分配法侧重预算,根据预算定额方案以及具体机械作业费之间比率进行分配。
(四)创新经营观念,升级管理机制
工作中要及时更新经营观念,使经营理念符合发展实际情况,促进施工单位的经营理念革新。与此同时,还要不断对管理机制进行升级,通过单位内部用人机制的调整,人员分配制度的完善等方式,构建合理有效的激励体制,使得单位员工的自身能力得到更大发挥,扩大员工发展平台。这一改进可以激发员工创造能力,调动员工工作积极性,从而使得自我能力得以提升,自我发展得以实现。除此之外,单位改革可以逐步实现,单位体制得到转变,不良影响因素得以遏制,单位得以更好发展。
四、结束语
由文章得出,成本核算工作问题存在的主要原因是由于管理人员及财务工作者不理解成本核算工作、不重视成本核算工作造成的。建筑单位要想从市场上的竞争激烈中脱颖而出,需要对施工项目成本核算进行不断的强化,使项目成本核算工作成为一个重要武器,同时可以实现单位的成本发展目标。随着时代的发展,我国的建筑行业发展不断进步,行业竞争激烈,更应重视成本核算工作。所以,要想实现建筑施工企业的更高、更快发展,必须成本核算工作的开展,相关核算规章制度的落实。
[1]高静.建筑企业施工项目成本核算的问题与研究[J].科技信息,2010
[2]王晓宁,岳文峰,董海梅.建筑企业施工项目成本核算研究[J].市场研究,2012